Отпуск и пособие по уходу за ребенком в 2026 году

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет оформляет работодатель. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивает СФР. Рассмотрим взаимодействие трех сторон — сотрудника, работодателя и фонда в 2026 году.

Кому положен отпуск и пособие по уходу за ребенком

Кто может уйти в отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком может начаться сразу после окончания больничного по беременности и родам (БиР), а может — через какое-то время. Получить такой отпуск может любой член семьи, независимо от степени родства: мать, отец, дедушка, бабушка, тетя или дядя, а также опекун или усыновитель, ухаживающие за малышом (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

До какого возраста предоставляется отпуск и выплачивается пособие

Отпуск по уходу за ребенком длится три года, но пособие выплачивают только до 1,5 лет. Получать его будет тот человек, который находится в отпуске по уходу за малышом.

Трудоустроенным гражданам пособие платит СФР.

Требовать от сотрудника справку о том, что второй родитель (или оба) не получают пособие по месту своей работы в случае ухода за ребенком другими родственниками, не нужно. СФР эту информацию проверяет самостоятельно (п. 37 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Срок обращения за пособием

Пособие по уходу может быть назначено с рождения ребенка, но не позднее шести месяцев со дня исполнения ему 1,5 лет. При этом деньги выплачивают сразу за весь прошедший срок (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). 

При пропуске срока пособие может быть назначено при наличии уважительных причин, например пожара, переезда, длительной болезни или вынужденного прогула (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74). Могут быть и иные причины, признанные уважительными в судебном порядке.

Реклама 16+

Обменивайтесь любыми кадровыми и внутренними документами компании онлайн за пару секунд с помощью КЭДО от Контур.Диадока

Попробовать бесплатно

Длительность отпуска по уходу за ребенком

Сколько длится отпуск

Продолжительность отпуска ограничена только трехлетним возрастом ребенка и желанием родственников ухаживать за ним, не выходя на полный трудовой день. При этом работодатель обязан сохранить за отпускником рабочее место (должность).

Засчитывается ли отпуск в трудовой стаж

Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.

Реклама 16+

Для работодателей

Эльба подготовит документы и отчеты за сотрудников в два клика

Попробовать бесплатно

Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Сотрудница, у которой закончился больничный по БиР, должна выйти на работу. Если она хочет и далее ухаживать за малышом, ей нужно взять отпуск по уходу.

Порядок действий для работодателя

Порядок действий для работодателя одинаков, независимо от того, кто из родственников идет в отпуск.

Шаг 1. Заявление на отпуск

Сотрудник подает в бухгалтерию заявление (в свободной форме), в котором указывает:

• ФИО ребенка;
• реквизиты свидетельства о рождении — серия, номер, кем и когда выдано (копию свидетельства прикладывать необязательно);
• период отпуска.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Шаг 2. Приказ о предоставлении отпуска

Работодатель издает приказ, в котором указываются:

• тип отпуска — по уходу за ребенком (можно указать, какой именно — до 1,5 или до трех лет);
• ФИО ребенка и дата его рождения;
• даты начала и окончания отпуска, указанные в заявлении;
• документы-основания предоставления отпуска.

Допускается использование формы Т-6 или произвольной формы. 

Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Шаг 3. Заявление о назначении пособия и о замене лет

Для назначения пособия сотрудник подает заявление о назначении пособия по форме, утвержденной Приказом СФР от 22.04.2024 № 643, и передает его в бухгалтерию. Заявление на пособие подается в одно время с заявлением на отпуск (п. 34 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010). 

В нем указываются:

• ФИО ребенка;
• родство;
• реквизиты свидетельства о рождении — серия, номер, кем и когда выдано, № и дата актовой записи (копию свидетельства прикладывать необязательно);
• паспортные данные сотрудника;
• адрес регистрации;
• место проживания;
• способ получения пособия: на карту МИР (указывается № карты), на банковский счет (наименование банка, БИК, № счета) или почтовый перевод.

