Как изменить и добавить код ОКВЭД

Если деятельность по основному ОКВЭД перестала приносить доход, ИП или ООО могут попробовать его изменить и добавить новые виды деятельности. Почему это стоит делать вовремя и главное как, рассмотрим в этой статье.

Илья Антоненко Аттестованный налоговый консультант ИПБ России

Коротко о главном

Изменить или добавить коды ОКВЭД могут ИП и ООО бесплатно, в том числе онлайн через сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» или Госуслуги. ИП подает форму Р24001, ООО — форму Р13014. Срок подачи документов после смены деятельности — 7 рабочих дней, срок рассмотрения — 5 рабочих дней. За опоздание — штраф 5 000 руб.

С 2026 года в реестрах появляются коды ОКВЭД двух типов: заявительного (которые вносит сам бизнес) и отчетного (которые передает Росстат на основе фактической деятельности). Если Росстат зафиксирует расхождение, основной код в ЕГРЮЛ изменится автоматически, и вернуть его самостоятельно уже не получится.

Несоответствие кодов ОКВЭД реальному бизнесу несет конкретные риски: налоговые претензии к самой компании и ее партнерам, блокировка расчетного счета банком, потеря права на пониженный тариф страховых взносов и другие налоговые льготы. Поэтому обновлять коды важно своевременно, не дожидаясь вопросов от ФНС или Росстата.

Зачем менять коды ОКВЭД и когда это необходимо

При регистрации ИП или юрлица в заявлении указывают основной код ОКВЭД и — по желанию — дополнительные коды из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. По мере ведения бизнеса деятельность может меняться: прежнее направление перестаtт приносить доход, появляются новые продукты или услуги, бизнес выходит на другой рынок.

Данные о кодах ОКВЭД используют сразу несколько ведомств:

• ФНС — сравнивает заявленные коды с фактической деятельностью при проверках;
• Росстат — формирует отраслевую статистику;
• СФР — рассчитывает тариф страховых взносов на травматизм и профессиональные болезни;
• банки — проверяют соответствие операций по счету заявленным видам деятельности.

Если вид деятельности изменился, закон отводит 7 рабочих дней на подачу документов в налоговую (Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ). За нарушение этого срока — штраф 5 000 руб. по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ.

ФНС запустила сервис «Мой ОКВЭД», который помогает подобрать подходящие коды как при первичной регистрации, так и при изменении данных.

Риски при несоответствии ОКВЭД фактической деятельности

Прямого запрета на ведение деятельности, не совпадающей с заявленными кодами ОКВЭД, в законе нет — ФНС это подтверждает в Письме от 22.08.2019 N СА-17-2/229@. Тем не менее последствия могут быть серьезными.

Налоговые претензии

Налоговая может расценить несоответствие как признак недобросовестности. Это создает риски не только для самой компании, но и для ее контрагентов. Например, если у ИП в ЕГРИП есть код по сделкам с недвижимостью, налоговики могут задать вопросы по сделке с личной жилой недвижимостью, даже если ИП проводил ее не как предпринимательскую, например, отразив ее в 3-НДФЛ, а не в отчетности по УСН (Письма Минфина РФ от 28.11.2024 N 03-11-11/120084, N 03-11-11/120087).

Блокировка расчетного счета

Банки в рамках антиотмывочного законодательства отслеживают соответствие входящих платежей заявленным кодам ОКВЭД. Если деньги поступают за товары или услуги, которые не совпадают с зарегистрированными видами деятельности, счет могут заблокировать.

Пример: на расчетный счет поступили деньги за поставку песка, а по документам бизнес предоставляет услуги как парикмахерская и салон красоты.

Потеря налоговых льгот

Неверный код основного вида деятельности может лишить компанию права на пониженный тариф страховых взносов для МСП обрабатывающих отраслей, налоговых каникул для ИП или отраслевых субсидий. Причем исправление кода не дает мгновенного эффекта: пониженный тариф для обрабатывающих отраслей можно применять только со следующего календарного года после изменения (Письмо Минфина РФ от 19.03.2025 N 03-15-07/27039).

Новые правила с 2026 года: коды заявительного и отчетного типа

С 2026 года в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП появляются два типа кодов ОКВЭД.

Коды заявительного типа

Это привычные коды, которые ИП и организации вносят самостоятельно при регистрации или путем подачи заявления в налоговую.

Коды отчетного типа

Это коды, которые Росстат формирует на основе фактической деятельности компании и передает в ФНС. Если Росстат зафиксирует, что основной код ОКВЭД в реестре не соответствует фактической деятельности, ФНС автоматически изменит его в ЕГРЮЛ.

