Увольнение без отработки: ситуации, когда это возможно

В ряде случаев работодатель не вправе требовать от сотрудника две недели отработки. В этой статье мы сделали подборку таких ситуаций и развенчали миф об обязательной отработке как таковой. 

Рассказываем, как на самом деле устроен процесс увольнения, какие права есть у работодателя и что вы можете требовать от сотрудника, чтобы не получить проблемы от трудовой инспекции.

Как происходит увольнение

Базовые правила расторжения трудового договора прописаны в гл. 13 ТК РФ. Общий порядок оформления прекращения договора регламентируется ст. 84.1 ТК РФ. Чтобы уволить сотрудника, нужно оформить приказ — используйте для этого шаблон.

Датой прекращения договора является последний день работы, в том числе в ситуации, когда работник отсутствовал, но за ним сохранялось рабочее место. 

В день увольнения работодатель обязан произвести работнику все выплаты и выдать ему следующие документы:

• Трудовую книжку, если она велась в бумажном формате, а если это невозможно, отправить ему уведомление о необходимости получить документ. В трудовой книжке указываются дата и причина увольнения — формулировки копируются из ТК РФ со ссылкой на конкретный пункт или часть статьи. Если сотрудник отказался от ведения бумажной трудовой, то работодатель передает ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
• Выписки из формы ЕФС-1: подраздел 2 раздела 1; подраздел 3 (выдается тому работнику, за которого работодатель перечисляет дополнительные взносы на накопительную пенсию).
• Раздел 3 отчета РСВ.

По заявлению работника могут быть выданы другие документы, а именно:

• Справка о доходах (оформляется по форме из приложения 4 к Приказу ФНС РФ от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@).
• Копия приказа об увольнении.
• Справка 182н — выдается за периоды работы до 2022 года включительно.
• Расчетные листки за период работы.
• Справка о среднем заработке.
• Выписка из штатного расписания.

Эти правила относятся ко всем причинам увольнения.

Реклама 16+

Кадровый электронный документооборот в действии

Покажем в прямом эфире, как работает КЭДО от Контур.Диадока: трудоустройство, отпуска и другие кадровые процессы.

Записаться на демо

Что означает срок отработки в две недели

Все возможные основания для расторжения трудового договора прописаны в ст. 77 ТК РФ. Среди прочих там есть увольнение по собственному желанию — оно регламентируется отдельной ст. 80 ТК РФ. Срок в две недели указан именно в этой статье.

Но говорить, что это отработка, некорректно. В кодексе сказано, что работник может расторгнуть договор по собственному желанию, но для этого нужно письменно предупредить работодателя минимум за две недели. Началом срока будет считаться следующий после подачи заявления день.

Это не значит, что человек должен обязательно отработать указанный срок. Он может взять отпуск, отгулы или больничный на это время — срок будет идти, рабочее место с оплатой должно быть сохранено, а по факту работы нет. Если отпуск длится больше двух недель, то последним днем работы будет считаться последний день отпуска. Если сотрудник на больничном, но есть заявление на увольнение, то на 14-й день больничного его нужно уволить.

В любой из 14 дней перед увольнением работник может отозвать свое заявление. Тогда уволить его по собственному желанию без повторного заявления нельзя. Отозвать заявление работник может даже в последние минуты работы последнего рабочего дня по электронной почте. Такой случай приводится в Апелляционном определении Московского городского суда от 22.05.2019 № 33-22466/2019. Даже если работодатель не успеет проверить письмо и не примет подобный отзыв, то высока вероятность того, что экс-сотрудника восстановят на работе и взыщут с работодателя заработок за все время вынужденного прогула, а также компенсацию морального вреда.

Исключения из правил увольнения по собственному желанию

Если работник расторгает трудовой договор по собственному желанию, есть три причины, по которым можно не дожидаться окончания двухнедельного срока. Они указаны в той же ст. 80 ТК РФ.

Соглашение сторон

Если работодатель не против, можно оформить расторжение по желанию работника и раньше. Регулирует процесс соглашения ст. 78 ТК РФ.

Унифицированной формы соглашения сторон нет — работник и работодатель оформляют его в свободной форме (образец соглашения). Но подразумевается, что соглашение означает мирный порядок, то есть стороны договариваются обо всех нюансах расторжения, в том числе и о сроках увольнения, и о размере компенсационных выплат.

Невозможность продолжать работу

Трудовой кодекс разрешает не предупреждать работодателя за две недели, если работнику нужно уволиться по причине зачисления в образовательную организацию или в связи с выходом на пенсию.

Нарушения со стороны работодателя

В абз. 3 ст. 80 ТК РФ указано, что если работодатель нарушает нормы ТК или условия договора, то работник вправе уволиться по собственному желанию без двухнедельного предупреждения. 

Реклама 16+

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. 

Попробовать

Есть нюанс. В ст. 142 ТК РФ указан порядок действий работника в случае невыплаты зарплаты — если работодатель задерживает ее более чем на 15 дней, то работник может приостановить работу. Если одновременно с этим подать заявление об увольнение по собственному желанию и период простоя продлится как раз больше двух недель, то отрабатывать этот срок фактически не придется, договор будет расторгнут.

Как увольняется руководитель

Увольнение руководителя организации регламентирует ст. 280 ТК РФ. В ней указано, что он должен предупредить о желании расторгнуть трудовой договор работодателя минимум за один месяц. 

Увольнение по срочному договору или с сезонных работ

В ст. 292 ТК РФ указано, что работник с трудовым договором на срок до двух месяцев (срочный договор), обязан предупреждать работодателя о желании закончить отношения минимум за три календарных дня. 

