Отпуск и пособие по уходу за ребенком в 2026 году: правила, расчет и последние изменения

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет оформляет работодатель. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивает СФР. В 2026 году в этой сфере многое поменялось: выросли минимальный и максимальный размеры пособия, прошла февральская индексация, а с 1 июля изменился порядок передачи сведений в фонд. Разбираем взаимодействие трех сторон — сотрудника, работодателя и СФР — с учетом всех нововведений.

Коротко о главном

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40% от среднего дневного заработка сотрудника и назначается тому члену семьи, который оформил отпуск по уходу. В 2026 году установлены следующие пределы: для работающих граждан пособие не может быть меньше 10 837,20 руб. (40% от МРОТ 27 093 руб.) и не может превышать 83 021,18 руб. Для неработающих лиц с 1 февраля 2026 года действует фиксированный проиндексированный минимум — 10 669,64 руб.

Отпуск по уходу может оформить любой работающий родственник — мать, отец, бабушка, дедушка, опекун. Пособие работающим платит СФР, неработающим — назначает напрямую по данным Госуслуг или через фонд. С 2024 года при выходе на работу до достижения ребенком 1,5 лет пособие сохраняется, даже если сотрудник вышел на полный день.

Два ключевых изменения 2026 года: с 1 февраля социальные выплаты проиндексированы на 5,6% (коэффициент 1,056), а с 1 июля СФР назначает пособия преимущественно по данным индивидуального лицевого счета застрахованного, сократив объем сведений, запрашиваемых у работодателя.

Что изменилось в 2026 году

Остановимся на главных нововведениях года — они затрагивают и размер выплат, и порядок оформления.

Выросли размеры пособия. С 1 января 2026 года минимум для работающих считается от нового МРОТ (27 093 руб.) и составляет 10 837,20 руб. Максимум увеличился до 83 021,18 руб. в месяц (в 2025 году было 68 995,48 руб.).

Прошла индексация 1 февраля. Постановлением Правительства РФ от 23.01.2026 № 30 установлен коэффициент индексации 1,056. Проиндексированный минимальный размер пособия (для неработающих и ранее назначенных выплат) — 10 669,64 руб. Пересчет производится автоматически, подавать заявление не нужно.

Изменился порядок передачи сведений в СФР с 1 июля. Согласно Постановлению Правительства РФ от 10.05.2026 № 545 фонд назначает пособия в первую очередь по сведениям индивидуального лицевого счета (ИЛС) застрахованного. Информацию у работодателя запрашивают только тогда, когда нужных данных на ИЛС нет. Перечень такой информации сократился.

СФР уточнил нюансы при досрочном выходе на работу. Письмами от 20.12.2024 № 14-20/64386 и от 23.12.2024 № 14-20/64971 фонд разъяснил, что при выходе на работу и в период ежегодного отпуска уведомление о прекращении права не подается, а пособие сохраняется.

Кому положен отпуск и пособие по уходу за ребенком

Кто может уйти в отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком может начаться сразу после окончания больничного по беременности и родам (БиР), а может — через какое-то время. Получить такой отпуск может любой член семьи, независимо от степени родства: мать, отец, дедушка, бабушка, тетя или дядя, а также опекун или усыновитель, ухаживающие за малышом (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

До какого возраста предоставляется отпуск и выплачивается пособие

Отпуск по уходу за ребенком длится три года, но пособие выплачивают только до 1,5 лет. Получать его будет тот человек, который находится в отпуске по уходу за малышом.

Трудоустроенным гражданам пособие платит СФР. Требовать от сотрудника справку о том, что второй родитель (или оба) не получают пособие по месту своей работы в случае ухода за ребенком другими родственниками, не нужно. СФР эту информацию проверяет самостоятельно (п. 37 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

Срок обращения за пособием

Пособие по уходу может быть назначено с рождения ребенка, но не позднее шести месяцев со дня исполнения ему 1,5 лет. При этом деньги выплачивают сразу за весь прошедший срок (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

При пропуске срока пособие может быть назначено при наличии уважительных причин, например пожара, переезда, длительной болезни или вынужденного прогула (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74). Могут быть и иные причины, признанные уважительными в судебном порядке.

Реклама 16+

Обменивайтесь любыми кадровыми и внутренними документами компании онлайн за пару секунд с помощью КЭДО от Контур.Диадока

Попробовать бесплатно

Длительность отпуска по уходу за ребенком

Сколько длится отпуск

Продолжительность отпуска ограничена только трехлетним возрастом ребенка и желанием родственников ухаживать за ним, не выходя на полный трудовой день. При этом работодатель обязан сохранить за отпускником рабочее место (должность).

Засчитывается ли отпуск в трудовой стаж

Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.

