Суммированный учет рабочего времени при сменном графике в 2015 году

В настоящее время применяются три вида учета рабочего времени:

• поденный, при котором ежедневная продолжительность рабочего времени одинакова, в расчете учитывается каждый день при 5-ти или 6-ти дневной рабочей неделе;
• недельный, при использовании которого должна быть соблюдена еженедельная продолжительность рабочего времени, а время ежедневной работы или смены регулируется графиком;
• суммированный, который применяется в случае, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная продолжительность рабочего времени (основание — ч.4 ст.91 Трудового кодекса РФ).

В этой статье остановимся подробнее на суммированном учете рабочего времени в 2015 году.

Основанием для ведения суммированного учета рабочего времени в организации и ИП является приказ, изданный руководителем в произвольной форме. Нюансы суммированного учета рабочего времени можно прописать в локальном акте, например, в Положении о суммированном учете рабочего времени (основание — ст.8 Трудового кодекса РФ).

Также порядок ведения суммированного учета рабочего времени устанавливается работодателем правилами внутреннего трудового распорядка (основание — ч.3 ст.104 Трудового кодекса РФ).

При выборе суммированного учета рабочего времени имеются определенные нормы, которые следует соблюдать.

• Суммированный учет рабочего времени может быть введен в целом по организации или только для отдельных категорий работников.
• В трудовых договорах с работниками должно быть обозначено применение суммированного учета рабочего времени при расчете их оплаты труда.
• Локальный акт, определяющий введение суммированного учета рабочего времени, обязательно должен быть представлен работодателем для ознакомления работнику под роспись.

В обязанности работодателя при суммированном учете рабочего времени входит установление:

1. продолжительности учетного периода (месяц, квартал, год);
2. нормы рабочих часов за учетный период (рассчитаны в производственном календаре на 2015 год);
3. графика работы (его можно утвердить приказом руководителя организации);
4. порядка расчетов заработный платы (часовая ставка или оклад).

Рассмотрим каждый пункт подробнее.

Продолжительность учетного периода при суммированном учете — это период времени, который может равняться месяцу, кварталу или другому периоду, но не может быть больше одного года, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не может превышать три месяца. За этот период времени работник должен отработать нормальное число рабочих часов, если фактически работник отработал больше, превышение будет являться сверхурочной работой.

Норма рабочих часов при суммированном учете рабочего времени определяется по производственному календарю, за месяц, квартал, полугодие и год при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе (посмотреть его можно здесь).

График работы должен соответствовать норме времени за соответствующий учетный период. Поэтому при составлении графика работы при суммированном учете рабочего времени важно определить необходимое количество штатных единиц, чтобы при выполнении отдельных видов работ у персонала не возникло превышения нормы рабочего времени в учетном периоде.

Работодателю необходимо самостоятельно установить порядок начисления заработной платы при суммированном учете. Он может быть установлен как в виде часовой ставки, так и в виде оклада. Удобнее всего установить работнику оплату исходя из тарифной ставки за час работы. Это обосновано тем, что время работы при разработке графика сменности, как правило, измеряется часами.

Если установлена тарифная ставка за час работы, то зарплата сменщика равна произведению часовой тарифной ставки на количество отработанных часов за учетный период.

Следует отметить, что встречаются разные варианты расчета часовой тарифной ставки, определяемые:

• делением оклада на норму рабочего времени текущего месяца по производственному календарю;
• делением оклада на норму рабочего времени текущего месяца по графику работника;
• делением суммы окладов, начисленных за учетный период, на норму рабочего времени по графику работника за учетный период в месяцах;
• делением оклада на среднемесячное количество рабочих часов в году. При этом среднемесячное количество рабочих часов в году определяется путем деления годовой нормы рабочего времени на 12.

Чиновники высказывали свое мнение в пользу последнего варианта.

Пример

Посчитаем оплату труда за январь-март 2015 года работника предприятия «Восход» Игнатьева К.Б., в отношение которого применяется суммированный учет рабочего времени. Оклад Игнатьева К.Б. составляет 35 000 руб. в месяц. Учетный период, установленный в организации, — квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю.

В I квартале 2015 года по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели норма рабочих часов составляет 440 часов (в январе — 120 часов, в феврале — 152, в марте — 168). Согласно графику учета рабочего времени сотрудник отработал в январе — 118 часов, в феврале — 162, в марте — 160. Норма рабочих часов за 2015 год по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе — 1 971 час.

Размер часовой тарифной ставки будет равен: 35 000 руб. / (1 971 / 12 мес.) = 213, 08 руб./ч. Зарплата Игнатьева К.Б. составит:

за январь — 25 143, 44 руб. (213,08 руб./ч x 118 ч.);

за февраль — 34 518,96 руб. (213,08 руб./ч x 162 ч.);

за март — 34 092, 80 руб. (213,08 руб./ч x 160 ч.).

Попробуйте возможности онлайн-бухгалтерии

Узнать больше

Нюансы, на которые следует обратить внимание

Суммированный учет рабочего времени выгоден тем организациям, в которых невозможно организовать рабочий процесс так, чтобы соблюдалась ежедневная или еженедельная норма рабочего времени.

На время, когда сотрудник отсутствовал на работе из-за болезни, отпуска или любой другой уважительной причины, норма рабочих часов, рассчитанная за учетный период, подлежит уменьшению.

Ольга Ульянова, эксперт по вопросам бухгалтерского, налогового и управленческого учетов, финансовый директор и совладелица консалтинговой компании «ЭКВИТИ ОМ» (сервис-паровоз). Имеет два высших образования — экономическое и юридическое. Стаж работы в холдинговых структурах, крупных международных компаниях на руководящих позициях (главный бухгалтер, финансовый директор, заместитель генерального директора по бухгалтерскому учету и аудиту, аудитор).