Срочный договор может быть заключен не на конкретную дату, а на условие — например, пока отсутствует сотрудник, за которым сохраняется рабочее место. Например, так делают, когда нужно замещать функции сотрудника на период декрета. Работник оповещает работодателя о желании уволиться за три дня. Если же сотрудник возвращается, то замещающему его коллеге ничего отрабатывать не нужно — трудовой договор расторгается в этот же день.

Если трудовой договор заключен на сезонные работы, срок предупреждения аналогичный — три календарных дня. Делают это в письменной форме. Процесс регулируется ст. 296 ТК РФ.

Увольнение во время испытательного срока 

Согласно ст. 71 ТК РФ, если работник еще не прошел испытательный срок, он может расторгнуть трудовой по своему желанию. Для этого он подает работодателю заявление, можно даже без причины увольнения. Сделать это нужно за три календарных дня до даты расторжения договора. Основанием для прекращения отношений будет «расторжение трудового договора по инициативе работника».

Расторгнуть договор может и работодатель. В таком случае сотрудника нужно предупредить о неудовлетворительном результате прохождения испытательного срока. Для этого работнику отправляют уведомление с указанием причин непрохождения, не позднее чем за три дня до даты расторжения договора. Работник имеет право обжаловать расторжение в суде, поэтому во время испытательного срока нужно следить за возможными проблемами в трудовых функциях и дисциплине и фиксировать их с помощью докладных записок или актов.

Испытательный срок не может длиться дольше трех месяцев, а для руководителей и их замов организации или ее обособленных подразделений, филиалов и представительств — не дольше полугода.

Увольнение за нарушение трудовых обязанностей

Если работник не хочет ждать две недели, а пишет заявление об увольнении и просто прекращает ходить на работу, то эти действия расцениваются как грубое нарушение трудовых обязательств, на основании ч. 6 ст. 81 ТК РФ.

Для расторжения трудового договора достаточно, чтобы сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины больше четырех часов подряд. Чтобы после увольнения работник не обжаловал ваше решение, нужно собрать свидетельские показания или иным образом доказать его отсутствие, а также направить сотруднику письмо с требованием пояснить, почему он не пришел на работу.

Проблема в том, что, если дело дойдет до увольнения за прогулы, работник вряд ли согласится на такое развитие событий. И сможет доказать, что отсутствовал по уважительной причине — например, из-за аварийной ситуации в квартире, обращения к врачу, срочного вызова в школу. Расторжение договора за прогул работник может попытаться оспорить, в том числе через суд. Обратите внимание на 10 примеров с необычными увольнениями и судебные решения.

В итоге процесс затянется больше, чем на указанные в законе две недели. Поэтому если работник планирует уйти по собственному желанию, но не хочет отрабатывать, проще его отпустить по соглашению сторон. Или если не готовы действовать мирно, привлечь специалиста по трудовому праву для изучения нюансов конкретной ситуации.

Как нельзя расторгать трудовой договор без отработки

По устной договоренности. Досрочное расторжение трудового договора по устной договоренности чревато тем, что спустя некоторое время экс-работник может обратиться в суд с исковым заявлением о признании такого увольнения незаконным.

В Определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 18.10.2022 № 88-27331/2022 рассматривается случай, когда трудовой договор был расторгнут в устной форме спустя семь дней после получения работодателем заявления, после чего сотрудник его отозвал и потребовал восстановления в ранее занимаемой должности и взыскания с работодателя зарплаты за все время вынужденного прогула. Суд посчитал такое увольнение незаконным и выступил за восстановление работника с выплатой 75 663 руб.

На эмоциях. В Решении Могочинского районного суда Забайкальского края от 30.03.2023 № 2-157/2023 приводится случай с увольнением врача. В истории много деталей: исполняющий обязанности главврача, который ставил подпись, на момент подачи заявления об увольнении находился в командировке, получил заявление по электронной почте. Забрать трудовую книжку сотрудника пригласили через WhatsApp, но он предупредил, что отзывает заявление.

Суд обратил внимание на то, что с резолюцией на заявлении и приказом об увольнении сотрудника не ознакомили, а соглашение об увольнении до истечения 14-дневного срока уведомления об увольнении сторонами достигнуто не было. Было принято в учет и то, что у врача отсутствовали объективные причины для увольнения по собственному желанию, а заявлению предшествовал конфликт с начальником. Суд сделал вывод, что заявление об увольнении не было добровольным решением сотрудника, а последствия его написания не осознавались им в полной мере.

Ключевые выводы: когда возможно увольнение без отработки

• Понятие «отработка» юридически некорректное. Закон обязывает работника в случае увольнения по собственному желанию предупреждать об этом за две недели. Но это не значит, что ему обязательно отрабатывать этот срок.
• Можно на эти две недели уйти на больничный или в отпуск.
• Или договориться с руководством и уволиться по соглашению сторон.
• Еще можно не отрабатывать, если нет возможности продолжать работу. Например, в связи с выходом на пенсию или зачислением в образовательное учреждение.
• Предупреждать об увольнении за две недели не нужно, если работодатель нарушает трудовые нормы. Когда работодатель не платит зарплату больше, чем 15 дней, то работник может приостановить работу и помимо этого подать заявление на увольнение. Во время простоя работать не нужно.
• У правила про две недели есть исключение. Например, когда увольняется руководитель или заместитель, предупреждать нужно за месяц.
• Если работник увольняется во время испытательного срока, предупреждать нужно за три дня. Аналогичный срок действует в случае срочного договора или договора о сезонных работах.
• Если работник не хочет работать две недели, он может просто не приходить на работу. Работодатель в таком случае вправе попытаться уволить его за прогулы. Но подобное решение отменят, если работник предоставит уважительные причины прогула. Поэтому проще договариваться или отпустить работника без двухнедельной отработки.