Полезные интернет-сервисы для бухгалтера-аутсорсера

Он не электронный, он живой

Вам нужно в течение дня рассчитать зарплату, посмотреть вебинар по новым формам отчетности, встретиться с двумя клиентами, а еще купить продукты, выгулять собаку и в перерывах хоть немного почитать профессиональный форум? Сегодня разработано огромное количество сервисов для планирования. Их очевидный «плюс» в том, что к стопке блокнотов и бесконечным папкам документов не будет идти в довесок дополнительный толстокожий ежедневник и десятки бумажек-наклеек.

Понятно, что за такой электронный планировщик совсем не хочется платить. Что выбрать? Из бесплатных показалось интересным интернет-приложение «Миниплан» (компания «Мегаплан»). Сервис «Миниплан» полностью на русском языке, и в нем легко начать работать. Достаточно просто зарегистрироваться. Дальше вас по шагам учат, что и как делать.

Очень понравилась разбивка дел по категориям/периоду и достаточно необычная страничка для планов на текущий день. В любом месте на ней можно «приклеивать» электронные стикеры (совсем как бумажные), «перетаскивать» дела из списков прямо на большой циферблат часов, а также настраивать «напоминалки» на электронную почту и даже мобильный (все это бесплатно!).

Для того, чтобы период адаптации занял совсем немного времени, разработчики предлагают посмотреть несколько обучающих видеороликов.

Вообще, все очень симпатично выглядит, «как в жизни». Только автоматизированнее. Например, если ввести дело «Завтра в 14:00 встретиться с…», понимающий планировщик сразу сам отметит запись корректной датой, убрав «завтра». Ну и, если что, «напоминалка» не даст опоздать.

Проконсультируйте, господа!

Очень часто у бухгалтера бывает так, что нужно срочно получить консультацию эксперта по какой-нибудь неоднозначной ситуации. Как показывает практика, легче всего найти ответ на интересующий вопрос на профессиональном форуме. Смущает лишь одно: не очень приятно, когда в созданной тобой теме появляется лишняя переписка, а то и вовсе перебранка. Ну и ответ иногда можно получить не сразу — это тоже определенный риск.

Впрочем, бывают исключения. Например, редакция портала buhonline.ru очень внимательно следит за порядком на форуме. Более того, гарантированно обещает читателям ответ от штатных экспертов в течение суток, за исключением выходных и праздничных дней.

На форуме «БухОнлайна» есть крупные разделы: «Бухгалтерский учет и налогообложение», «Электронная отчетность и автоматизация учета», «Кадровые вопросы и трудовое законодательство» и др., а в каждом разделе есть тематические ветки. В результате можно достаточно легко найти место, где задать вопрос. Модераторы строго следят за тем, чтобы общение велось исключительно в рамках темы, не было «флуда» (болтовни не по делу), а также грубых ответов. В начале темы по хорошей традиции участники обычно здороваются, а все те, кто неуважительно относится к участникам форума, беспощадно блокируются.

Интересно, что сами посетители сайта также могут выступать экспертами. Для этого разработан профессиональный рейтинг пользователей. Система начисления баллов справедливая: если вы укажете в профиле мобильный — баллов за это не начислят. Баллы добавляются за ответы на вопросы других посетителей форума, а также участие в профессиональных конкурсах.

В общем, вполне можно добавить в папку «Избранное».

Когда все просто

Если в ваших организациях от 1 до 100 сотрудников, рассчитать зарплату, а также подготовить и отправить отчетность в ФСС и ПФР можно через интернет-сервис «Эврика» (разработчик — СКБ Контур).

Для организаций численностью до трех сотрудников сервисом можно пользоваться бесплатно. Если людей больше − разработана гибкая тарифная политика в зависимости от численности и типа организации.

Несмотря на то, что «Эврика» – серьезное бизнес-приложение, главный принцип сервиса — простота и удобство для бухгалтера. Логика разработчика такая: если организация небольшая, а учет простой, почти все операции можно легко выполнять последовательно, роль сервиса — сопроводить каждый шаг работы экспертными подсказками, указать на ошибки и избавить от повторного ввода данных.

Вы могли уже слышать об «Эврике», пользуясь ее калькулятором больничных, который размещен на некоторых профессиональных сайтах — например, журнала «Зарплата», audit-it, «Бухгалтерия Онлайн» и др. Калькулятор больничных находится в открытом доступе, поэтому его можно использовать как помощник, вне зависимости от того, какую зарплатную программу вы выбираете.

Подписка на слова

Чтобы быть в курсе новостей в предметной области, с помощью специальных сервисов можно подписаться на почтовые оповещения о добавлении новой информации на конкретных сайтах или блогах. Также можно подписаться на новости, где будут встречаться конкретные слова, например «новые формы отчетности», «отчетность в ФСС», «ФНС по Свердловской области» и др.

Как это работает? Например, в почте Яндекса есть сервис Яндекс.Подписки. На странице «Добавление потока» можно добавить адрес интересующего сайта (лучше — адрес RSS-потока, который указан на главной странице всех крупных сайтов), и вам на почту будет приходить информация обо всех обновлениях. Появилась новость — и сразу приходит уведомление на почту.

Можно подписаться на новости по интересующей теме. Для этого надо ввести в адресную строку запрос, а потом в поле справа выбрать «Читать результаты по запросу «Корректировочные счета-фактуры» в подписках». Все новости, связанные с этим словом, будут приходить к вам на личную почту.

Как только тема перестанет быть интересной — можно отписаться. Аналогичный сервис есть и в поисковике Google.

Компактная бухгалтерия

Веб-сервис «Электронный бухгалтер «Эльба» будет полезен бухгалтеру, который обслуживает несколько ИП и ООО. По сути, в «Эльбе» есть все необходимое для ведения малого бизнеса. Она поможет зарегистрировать бизнес, подготовить и сдать бухгалтерскую отчетность во все контролирующие органы через Интернет, открыть банковский счет, наладить документооборот, посмотреть общую финансовую картину.

Из бесплатных возможностей для ИП имеются: регистрация бизнеса, подготовка и сдача налоговой отчетности по УСН и ЕНВД, справочный раздел по ведению бизнеса, ведение доходов и расходов. Доступ к ним можно получить сразу после регистрации на сайте.

Если говорить о платной функциональности, цены доступные. Для бухгалтеров есть специальный тариф «Обслуживающая бухгалтерия», стоимость которого составляет от 1 500 руб. за 3 месяца и зависит от количества подотчетных организаций.