Размеры пособия по уходу за ребенком в 2026 году

Пособие назначается в размере 40% от среднего дневного заработка (СДЗ), но не может быть меньше установленного минимума и больше максимума.

Сравнительная таблица размеров пособия по годам

Важно разграничивать две «минималки» 2026 года:

• Для отпуска, начавшегося в 2026 году (работающие граждане), минимум считается от МРОТ: 27 093 руб. × 40% = 10 837,20 руб.
• Для неработающих и пособий, назначенных ранее, с 1 февраля 2026 года применяется проиндексированная сумма — 10 669,64 руб. (10 103,83 руб. × 1,056).

Максимальный размер — 83 021,18 руб. в месяц — привязан к предельным величинам базы страховых взносов за два предыдущих года.

Реклама 16+

Для работодателей

Эльба подготовит документы и отчеты за сотрудников в два клика

Попробовать бесплатно

Порядок расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Формула расчета

Сначала вычисляют средний дневной заработок за два предыдущих года:

Срдн = (Д1 + Д2) / Пр

где:

• Срдн — средний дневной заработок;
• Д1 + Д2 — сумма доходов, учитываемых в расчетном периоде;
• Пр — расчетный период 730 дней (731 — с високосным годом).

Далее СДЗ умножают на 30,4 (среднее количество дней в месяце):

∑УхР = Срдн × 30,4 × 40%

Расчетный период

Это количество дней в двух годах перед отпуском — 730 дней (или 731 день, если один из годов високосный). Например, если сотрудница пошла в отпуск в феврале 2026 года, расчетный период — с 01.01.2024 по 31.12.2025.

Из расчетного периода исключают дни, приходящиеся на (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• больничные;
• отпуск по БиР;
• отпуск по уходу за ребенком;
• дни освобождения от работы с сохранением заработка, с которого взносы не уплачивались.

Сотрудник может заменить годы (год) для расчета пособия, если в предыдущие два года он был в отпусках по БиР или по уходу за ребенком. Важное условие — при замене лет размер пособия должен увеличиться.

Предельная база для расчета

Доход за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления страховых взносов:

Из доходов исключают выплаты, не облагаемые взносами: больничные, зарплату за периоды освобождения от работы, пособия по БиР и по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Максимальный СДЗ и максимальное пособие в 2026 году

Средний дневной заработок сравнивают с максимальным и минимальным значениями (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Для пособия, начисленного в 2026 году, в расчет берут предельные базы 2024 и 2025 годов:

• Максимальный СДЗ в 2026 году = (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 руб.

• Максимальное пособие = 6 827,40 × 30,4 × 40% = 83 021,18 руб. в месяц

Не путайте две базы: 2 979 000 руб. — это предельная база 2026 года (она понадобится для расчетов в будущем, когда 2026 год войдет в расчетный период). Для максимума пособия, назначаемого в 2026 году, используются базы 2024 и 2025 годов.

Минимальная сумма пособия для работающих в 2026 году — 10 837,20 руб. в месяц.

В регионах, где применяют районные коэффициенты (РК), минимальный размер пособия определяется с учетом этих коэффициентов. РК может быть увеличен органами местного самоуправления — изучите местное законодательство.

Реклама 16+

Рассчитывайте суммы больничных и подавайте документы в СФР

Примеры расчета пособия по уходу за ребенком

Пример 1. Общий случай

От сотрудницы поступили заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и о назначении пособия до 1,5 лет. Отпуск начнется 15 мая 2026 года. Для расчета берется доход за 2025 и 2024 годы: зарплата за 2025 год — 600 000 руб., за 2024 год — 510 000 руб. Исключаемых дней нет.

Срдн = (510 000 + 600 000) / 730 = 1 520,55 руб.

СДЗ меньше максимального: 1 520,55 руб. < 6 827,40 руб. — принимаем его.

∑УхР = 1 520,55 × 30,4 × 40% = 18 489 руб.

Ежемесячная сумма пособия — 18 489 руб. за полный месяц. За 17 дней мая: 18 489 / 31 × 17 = 10 139,62 руб.

Пример 2. С заменой лет

Сотрудница подала заявление на замену лет: 2022 год меняется на 2020, 2023 — на 2021 (в 2022–2023 годах она была в декрете). Зарплата за 2020 год — 656 000 руб., за 2021 год — 614 000 руб. Выбранный 2020 год — високосный.

Срдн = (656 000 + 614 000) / 731 = 1 737,34 руб.

СДЗ меньше максимального: 1 737,34 руб. < 6 827,40 руб. — принимаем его.

∑УхР = 1 737,34 × 30,4 × 40% = 21 126,12 руб.

