20 списков, которые должен создать каждый предприниматель

9 июля 2015

Посты с заголовками вроде «Пять главных качеств успешного бизнесмена» всегда привлекательны для тех, кто заинтересован в личностном развитии. В них часто пишут о таких качествах, как настойчивость, коммуникативная компетентность, способность замечать таланты, управлять данными, развивать стратегическое видение. При этом там никогда не упоминается умение управлять списками.

Этот навык, возможно, не столь красиво звучит, однако я совершенно точно уверен в одном: без обновления списков всех ресурсов и проектов, которые необходимы предпринимателю в процессе развития бизнеса, а также без постоянной работы с ними достичь успеха невозможно. Эти списки могут быть представлены в виде электронных таблиц, файлов в Evernote, списков контактов, файлов в Salesforce, папок в Dropbox, досок в Trello, списков текущих дел на бумаге. Возможны и любые другие форматы.    

Какой бы формат управления списками ни выбрал предприниматель, он должен  знать о трех важных вещах:

  1. когда нужно составлять новый список;
  2. что следует регулярно добавлять в каждый список;
  3. как правильно расставить приоритеты и действовать согласно спискам.

Ниже представлено несколько примеров списков, которые я составлял в течение нескольких последних лет работы в Brainspace. Я разделил их на два типа: списки, связанные с людьми, и списки текущих дел. Если у вас таких списков еще нет, начните их составлять прямо сейчас.

Списки, связанные с людьми

1. Компетенции существующих на рынке инвесторов и экспертов

Важно всегда иметь при себе список навыков и специализаций инвесторов, чтобы при случае быстро сориентироваться, к кому лучше обратиться за советом. Например, если один из ваших инвесторов работал в сфере медиа, вы можете проконсультироваться у него на тему пиара. Если вы заинтересуете инвесторов и будете обращаться к ним индивидуально время от времени, то налаженный контакт с ними может стать вашим секретным оружием. Благодаря этому вы преумножите армию сторонников.

2. Потенциальные инвесторы

В процессе управления компанией вы наверняка узнаете о бизнес-ангелах или венчурных инвесторах. Этих людей можно автоматически добавлять в список потенциальных инвесторов. Даже если сейчас их помощь вам не нужна, пометки о ваших беседах с потенциальными инвесторами очень облегчат вам жизнь тогда, когда вы будете готовы к очередному привлечению средств.

3. Существующие партнеры

Если у вашей компании уже есть какие-либо контент-партнеры или партнеры-дистрибьюторы, важно выстроить с ними эффективные коммуникации. Простая электронная таблица с необходимыми данными о партнерах, ваших с ними отношениях, лучших сотрудниках компаний, с которыми вы сотрудничаете, а также любые дополнительные данные помогут вовремя вспомнить о том, что нужно, например, отправить свежие новости, поздравительные открытки и другие полезные письма.

4. Потенциальные партнеры

С какими компаниями вы хотели бы иметь партнерские отношения в будущем? Возможно, о ком-то вы слышали во время деловой встречи? Такого рода информацию можно смело вносить в список потенциальных партнеров, который позволит держать активности по развитию вашей компании в упорядоченном виде.

5. Потенциальные покупатели

Как правило, после первых же переговоров редко что-то покупают. В основном это происходит в результате продолжительных коммуникаций между стартапом и покупателем. Поддерживая в порядке список потенциальных покупателей, общаясь с нужными людьми в организациях, фиксируя результаты бесед, вы тем самым делаете все необходимое для того, чтобы подготовить вашу компанию к итоговому увеличению стоимости. Имейте в виду, что кто-то из ваших потенциальных партнеров может в будущем  стать потенциальным покупателем вашего бизнеса, так что вы можете объединить этот список с предыдущим в одну большую таблицу.

6. Журналисты, с которыми вы знакомы

Невозможно предугадать, что ваша компания сделает достойное для журналистского материала. Но имея при себе список журналистов, с которыми вы поддерживаете контакт, можно быстро рассылать сообщения о чем-то новом в подходящее время. Просто поддерживайте с ними связь, чтобы они обращали вниманием на поступающие от вас электронные письма.

7. Журналисты, с которыми вы хотели бы познакомиться

Наверняка в медиа есть несколько влиятельных журналистов, которые пишут о вашей индустрии. Составьте список таких людей. Я считаю, что дружба (фолловинг) в социальных сетях может быть одним из вариантов налаживания контакта в этом случае. Если вы часто комментируете их посты, делитесь их материалами или добавляете их статьи в избранное, со временем они заметят вас и, возможно, захотят с вами пообщаться.

8. Друзья среди CEO

Друзья среди предпринимателей — самый ценный ресурс. Они могут помочь советом, стать потенциальными партнерами, посетить вечеринку вашего стартапа и представить вас нужным инвесторам, когда вы будете готовы к привлечению средств. Лично я предпочитаю в этом случае использовать  список контактов на Gmail.

9. Талантливые люди, которых вы знаете

Вы только что встретили грамотнейшего разработчика, которого в будущем, когда появятся деньги, хотите нанять для разработки приложения для Android? Или вы познакомились с перспективным будущим вице-президентом по продажам, которому нравится ваша компания и он хочет поддерживать с вами контакт?

