Прием на работу иностранца: действия работодателя

В 2025 году появилось еще больше рисков у работодателей, которые нанимают на работу иностранцев. Разбираемся в статье, что и как нужно проверять у таких кандидатов, какие уведомления подавать, что будет, если нарушить регламенты.

Требования к иностранцам в зависимости от статуса

Правила, по которым могут работать в РФ иностранные граждане, определены в Федеральном законе от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Они отличаются в зависимости от статуса иностранца.

«Безвизовые» иностранные граждане. Такие граждане могут работать в России только при наличии патента (исключение составляют участники госпрограммы по переселению соотечественников, обслуживающий персонал поставленной из-за рубежа техники, аккредитованные журналисты, студенты). Патент оформляется иностранцем самостоятельно в территориальном органе МВД.

Трудоустраивать «безвизовых» иностранцев можно без наличия квоты на привлечение иностранных работников. Также не нужно получать никаких разрешительных документов. При этом работодатель должен убедиться, что патент действующий — для этого можно использовать сервис МВД.

«Визовые» иностранные граждане. Доля таких иностранцев может быть определена в зависимости от региона.

Работодателю нужно предварительно получить квоту, затем оформить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Важно оформить разрешение на работу и приглашение на въезд каждому иностранцу, привлекаемому на работу. Приглашение является основанием для выдачи иностранцу визы. Рабочую визу можно будет продлить.

После въезда в РФ иностранцу нужно будет сдать комплексный экзамен на знание русского языка и основ российского законодательства в течение 30 календарных дней со дня выдачи ему разрешения на работу. Это требование не распространяется только на высококвалифицированных специалистов (ВКС).

Граждане стран ЕАЭС. Договор о Евразийском экономическом союзе ратифицировали Республика Беларусь, Республика Армения, Республика Казахстан, Кыргызская Республика. Иностранных работников, которые являются гражданами одного из этих государств, принимают на работу в РФ по упрощенному порядку. Они могут осуществлять трудовую деятельность без разрешительных документов и патента. С работодателем требуется только заключение трудового договора.

Граждане Украины. С 10 сентября 2025 года обязаны осуществлять трудовую детальность на основании патента.

Все иностранцы, за исключением тех, кто прибыл в РФ из Республики Беларусь, должны пройти медицинское освидетельствование, сдать в МВД отпечатки пальцев и сфотографироваться. В противном случае они могут попасть в Реестр контролируемых лиц.

Реклама 16+

Кадровый электронный документооборот в действии

Покажем в прямом эфире, как работает КЭДО от Контур.Диадока: трудоустройство, отпуска и другие кадровые процессы.

Записаться на демо

Ограничения по трудоустройству иностранных граждан

Каждый год правительство устанавливает допустимую долю иностранцев по ОКВЭД (за исключением иностранцев с РВП или ВНЖ, иностранцев из стран-участников ЕАЭС и ВКС). Поэтому работодателям следует мониторить появление очередного постановления — обычно оно появляется в ноябре.

В 2025 году действует Постановление Правительства РФ от 16.12.2024 № 1796. В нем установлены ограничения не только по ОКВЭД, но и по территориям — работодателям следует проверять, в каких сферах и где иностранцам запрещено работать.

Устанавливать запрет на работу в определенных сферах для иностранцев с патентом может и губернатор региона.

Иностранцы с РВП и ВНЖ имеют право осуществлять трудовую деятельность без оформления каких-либо дополнительных разрешительных документов, вне доли и квоты. Но есть нюанс — с РВП можно работать только в субъекте, где разрешение выдано, а с ВНЖ — в любом регионе. При работе с ВНЖ в другом регионе должен быть оформлен миграционный учет. Если работодатель предоставляет иностранному сотруднику с ВНЖ в другом регионе жилье, то тогда миграционный учет он берет на себя. Если иностранец сам снимает жилье, то тогда это задача хозяина жилья.

Реклама 16+

Подключите документооборот с МВД, чтобы отчитываться по актуальным формам, с подсказками и поддержкой экспертов

Штрафы за нарушение допустимой доли иностранцев

При трудоустройстве иностранца работодателю следует уделять внимание правильному оформлению документов и сверять количество иностранных сотрудников в организации, которое не должно превышать установленные нормы.

За превышение доли работодателю грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 18.17 КоАП РФ:

• штраф в размере от 45 000 до 50 000 руб. – на должностных лиц;
• штраф в размере от 800 000 до 1 млн руб. или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток — на юридических лиц.

Работа иностранцев по патенту

Принимая на работу иностранца с патентом, работодателю нужно особое внимание обратить на несколько важных деталей:

Профессия. Профессия, на которую принимается кандидат, должна соответствовать той, что указана в документе.

Субъект РФ. Иностранец может работать по патенту только в том субъекте, где выдан патент. Поэтому работодателю следует проверять, где выдан патент. Для работы в других регионах иностранные граждане должны получать новые патенты с соответствующими территориями действия.

Сроки действия патента. Патент действует 1 год с даты выдачи и продлевается по факту уплаты НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. Чтобы продолжать работать, иностранец должен примерно за месяц до окончания патента обратиться в МВД и переоформить патент на следующий год. Также патент действует на основании того, что иностранец регулярно оплачивает все квитанции. Например, патент, выданный 1 марта 2025 года, нужно оплачивать не позднее 31 числа каждого месяца. В случае задержки оплаты патент становится недействительным.