Ежемесячная сумма пособия — 21 126,12 руб.

Пример 3. Расчет из минимального размера

Пособие рассчитывают исходя из минимального размера, если СДЗ сотрудника ниже минимального СДЗ, рассчитанного от МРОТ. Также минимальный размер применяют при отсутствии дохода либо при страховом стаже менее 6 месяцев, но в этом случае действуют отдельные ограничения по сумме.

Сотрудник подал заявление на пособие. Доходы за 2025 год — 340 000 руб., за 2024 год — 260 000 руб.

Срдн = (340 000 + 260 000) / 730 = 821,92 руб.

∑УхР = 821,92 × 30,4 × 40% = 9 994,55 руб.

Сравниваем с минимумом для работающих: 9 994,55 руб. < 10 837,20 руб.

Значит, пособие назначается равным минимальному — 10 837,20 руб.

Пример 4. С районным коэффициентом

Возьмем данные из примера 3, но действие происходит в регионе с районным коэффициентом 1,7. Основной расчет не меняется, но перед сравнением с минимумом «минималку» увеличивают на коэффициент:

10 837,20 × 1,7 = 18 423,24 руб.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Сотрудница, у которой закончился больничный по БиР, должна выйти на работу. Если она хочет и далее ухаживать за малышом, ей нужно взять отпуск по уходу. Порядок действий для работодателя одинаков, независимо от того, кто из родственников идет в отпуск.

Шаг 1. Заявление на отпуск

Сотрудник подает в бухгалтерию заявление в свободной форме, в котором указывает:

• ФИО ребенка;
• реквизиты свидетельства о рождении — серия, номер, кем и когда выдано (копию прикладывать необязательно);
• период отпуска.

Шаг 2. Приказ о предоставлении отпуска

Работодатель издает приказ, где указываются:

• тип отпуска — по уходу за ребенком (можно уточнить, до 1,5 или до трех лет);
• ФИО ребенка и дата его рождения;
• даты начала и окончания отпуска;
• документы-основания.

Допускается форма Т-6 или произвольная форма.

Шаг 3. Заявление о назначении пособия и о замене лет

Для назначения пособия сотрудник подает заявление по форме, утвержденной Приказом СФР от 22.04.2024 № 643, одновременно с заявлением на отпуск (п. 34 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

В нем указываются:

• ФИО ребенка;
• родство;
• реквизиты свидетельства о рождении (серия, номер, кем и когда выдано, № и дата актовой записи);
• паспортные данные;
• адрес регистрации;
• место проживания;
• способ получения пособия — на карту МИР, на банковский счет (наименование банка, БИК, № счета) или почтовый перевод.

Самый быстрый способ получения — карта МИР. Самый медленный — почтовый перевод.

Если сотрудник два предыдущих года был на больничном по БиР или в отпуске по уходу до трех лет, он подает заявление о замене лет при условии увеличения пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Шаг 4. Передача сведений в СФР (с учетом изменений с 1 июля 2026 года)

Здесь порядок изменился. С 1 июля 2026 года СФР назначает пособие в первую очередь на основании сведений индивидуального лицевого счета застрахованного и других данных, которые уже есть у фонда (Постановление Правительства РФ от 10.05.2026 № 545). Работодатель размещает в информсистеме СФР только те сведения, которых на ИЛС еще нет:

• данные о стаже на день начала отпуска, если фонд их ранее не учел;
• число календарных дней освобождения от работы с сохранением зарплаты, с которой не начислялись взносы, если эти сведения не подавались раньше;
• продолжительность рабочего времени при неполном дне;
• информацию о замене лет.

Сведения работодатель направляет в течение трех рабочих дней после получения заявления. Если данных фонду достаточно, отдельный запрос к работодателю может и не поступить.

Шаг 5. Ответы на запросы СФР

Если фонду не хватает данных, он направит работодателю запрос, на который нужно ответить в течение трех рабочих дней (п. 36 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010). Проверьте актуальность реквизитов и способа получения пособия перед отправкой: если способ отличается от ранее переданного в сведениях о застрахованном, подайте новые сведения.

Шаг 6. Назначение и выплата пособия

СФР назначает пособие не позднее 10 рабочих дней со дня формирования полных данных. Выплата — 8-го числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие. Если 8-е число выпадает на выходной или праздник, выплата производится в предшествующий рабочий день.

При выплате на карту МИР деньги поступают в день перечисления СФР. По расчетному счету банк зачислит средства не ранее следующего рабочего дня.

Как оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет при срочном трудовом договоре?

Может ли отец получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за прошедший срок?

Может ли бабушка оформить на себя пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Нужно ли заново оформлять пособие по уходу за ребенком при увольнении и переходе на новую работу?