Не теряйте связь с такими людьми. Держите их в отдельном списке контактов. Они могут вам понадобиться в любой момент. Возможно, вы захотите порекомендовать их дружественным компаниям.

10. Люди, которым можно отправлять новости о копании

Иногда необходимо делать рассылку по списку, особенно если вы серьезно занимаетесь пиаром. Имея при себе актуальный список контактов, который может включать инвесторов, друзей-предпринимателей, журналистов или даже членов вашей семьи, вы довольно серьезно упрощаете процесс отправки писем. Я создал свою версию такого списка, просто отметив все важные контакты на Gmail тегом «Основные обновления».

Списки текущих дел   

1. Временные задачи руководителя

Это то, что вы хотите сделать в течение ближайших дней. Лично я для этого использую встроенную папку «Задачи» на Gmail. Также я скачал специальное приложение для iPhone, которое позволяет всегда иметь доступ к этому списку.

2. Долгосрочные задачи руководителя

Речь идет о том, что вы должны сделать со временем. Для долгосрочных задач я использую Trello. Раз в месяц я собираю свою команду, чтобы обновить приоритеты в этом списке и убедиться в том, что работаю над тем, что сейчас актуально.

3. Краткосрочные задачи по продуктам

Это те задачи, над которыми сейчас работает отдел разработки продукта. Список поможет вам вспомнить, что в данный момент действительно важно, перед тем как вы захотите побеспокоить их новой идеей. Если это не очень важно, добавьте задачу в резервный список.

4. Резервный список задач по продуктам

К таким задачам будут относиться те, которые вы надеетесь выполнить со временем. В Brainspace мы обычно не имеем долгосрочной «дорожной карты», поскольку предпочитаем каждые несколько недель переоценивать резервный список задач по продуктам и определять, что из него можно перенести в раздел краткосрочных дел.

5. Незавершенные задачи для обсуждения   

Обсуждайте дела на ближайших собраниях команды или индивидуальных встречах. Как правило, у меня всегда есть пара готовых тем для обсуждения. Список составляю в блокноте.

6. Входящие письма в почте

Переписка всегда требует определенных действий. Успешные предприниматели помешаны на архивировании писем, которые уже были отправлены, так что все, что находится в папке «Входящие», относится к краткосрочному списку дел.

Любые письма по долгосрочным проектам должны быть сразу же перенаправлены в другой формат списка дел или быть отложены, чтобы к ним можно было вернуться позже (можно использовать такие приложения, как Boomerang, Mailbox, Google Inbox). Моя личная цель — достичь нуля во входящих сообщениях к концу каждого дня, хотя получается это у меня крайне редко.

7. Посты для блога

Это идеи для статей, которые вы хотели бы написать для личного блога, соцсети LinkedIn или для какого-то ресурса как гостевой автор. Этот список желательно обновлять каждый раз, когда в голову приходит стоящая мысль. Он будет сокращаться по мере регулярной подготовки статей. В любом случае всегда храните этот список, чтобы при появлении свободного времени сразу им воспользоваться.  

8. Идеи по маркетингу

Список будет включать идеи для слоганов, рекламных кампаний, распродаж, конкурсов, рекламных видеороликов, пресс-релизов, активностей для послов вашего бренда и любых других маркетинговых мероприятий, которыми вы, возможно, захотите заняться в будущем. В Brainscape мы ведем корпоративную таблицу в Google, где все участники команды по маркетингу могут добавлять свои идеи и расставлять приоритеты на еженедельных собраниях.

9. Книги, которые вы хотите прочитать

В этот список войдет как художественная литература, так и нон-фикш — все те книги, которые каким-то образом могут повлиять на вас как на предпринимателя. Этот список часто пополняется быстрее остальных. Записывайте имя человека, который порекомендовал вам ту или иную книгу, чтобы в будущем поблагодарить его. Я веду этот список в заметках в телефоне.

10. Будущие идеи для бизнеса

Важно также фиксировать идеи для компании, которые вы когда-нибудь захотите реализовать. Когда вы в форме, ваши «идейные мышцы» слабеют, так что записывайте идеи сразу же, как только они приходят в голову. Мой собственный список сейчас содержит несколько десятков идей для бизнеса, большинство из них довольно глупые, но я их на всякий случай все равно  фиксирую.

Проводя последние несколько лет огромное количество времени с предпринимателями, я выяснил, что большинство успешных бизнесменов — это люди, одержимые списками. Они составляют списки всего, что есть в их жизни.

Даже те предприниматели, которые страдают синдромом гиперактивности с дефицитом внимания (а эта болезнь часто встречается именно у предпринимателей), обычно очень хорошо управляют списками. Скорее всего, потому что, будучи студентами, они таким образом справлялись с забывчивостью. Если вы думаете, что у вас не получится составлять списки, воспользуйтесь для начала некоторыми списками из моего перечня. Через некоторое время вы обнаружите, что на самом деле это не такая уж сложная работа.   

По материалам Entrepreneur.com

Автор: Эндрю Коэн, основатель и CEO Brainscape


Поделиться
Не пропусти новые публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Подписаться
1496 просмотров
В избранное
Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Читайте также

Загрузить еще
loader
Спасибо за подписку.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.