Самый быстрый способ получения пособия — перечисление на карту МИР. Самый медленный способ — почтовый перевод: от отправки средств до получения извещения из почтового отделения проходит от 5 дней.

Если сотрудник два предыдущих года находился на больничном по БиР или в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, ему нужно подать в бухгалтерию заявление о замене лет при условии увеличения пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). 

Образец заявления на замену лет 

Шаг 4. Передача сведений в СФР

В течение трех рабочих дней после получения заявления работодатель направляет в СФР данные работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010):

• продолжительность рабочего времени, если он трудится неполный рабочий день, неделю;
• период отпуска (даты начала и окончания);
• информацию о замене лет (если была).

В ответ СФР отправит запрос на сведения, которых ему не хватает по форме из Приложения № 2 к Приказу СФР от 22.04.2024 № 643.

Шаг 5. Ответы на запросы СФР

По запросу СФР работодатель в течение трех дней направляет в фонд недостающие сведения по работнику  (п. 36 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010):

• доходы за два года, предшествующих отпуску, с которых перечислялись страховые взносы;
• количество исключаемых из расчета календарных дней, приходящихся на два предыдущих года;
• районный коэффициент.

Убедитесь, что способ получения пособия, который сотрудник указал в заявлении, совпадает с тем, что вы ранее передавали в СФР со сведениями о застрахованном. Если способы отличаются, нужно подать в СФР новые сведения.

Шаг 6. Назначение и выплата пособия

СФР назначает пособие не позднее 10 рабочих дней со дня формирования полных данных в фонде.

Выплата производится 8-ого числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие. Если 8-ое число выпадает на праздничный день или выходной, выплата осуществляется в предшествующие рабочие дни.

Если для выплаты пособия указан номер карты МИР, то деньги поступят на карту в день их перечисления СФР. Если пособие выплачивается по номеру расчетного счета, банк зачислит деньги не ранее следующего рабочего дня после перечисления средств. 

Реклама 16+

Рассчитывайте суммы больничных и подавайте документы в СФР

Особые случаи оформления пособия

Пособие по уходу за ребенком при работе по договору ГПХ

Алгоритм передачи организациями сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий застрахованным лицам, работающим по договорам ГПХ, аналогичен тому, который действуют для работников по трудовым договорам. При этом следует понимать, что исполнитель по договору ГПХ является застрахованным лицом только в период действия договора. Как только он перестает действовать, выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком прекращается.

Подробно о порядке оформления выплаты пособия исполнителям говорится в Письме СФР от 23.10.2023 N 14-02/110522Л.

Исполнители имеют право на пособие по уходу за ребенком, если сумма страховых взносов, начисленная с выплат в их пользу за предшествующий календарный год, не меньше стоимости страхового года (Письмо Минтруда РФ от 27.10.2023 № 17-1/В-199).

В 2024 году стоимость страхового года составляла 6 696 руб. 22 коп. (19 242 руб. (МРОТ на 1 января 2023 г.) х 2,9% х 12 месяцев), в 2025 году — 7 809,12 руб. (22 440 руб. × 2,9% ×12), в 2026 году — 9 428,36 руб. (27 093 руб. × 2,9% ×12).

Пособие для внешних совместителей

Пособие назначается в одной из организаций по выбору сотрудника (ч. 2–3 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если два года перед отпуском работник трудился у тех же работодателей, что и на дату начала отпуска по уходу, пособие будет рассчитано по доходам от того нанимателя, которому подается заявление.

Пример 1

Сотрудница более двух лет работает в ООО «Восток» и ООО «Запад». Получать пособие по уходу за малышом она сможет в любой из этих компаний. Если для получения пособия она написала заявление в ООО «Восток», то заработок ООО «Запад» не будет учитываться при назначении пособия.

Если два года перед отпуском работник трудился у других работодателей, пособие рассчитают по всем подтвержденным доходам от этих работодателей за предшествующие два года. Сотрудник также может воспользоваться заменой лет.

