Денежный мешок. Как проводить инкассацию выручки компании

Валерий Мусколинов 12 октября 2012
Денежный мешок. Как проводить инкассацию выручки компании
Деятельность любой коммерческой структуры предполагает получение прибыли. И если это не интернет-коммерция, которая подразумевает все расчеты исключительно в электронном виде, то выручку от деятельности фирмы нужно транспортировать из магазинов и офисов компании в банк и наоборот. Делать это самостоятельно, даже если компания совсем небольшая, слишком опасно. Экономия на инкассации ни к чему хорошему не приведет, к тому же эти услуги позволяют экономить время при сборе наличных средств по всем точкам компании.

Банки оказывают услуги по инкассации выручки и доставке ее в кассу своей или сторонней кредитной организации. Инкассаторы также доставляют наличность (в том числе разменную монету) и зарплату (с подбором купюр необходимого номинала) в офисы и подразделения компании-клиента.

При сдаче денежных средств кассир должен пересчитать их, вложить в специальный мешок или конверт, выданный кредитной организацией, и заполнить бланк 0402300 — «Препроводительная ведомость к сумке» — в трех экземплярах, два из которых уезжают с инкассаторами, а один остается в компании. Финансовые работники знают, что исправления в этих бланках недопустимы, все должно быть заполнено одной ручкой и одним почерком. Кроме препроводительной ведомости также оформляется расходный кассовый ордер, на основании которого средства зачисляются в банк.

Стоимость инкассации

Стоимость инкассации наличных денежных средств и доставки разменной монеты у всех банков разная. Но обычно она зависит от суммы выручки и расстояния до точки инкассации. Чем больше сумма, тем меньше стоимость инкассации в процентном соотношении. Например, за вывоз наличности в сумме до 3 млн руб. на расстояние свыше 10 км придется заплатить 0,5% выручки, но если вывезти в банк надо свыше 20 млн руб., то ставка составит всего 0,2%. Доставка разменной монеты в сумме до 100 тыс. руб. будет стоить в среднем 2% суммы.

Стоимость инкассации для небольших организаций

Для небольших организаций, дневная выручка которых составляет до 200 тыс. руб. в день, существуют специальные предложения по инкассации. Поскольку тарифы на классическую инкассацию в этом случае слишком велики, банки предлагают компаниям установить у себя специальный терминал для приема денег. Выручка вносится при помощи специальных идентификационных карт, которые выдаются уполномоченным сотрудникам, поэтому операции проходят в защищенном режиме. Такой способ сдачи выручки выгоден еще и тем, что не нужно ждать машину инкассатора, которая приходит строго по расписанию. Выручку можно внести на счет компании в любое время. Такие услуги предлагают, например, Башкомснаббанк, СДМ-Банк и некоторые другие.

Сбербанк в свою очередь использует немного другую систему. Он устанавливает автоматический сейф в определенном месте, например в торговом центре, где много инкассируемых точек, и клиенты могут самостоятельно вкладывать в устройство мешки с деньгами. При этом проводятся те же процедуры и заполняются те же документы, что и при обычной инкассации. Однако стоимость доставки наличности в банк таким способом ниже.

Вооруженное сопровождение грузов

Доставить средства в банк можно и самостоятельно, например заручившись поддержкой охранных структур. Многие компании по безопасности предоставляют сопровождение вооруженной спецгруппой материальных ценностей, в том числе денежных средств. Цены зависят от запросов клиента. Водитель-инкассатор с оружием обойдется примерно в 6,5 тыс. руб. за восемь часов работы, дополнительный вооруженный инкассатор — в 5 тыс. руб., машина сопровождения с водителем — еще в 12 тыс. руб.

Не пропусти новые публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Подписаться
6112 просмотров
В избранное

Комментарии

Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!
← К списку публикаций

Читайте также

Загрузить еще
loader
Спасибо за подписку.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.