С наступлением лета бухгалтерам все чаще приходится сталкиваться с нестандартными сценариями при расчете отпусков. Эксперт онлайн-сервиса для расчета зарплаты «Эврика» Наталья Потапкина в интервью журналу «Я бухгалтер» объяснила, как разобраться с наиболее сложными ситуациями.
– От бухгалтеров поступают вопросы: как правильно произвести расчет отпускных и произвести оплату, если отпуск начинается с 1 числа? Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2012года, выплатить отпускные нужно авансом в июне, а для расчета нужна зарплата за июнь, которая еще не начислена.
– Если сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2012 года, то вы должны сначала рассчитать зарплату за июнь, затем определить средний заработок за последние 12 месяцев, т.е. с 1 июля 2011 года по 30 июня 2012, после чего рассчитать отпускные. Если точно рассчитать зарплату за июнь невозможно, сделайте расчет, исходя из уже отработанных дней. Позже можно будет выполнить пересчет по точным цифрам и доплатить разницу.
– Очень много вопросов, обсуждаемых на профессиональных форумах, связано с праздниками. Бухгалтер спрашивает: сотрудник планирует поехать в отпуск с 4 по 17 июня (14 дней), а в этот период попадают два нерабочих праздничных дня — 11 и 12 июня. Продлевается ли его отпуск на эти два дня, т.е. до 19 июня, или нет? И еще вопрос: когда человек должен выйти на работу, 18-го или 20-го?
– В этом периоде праздничным выходным днем является только один день — 12 июня, согласно ст. 120, 112 Трудового кодекса РФ. Возможны два варианта: предоставить отпуск с 4 по 17 июня на 13 дней (сотруднику выходить на работу 18-го) или продлить отпуск до 18 июня, тогда получается 14 дней отпуска (выходить на работу 19-го).
– Что делать, если во время отпуска сотрудник заболел?
– Если сотрудник предоставил больничный лист, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется, либо оставшиеся дни отпуска переносятся на другое время.
При продлении отпуска необязательно пересчитывать средний заработок, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма отпускных остается прежней. При переносе отпуска необходимо сторнировать сумму, выплаченную за дни отпуска, приходящиеся на период больничного. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.
– В некоторых компаниях отпуска для всех сотрудников оформляются в одно время, например, на время ремонта в офисе. Насколько легитимен такой вариант?
– Да, такой вариант возможен. Кто и когда идет в отпуск — эти вопросы решает администрация каждой компании самостоятельно, исходя из своего режима работы, пожеланий самих сотрудников и составленного графика отпусков.
– Как рассчитать отпускные работникам с графиком работы 2 дня через 2, смена по 12 часов?
– Расчет отпускных не зависит от графика работы сотрудника, поскольку выполняется по календарным дням. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время отпусков, больничных, командировок и других расчетов по среднему заработку, а также начисленные за это время суммы. Сумма отпускных равна: средний дневной заработок, умноженный на количество календарных дней отпуска. Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (за 12 месяцев перед отпуском) на среднемесячное число календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом периоде. В полностью отработанных месяцах среднемесячное число календарных дней — 29,4, в неполных месяцах рассчитывается пропорционально: количество отработанных календарных дней в месяце, умноженное на 29,4 (количество календарных дней в месяце).
Интервью взяла Юлия Бабикова