Пример 2

Сотрудница трудоустроилась в 2026 году в ООО «Восток» и в ООО «Запад». В этом же году она уходит в отпуск по уходу за ребенком. Два предшествующих календарных года она трудилась в ООО «Север» и ООО «Юг». Обратиться за пособием она может к любому текущему работодателю. СФР назначает пособие на основании сведений персонифицированного учета.

Порядок расчета пособия для совместителей не отличается от того, что рассмотрен выше для обычных сотрудников.

Пособие при уходе за несколькими детьми

При уходе за несколькими детьми пособие назначается на каждого ребенка отдельно, и они суммируются. Пособие на одного — 40% от СДЗ, на двух — уже 80%, на трех — 100%. Более 100% пособие быть не может (ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

За несколькими детьми может ухаживать несколько человек — по одному родственнику на ребенка. Каждый пишет по месту работы заявление на отпуск и о назначении пособия по уходу за конкретным малышом.

Как оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет при срочном трудовом договоре?

Может ли отец получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за прошедший срок?

Может ли бабушка оформить на себя пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Нужно ли заново оформлять пособие по уходу за ребенком при увольнении и переходе на новую работу?

Порядок расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Размер пособия

Пособие назначается в размере 40% от среднего дневного заработка (СДЗ). При этом оно не может быть меньше минимального размера этого пособия и больше максимального.

Минимальный и максимальный размер пособия

До 31 января 2025 года этот минимум составлял 9 227 руб. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком в 2025 году — 68 995,48 руб. В 2026 году максимум увеличился до 83 021,18 руб. в месяц, а минимум (до 1 февраля) – 10 103,83 руб.

Формула расчета

Для расчета потребуется вычислить СДЗ в предыдущие два года: 

Срдн = (Д1 + Д2) /Пр

где:

• Срдн — средний дневной заработок;
• Д1 + Д2 — сумма доходов, учитываемых в расчетном периоде;
• Пр — расчетный период 730 дней (731 — с високосным годом).

Далее СДЗ умножается на 30,4 (среднее количество дней в месяце) — это и будет ежемесячная сумма пособия. 

∑УхР= Срдн × 30,4 × 40%

Расчетный период

Это количество дней в двух годах перед отпуском — 730 дней (или 731 день, если один из годов високосный). Например, если сотрудница пошла в декрет в феврале 2026 года, то расчетный период будет с 01.01.2024 по 31.12.2025.

Из расчетного периода исключают дни, приходящиеся на (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2009 № 255-ФЗ):

• больничные;
• отпуск по БиР;
• отпуск по уходу за ребенком;
• дни освобождения от работы с сохранением заработка, с которого взносы не уплачивались.

Сотрудник может заменить годы (год) для расчета пособия, если в предыдущие два года он был в отпусках по БиР или по уходу за ребенком. Важное условие — при замене лет (года) размер пособия должен увеличиться. 

Доход за расчетный период

Пособие за каждый год расчетного периода не может превышать предельную сумму — это база, с которой работодатели начисляют и уплачивают страховые взносы на социальное страхование. Ежегодно базы пересматриваются:

• 2026 год — 2 979 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 31.10.2025 № 1705);
• 2025 год — 2 759 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 31.10.2024 № 1457);
• 2024 год — 2 225 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 10.11.2023 № 1883);

Из доходов исключают выплаты, которые не облагаются страховыми взносами: больничные, зарплата за периоды освобождения от работы, пособия по БиР и по уходу за ребенком до 1,5 лет. 

Среднедневной заработок

Средний дневной заработок сравнивается с максимальным и минимальным значениями (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). 

Максимальное значение ограничено предельной суммой доходов, облагаемых взносами на соцстрахование:

• Максимальный СДЗ в 2026 году — (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 руб. 
• Максимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2026 году — 6 827,40 × 30,4 × 40% = 83 021,18 руб. в месяц.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет до 31 января 2026 года установлена на уровне 10 103,83 руб. в месяц. Она ежегодно индексируется 1 февраля.

