Бизнес — это заразно

Наталья Хлопинина, бухгалтер и начинающий аутсорсер

Уже более пяти лет я работаю бухгалтером в крупной компании, веду материалы и основные фонды. Работы именно столько, сколько нужно для того, чтобы приходить к 9 утра, уходить в 6 вечера и при этом чувствовать приятную усталость от количества решенных задач. В связи с этим никогда не задумывалась о дополнительном доходе.

Но так случилось, что полгода назад в гости пришел знакомый и попросил помочь в сопровождении бизнеса. Он с детства увлекался фотографией и решил основать свое дело. Как и следовало ожидать, бухгалтерия для него — что-то большое и непонятное. Для меня же предприниматель на упрощенной системе — не больше недели «свободного творчества» в год. Тем более что знакомый обещал неплохое вознаграждение.

В общем, я согласилась и, признаться, первое время получала от этого колоссальное удовольствие. Вникала в тонкости бухучета малого бизнеса и ощущала свою значимость. Но счастье мое длилось недолго. До первого сотрудника.

ПФР и ФСС — это вам не ФНС

Как-то вечером после работы ко мне зашел мой предприниматель. После того как я взяла под контроль его бухгалтерию, он часто у меня бывал. Говорили в основном про бизнес. Всегда приносил с собой хорошие новости. И на этот раз пришел счастливый и сообщил, что берет на работу помощника, так как сам с количеством заказов уже не справляется.

Я искренне порадовалась за успех знакомого и попросила не беспокоиться о бухгалтерской стороне дела. Пообещала оперативно решить все вопросы с трудоустройством работника и в последующем сдавать по работнику всю необходимую отчетность. В налоговую (авансовые платежи раз в квартал и годовую декларацию) формировала и отправляла через Интернет. Думала, что в фонды уже давно отчитываются по той же схеме. Но не тут-то было.

Оказалось, что отчитаться в ПФР через Интернет нереально даже в наши дни. Налогоплательщики вынуждены поддерживать «совковые» традиции и приносить документы лично. Или же оформить доверенность на представителя, делегировав ему все эти неприятные процедуры. Но и эта возможность есть не во всех регионах, а только в тех, где представители ПФР пошли на уступки. Полоса неудач началась с того, что живу я в Московской области, которая является ярким примером поклонников этого «совка» и отчетность по доверенности не принимает.

Дальше — больше. Отчетность в ФСС не то что в некоторых регионах, а вообще нигде по доверенности не принимается. Но зато представители соцстраха давно пропагандируют идею исключить из цепочки «отчет — отметка — ФСС» спецоператоров, потому что они берут за это деньги. Взамен предлагают бесплатный портал, который по традиции «падает» каждую отчетность. А падает он по одной простой причине. Каждый год, 10 января, Россия перестает думать о правах и начинает задумываться об обязанностях. Тогда как до конца отчетного периода в ФСС остается всего 5 дней. Как итог — бесплатный портал просто не справляется с такой нагрузкой.

В общем, я столкнулась сразу с двумя проблемами:

• В ПФР по доверенности в моем регионе нельзя.
• В ФСС по доверенности в том числе и в моем регионе нельзя.

Выхода было тоже два. Либо взять за правило — пешочком по всем инстанциям, либо приобрести ЭЦП и качественный пакет программ. Первый вариант не подходил однозначно, так как с 9:00 до 18:00 я должна быть на работе. Поэтому занялась вторым вариантом.

Неожиданная находка

У старой доброй 1С-ки для этих целей вполне подошла версия 7.7. Там есть специальный пакет для УСН. В принципе то, что надо. Единственное, мне пришлось докупить дополнительное решение для отправки отчетности через Интернет. Но не прошло и месяца, как я узнала о том, что эта версия программы больше не будет поддерживаться разработчиками. Необходимо либо переходить на другую версию — 8.0, то есть устанавливать совсем другой пакет и заново учиться с ним работать, либо искать другое решение. Заплатить заново я еще была готова, но заново тратить время на обучение — точно не для меня.

В итоге с помощью коллег-бухгалтеров на форумах вышла на Эльбу — бухгалтерское решение для малого бизнеса. Честно говоря, ожидала увидеть что-то подобное 1С, но была приятно удивлена тем, что сервис оказался простым и понятным. Он ориентирован в первую очередь на предпринимателей, которым некогда заниматься бухгалтерским учетом. Отчетность с ЭЦП появилась в сервисе совсем недавно и пока доступна в тестовом режиме для Свердловской области. Но в техподдержке пояснили, что в октябре эта возможность будет и в других регионах.

Я, видимо, слишком активно интересовалась этой возможностью, и мне предложили ее протестировать. Прямо в Эльбе в несколько кликов сформировала отчет, затем нажала на кнопку «Отправить». И все. Оставалось только периодически поглядывать на статус отправленного отчета, который в итоге оказался положительным. Нет необходимости устанавливать какие-либо компоненты или покупать дополнительные сервисы — в Эльбе есть возможность как сформировать, так и отправить отчетность в фонды.

Кроме того, чуть позже я узнала, что разработчик веб-сервиса — это компания СКБ Контур, та самая, которая изобрела волшебную «пропихивалку», позволяющую в периоды пиковых нагрузок автоматизировать процесс отправки отчетов в ФСС. Робот через определенные промежутки времени пытается отправить отчет до тех пор, пока тот не дойдет до фонда. С помощью этой же технологии отправляются отчеты через Эльбу. Единственное, если у клиента есть особенности ведения бухучета, то, в отличие от 1С, доустановить нужные компоненты не получится. Эльба идет как веб-сервис, доступ к которому осуществляется через браузер, после регистрации. Но благодаря этому он не требует установки обновлений и доступен везде, где есть Интернет.

В общем, мои поиски завершились успешно. Жду, когда тариф «Эльба+ЭЦП» станет доступен во всех регионах, а пока использую другие возможности этого сервиса. И даже подумываю о том, чтобы взять под опеку еще парочку небольших ИП.