Особые случаи оформления пособия

Как оформить пособие по договору ГПХ

Алгоритм передачи сведений для исполнителей по договорам ГПХ аналогичен порядку для работников по трудовым договорам. Но исполнитель является застрахованным лицом только в период действия договора: как только он перестает действовать, выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком прекращается.

Порядок оформления выплат исполнителям разъяснен в Письме СФР от 23.10.2023 № 14-02/110522Л. Исполнители имеют право на пособие, если сумма страховых взносов за предшествующий год не меньше стоимости страхового года (Письмо Минтруда РФ от 27.10.2023 № 17-1/В-199).

Стоимость страхового года: в 2024 году — 6 696,22 руб. (19 242 руб. × 2,9% × 12); в 2025 году — 7 809,12 руб. (22 440 руб. × 2,9% × 12); в 2026 году — 9 428,36 руб. (27 093 руб. × 2,9% × 12).

Как оформить пособие внешнему совместителю

Пособие назначается в одной из организаций по выбору сотрудника (ч. 2–3 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если два года перед отпуском работник трудился у тех же работодателей, что и на дату начала отпуска, пособие рассчитают по доходам того нанимателя, которому подано заявление.

Пример. Сотрудница более двух лет работает в ООО «Восток» и ООО «Запад». Получать пособие она может в любой из компаний. Если заявление подано в ООО «Восток», заработок ООО «Запад» не учитывается.

Если два года перед отпуском работник трудился у других работодателей, пособие рассчитают по всем подтвержденным доходам за предыдущие два года. Сотрудник также может воспользоваться заменой лет. СФР назначает пособие на основании сведений персонифицированного учета.

Пособие при уходе за несколькими детьми

При уходе за несколькими детьми пособие назначается на каждого ребенка отдельно и суммируется: на одного — 40% от СДЗ, на двух — 80%, на трех — 100%. Более 100% пособие быть не может (ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

За несколькими детьми может ухаживать несколько человек — по одному родственнику на ребенка. Каждый пишет по месту работы заявление на отпуск и о назначении пособия по конкретному малышу.

Совмещение отпуска по уходу и работы

С 2024 года право на ежемесячное пособие сохраняется при выходе на работу до достижения ребенком 1,5 лет (ст. 256 ТК РФ). Право на пособие не утрачивается и в том случае, если сотрудник в период отпуска работает у другого работодателя или продолжает обучение.

Нюансы СФР при досрочном выходе на работу

СФР разъяснил ряд практических моментов (Письма от 20.12.2024 № 14-20/64386 и от 23.12.2024 № 14-20/64971):

• Не нужно подавать уведомление о прекращении права на пособие при выходе из отпуска на полный или неполный день, а также при предоставлении ежегодного отпуска.
• В период ежегодного отпуска работник не теряет права на пособие по уходу.
• С даты выхода на работу (в том числе на неполный день, на дому или дистанционно) до 1,5 лет ребенка пособие сохраняется. Но с этого дня у сотрудника нет права на замену календарных лет для расчета больничного.
• С 1 января 2024 года нельзя одновременно быть в отпуске по уходу и работать. Если сотрудник, находящийся в отпуске и работающий неполное время, выходит из отпуска, то после ежегодного отпуска он либо снова уходит в отпуск по уходу, либо выходит на работу — в последнем случае право на ежемесячное пособие сохраняется.

Прекращение выплаты пособия

Работодатель обязан в течение трех дней известить СФР об окончании отпуска по уходу, а также об утрате права на пособие при:

• увольнении работника;
• смерти ребенка;
• прекращении обстоятельств, в связи с которыми назначено пособие.

Это предусмотрено п. 34–43 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. Форма уведомления — в приложении № 4 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.

При нарушении предусмотрен штраф в размере 20% излишне выплаченных сумм: не менее 1 000 руб. и не более 5 000 руб. (ч. 2 ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Чек-лист для работодателя: как оформить отпуск и пособие

1. Принять от сотрудника заявление на отпуск по уходу и заявление о назначении пособия (при необходимости — о замене лет).
2. Издать приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 или произвольная).
3. В течение трех рабочих дней передать в СФР недостающие сведения через информсистему фонда.
4. Ответить на запрос фонда (если поступит) в течение трех рабочих дней.
5. Сверить способ получения пособия с ранее переданными данными. Если сотрудник изменил банк, счет или способ выплаты, новые реквизиты нужно передать отдельно, не дожидаясь запроса.
6. Отслеживать основания для прекращения выплаты. При наступлении таких обстоятельств (увольнение, смерть ребенка и т.п.) уведомить СФР в течение трех рабочих дней.

Частые вопросы об отпуске и пособии по уходу за ребенком в 2026 году