Особенно важную роль кадровое делопроизводство играет на крупных заводах, где трудятся тысячи и тысячи людей, занятых на разных участках. О том, что нужно сделать, чтобы «пульс» отечественной промышленности был ровным, как выбрать ПО для кадрового учета, рассказывает проректор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (РАНХиГС) Александр САФОНОВ.
Уследить за всем разнообразием событий кадровику бывает трудно. И в этом случае наиболее эффективным «кардиостимулятором» становятся системы автоматизации кадрового учета.
Однако, чтобы «сердце» завода билось ровно, при создании и внедрении программ требуется обращать большое внимание на специфику российского трудового законодательства.
О том, что нужно сделать, чтобы «пульс» отечественной промышленности был ровным, как выбрать ПО для кадрового учета, рассказывает проректор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (РАНХиГС) Александр Сафронов.
Должна ли программа учитывать особенности кадрового учета с нормальными, вредными и опасными условиями труда?
Во-первых, ТК РФ выделяет несколько видов рабочих мест: с нормальными условиями труда, вредные и опасные. Такое подразделение формирует три списка профессий:
список 1, куда попадают профессии, должности, применяемые на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда;
список 2, в который включены профессии, должности с вредными и тяжелыми условиями труда;
список 3 — иные профессии и должности.
Согласно данному делению автоматизированная система кадрового учета должна вести специальные табели учета рабочего времени по работникам, которые включены в списки 1 и 2. Такие работники имеют право на сокращенный режим рабочего времени, на установленные законодательством доплаты и увеличенные отпуска. Поэтому автоматизированная система должна позволять учитывать специфику условий труда и при планировании рабочего графика, и при расчете зарплаты.
Очень важно, чтобы система позволяла по отдельным должностям (например, руководители, главные инженеры и т п.) учитывать чистое время нахождения в зоне вредного воздействия неблагоприятных производственных факторов. Нормативные акты предусматривают, что на льготы могут рассчитывать только те работники, чье основное рабочее время (более 50%) приходится на вредные и опасные рабочие места. К подобным особенностям можно отнести и учет работников, которые трудятся в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориях, а также в безводных и пустынных местностях. На данных работников тоже распространяются определенные льготы (доплаты).
Кстати, одной из самых распространенных ошибок, которые выявляются в ходе проверок трудовой инспекцией, является отсутствие в расчетном листке указаний на доплаты за особые условия труда. Казалось бы, подумаешь, какая малость! Но это пренебрежение требованиями закона может вылиться для компании в дополнительные платежи. Например, в 2006 году одна из транснациональных компаний сначала была оштрафована трудовой инспекцией и решением суда принуждена выплатить своему работнику компенсации. Суть дела очень проста: автоматизированная система «не видела» специфики работы представителя в Дальневосточном регионе. В расчетном листке сумма заработной платы складывалась из разных составляющих, но в ней отдельным пунктом не отражалась доплата за климатические особенности. Несмотря на то, что в суде юристы компании предоставили информацию о том, что работник получал значительно больше, чем за аналогичную работу его коллеги в Москве, суд обязал компанию начислить полагающиеся региональные доплаты. Вот цена применения общего подхода.
Должна ли программа для кадрового учета промышленного предприятия следить за графиком аттестации?
Во-вторых, кроме специального учета списков 1 и 2 автоматизированная система также может следить за графиком своевременной аттестации рабочих мест, поскольку по требованиям трудового законодательства каждое рабочее место проходит оценку не реже одного раза в пять лет.
Должна ли программа для кадрового учета промышленного предприятия планировать программы профессионального обучения и переподготовки?
В-третьих, автоматизированная система кадрового учета обязана содержать в себе актуальный список (реестр) специалистов, которые должны в зависимости от занимаемой должности и видов работ иметь необходимые удостоверения, подтверждающие их квалификацию в области охраны труда и обеспечения промышленной безопасности. Поскольку спектр требований может быть достаточно широким, автоматизация позволяет эффективно следить за соблюдением нормативных требований и вовремя планировать программы профессионального обучения и переподготовки.
Можно перечислить еще много важных аспектов трудового законодательства, которые должны учитывать специалисты при создании автоматизированных систем кадрового учета. Однако при этом следует помнить, что без правильного понимания, как управлять кадрами и какие нормативные акты регулируют особенности труда на промышленном предприятии, сделать автоматизацию действительно эффективной вряд ли получится.