В регионах, где применяют районные коэффициенты (РК) к заработной плате, минимальный размер пособия по уходу определяется с учетом этих коэффициентов. РК может быть увеличен органами местного самоуправления — изучите местное законодательство.

Реклама 16+

Работайте с электронными больничными по новым правилам в Экстерне

Примеры расчета пособия по уходу за ребенком

Рассмотрим несколько распространенных ситуаций.

Пример расчета в общем случае

От сотрудницы в бухгалтерию поступили заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и заявление о назначении пособия до 1,5 лет. Отпуск начнется 15 мая. 

Для расчета пособия берется доход за 2025 и 2024 годы. Зарплата за 2025 год — 600 000 руб., а за 2024 год — 510 000 руб. Исключаемых дней нет.

Расчет:

Срдн = (510 000 + 600 000) / 730 = 1 520,55 руб.

Полученный СДЗ меньше максимального значения: 1 520,55 руб. < 6 827,40 руб. Значит, принимаем его для расчета пособия.

∑УхР = 1 520,55 руб. × 30,4 × 40% = 18 489 руб.

Ежемесячная сумма пособия составит 18 489 руб. за полный месяц. А за 17 дней мая сотрудница получит 18 489 / 31 × 17 = 10 139,62 руб.

Пример с заменой лет

Сотрудница одновременно с заявлением на пособие подала в бухгалтерию заявление на замену лет: 2022 год меняется на 2020, 2023 год — на 2021, так как в 2022-2023 годах она была в декрете. Зарплата за 2020 год составила 656 000 руб., а за 2021 год — 614 000 руб. Выбранный 2020 год — високосный.

Расчет:

Срдн = (656 000 + 614 000) / 731 = 1 737,34 руб.

Полученный СДЗ меньше максимального значения: 1 737,34 руб. < 6 827,40 руб. Значит, принимаем его для расчета пособия.

∑УхР = 1 737,34 × 30,4 × 40% = 21 126,12 руб.

Ежемесячная сумма пособия составит 21 126,12 руб.

Пример расчета из минимального размера

Пособие рассчитывают из минимального размера, если у сотрудника отсутствовал доход или он был ниже МРОТ, действующего на момент начала отпуска, либо его страховой стаж не более 6 месяцев.

Сотрудник подал заявление на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Доходы за 2025 год составили 660 000 руб., за 2024 год — 600 000 руб.

Расчет:

Срдн = (660 000 + 600 000) / 730 = 660,82 руб.

∑УхР = 660,82 × 30,4 × 40% = 8 035,59 руб.

Сравниваем расчетную сумму пособия с минимальным размером — расчетная оказалась меньше: 8 035,59 руб. < 10 103,83 руб.

Значит, пособие назначается равным минимальному — 10 103,83 руб.

Пример с районным коэффициентом

Возьмем данные из примера 3, но действие происходит в регионе с районным коэффициентом 1,7. 

Основной расчет не изменится. Однако перед тем как расчетное пособие сравнивать с минимальным размером, минималку нужно увеличить на 1,7: 10 103,83 х 1,7 = 17 176,51 руб.

Совмещение отпуска по уходу и работы

С 2024 года право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае выхода женщины на работу до того, как ребенок достиг возраста 1,5 лет (ст. 256 ТК РФ).

Право на пособие не будет утрачено и в том случае, если сотрудник в период такого отпуска работает у другого работодателя или продолжает обучение.

Прекращение выплаты пособия

В каких случаях прекращается выплата

Работодатель обязан в течение трех дней известить СФР об окончании отпуска по уходу за ребенком, а также об утрате права на пособие при: 

• увольнении работника;
• смерти ребенка;
• прекращении обстоятельств, в связи с которыми назначено пособие.

Это предусмотрено п. 34–43 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. Форма уведомления содержится в приложении № 4 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.

Обязанности работодателя по уведомлению СФР

При нарушении предусмотрен штраф в размере 20% излишне выплаченных сумм: не менее 1 000 руб. и не более 5 000 руб. (ч. 2 ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Частые вопросы об отпуске и пособии по уходу за ребенком в 2026 году