Например, если в ЕГРЮЛ ООО указан код ОКВЭД по строительству, а фактически ООО занимается оптовой торговлей, то, выявив данную ситуацию, Росстат предоставляет данные в ФНС, и основной код ОКВЭД у ООО в ЕГРЮЛ автоматически меняется по представленным данным на код по оптовой торговле, а ранее бывший основным код по строительству перемещается в состав кодов дополнительных видов деятельности заявительного типа.

После этого самостоятельно вернуть прежний основной код уже не получится — он перейдет в состав дополнительных. Дополнительные коды заявительного типа по-прежнему можно добавлять и удалять в любое время.

Обязанность ООО перед Росстатом

Если ООО не попало в статистическую выборку (не сдает статотчетность в 2027 году), оно обязано самостоятельно подать в Росстат сведения для формирования отчетных кодов не позднее 1 апреля 2027 года в следующих случаях:

• изменился основной вид деятельности, указанный в ЕГРЮЛ на 31 декабря предыдущего года;
• более чем на 20 п.п. изменилась доля хотя бы одного из видов деятельности;
• прошло 5 лет с момента последнего представления данных в Росстат.

Для ИП аналогичная обязанность появится с 2028 года.

Реклама 16+

Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО младше 3 месяцев

Подробности

Как ИП изменить или добавить коды ОКВЭД

Прежде всего определитесь, какие виды деятельности нужно добавить или исключить. Изучите Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Учтите, что ИП не вправе заниматься некоторыми видами деятельности: страховой, кредитной, производством и продажей алкоголя и рядом других.

Шаг 1. Заполните заявление по форме Р24001

Новые коды ОКВЭД указывайте в заявлении на листе Д. Те коды, которые добавляются в реестр, указывайте на странице 1, коды, исключаемые из реестра — на странице 2. Все коды должны включать не менее четырех знаков.

Если основной вид деятельности не меняется, то заполнять соответствующие графы страниц 1 и 2 листа Д не нужно.

Помимо листа Д заполните:

• титульный лист (страница 001): причина представления — значение «1» (изменение сведений об ИП);
• лист Е: сведения об ИП.

Шаг 2. Выберите способ подачи

Госпошлина при изменении кодов ОКВЭД не взимается — ни при подаче онлайн, ни при личном визите в налоговую.

Шаг 3. Дождитесь результата

Налоговая рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней. После этого изменения вступают в силу и отражаются в ЕГРИП.

Как ООО изменить или добавить коды ОКВЭД

Определившись с кодами, ООО подает заявление по форме Р13014. Новые коды ОКВЭД нужно указать в заявлении на листе К. Те коды, которые добавляются в реестр, указываются на странице 1, коды, исключаемые из реестра — на странице 2. Все коды должны включать не менее четырех знаков.

Помимо листа К заполните:

• титульный лист (страница 001): причина представления — значение «2» (изменение сведений о юрлице в ЕГРЮЛ);
• лист П: сведения о заявителе (руководителе ООО).

Если основной вид деятельности не меняется

Заполнять соответствующие графы страниц 1 и 2 листа К не нужно.

Если в уставе закрытый перечень видов деятельности

Когда устав содержит ограниченный список видов деятельности, изменения нужно фиксировать и в уставе, и в ЕГРЮЛ. В этом случае в налоговую подаются:

• заявление по форме Р13014 (причина: код «1», указать форму внесения изменений: учредительный документ в новой редакции (то есть устав в новой редакции) либо изменения, внесенные в учредительный документ (то есть документ в виде изменений в устав));
• паспорт заявителя;
• решение о внесении изменений в устав или об утверждении устава в новой редакции;
• устав в новой редакции или документ об изменениях к уставу;
• документ об уплате госпошлины (при подаче не онлайн).

Если устав разрешает любые виды деятельности, достаточно добавить новые коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ без изменения устава.

Способы подачи для ООО

Проще всего это сделать онлайн через сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». При электронной подаче с усиленной КЭП нотариальное заверение заявления не требуется. При личной подаче заявление нужно заверить у нотариуса.

Успешный бизнес всегда начинается с вопросов. Готовы поддержать на каждом этапе. Переходите в телеграм-бота и получите бесплатную консультацию, как начать свое дело!

Чек-лист: как не допустить ошибок при смене ОКВЭД

1. Изучите классификатор ОКВЭД и выберите подходящие коды (не менее 4 знаков).
2. Проверьте, есть ли ограничения на выбранный вид деятельности для ИП.
3. Заполните форму Р24001 (ИП) или Р13014 (ООО) в течение 7 рабочих дней после смены деятельности.
4. Для ООО: проверьте устав — если перечень видов деятельности закрытый, внесите изменения и в устав.
5. Выберите удобный способ подачи: онлайн (с КЭП), лично или по доверенности.
6. Дождитесь внесения изменений в реестр (5 рабочих дней).
7. Если ООО не попадает в статвыборку, не забудьте про обязанность перед Росстатом (с 2027 года)

Часто задаваемые вопросы