Обратите внимание: в каждом регионе действуют свои законы, и стоимость патента везде разная.

Командировка. Иностранцев с патентами нельзя отправлять в командировку.

Штрафы за незаконное привлечение иностранцев

Штрафы для работодателей предусмотрены ст. 18.15 КоАП РФ.

За привлечение иностранного гражданина без патента или по профессии, не указанной в патенте, а также за привлечение к трудовой деятельности вне пределов субъекта РФ, на территории которого иностранцу выдали патент, работодателю грозят:

• штраф в размере от 2 000 до 5 000 руб. – на граждан;
• штраф в размере от 25 000 до 50 000 руб. – на должностных лиц;
• штраф от 250 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток — на юридических лиц.

За привлечение к трудовой деятельности иностранного гражданина без получения соответствующего разрешения (если планируется наём иностранца из визовой страны) предусмотрены следующие штрафы:

• от 2 000 до 5 000 руб. – на граждан;
• от 25 000 до 50 000 руб. – на должностных лиц;
• от 250 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток — на юридических лиц. 

Неуведомление или нарушение порядка уведомления о заключении или расторжении трудового договора или договора ГПХ с иностранцем грозит следующими штрафами:

• от 2 000 до 5 000 руб. – на граждан;
• от 35 000 до 50 000 руб. – на должностных лиц;
• от 400 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток — на юридических лиц. В Москве и Санкт-Петербурге — до 1 млн руб.

Неуведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС влечет наложение административного штрафа:

• от 35 000 до 70 000 руб. – на должностных лиц;
• от 400 000 до 1 млн руб. – на юридических лиц.

Изменения по гражданам Украины в 2025 году

С 20 марта действует Указ Президента РФ № 159, который обязывает граждан Украины, находящихся в России без законных оснований для пребывания или проживания, либо покинуть территорию страны, либо до 10 сентября 2025 года урегулировать свой правовой статус в соответствии с положениями Указа Президента РФ от 30.12.2024 № 1126.

Также утратил силу Указ Президента от 27.08.2022 № 585. В связи с этим на граждан Украины, за исключением лиц, указанных в п. 1 Указа от 27.04.2023 № 307, теперь распространяются общие правила:

• пребывание в России допускается не более 90 суток в течение календарного года;
• трудовая деятельность разрешается исключительно при наличии соответствующих документов и вне пределов новых субъектов РФ.

Новый указ отменяет для граждан Украины право на бессрочное пребывание в России и осуществление трудовой деятельности без получения патента. До 10 сентября 2025 года они обязаны самостоятельно урегулировать свой правовой статус — оформить патент, разрешение на временное проживание, вид на жительство, получить гражданство РФ либо покинуть страну.

Украинские граждане, въехавшие до 20 марта 2025 года на территорию ЛНР и ДНР, а также Запорожской и Херсонской областей, должны пройти медицинское освидетельствование и предоставить соответствующие медицинские документы в МВД России до 10 июня 2025 года.

Иностранные граждане, ранее постоянно проживавшие в указанных регионах, более не могут находиться на территории РФ на основании вида на жительство Украины, выданного до 30 сентября 2022 года.

Вместе с тем, иностранцы, находящиеся в ЛНР и ДНР, Запорожской и Херсонской областях, вправе работать без оформления патента или разрешения на работу до 31 декабря 2025 года. Это возможно при условии получения так называемой «Зеленой карты», которая предполагает прохождение дактилоскопии, фотографирование и медицинское освидетельствование.

В связи с изменениями работодателям нужно уведомить граждан Украины, которые у них трудоустроены, о необходимости получения патента.

Трудоустройство иностранных студентов

Иностранные студенты могут работать в РФ при соблюдении нескольких условий (ст. 13 Закона 115-ФЗ):

• в период каникул;
• учатся очно в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования;
• учатся по основной профессиональной образовательной программе, имеющей госаккредитацию.

Работодатель, желающий привлечь на работу иностранного студента, должен получить от него справку, указывающую на то, где он обучается, в какой форме.

Ст. 59 ТК РФ позволяет заключить с иностранным студентом срочный трудовой договор на период учебы.

Важно периодически, раз в полгода, запрашивать у студента справку, подтверждающую то, что он продолжает обучение в вузе. Если иностранец прекратил обучение или его отчислили, трудовой договор или договор ГПХ, заключенный с ним, подлежит расторжению.

Какие уведомления подаются в МВД

Существует ряд уведомлений, которые работодатели обязаны подавать в МВД, если нанимают на работу иностранца или расторгают с ним трудовой договор. Есть и тип уведомления, который подают сами иностранцы.

Уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином, получившим патент

Иностранный гражданин, оформивший патент, обязан в течение 2-х месяцев со дня его получения предоставить или направить в территориальное подразделение МВД России, оформившее данный патент, уведомление о начале трудовой деятельности.

К уведомлению необходимо приложить копию трудового договора либо договора ГПХ. Если договор был заключен в устной форме, в уведомлении должны быть указаны соответствующие сведения.

Форма уведомления и порядок подачи утверждены Приказом МВД России от 05.09.2023 № 655.

Уведомление может быть подано одним из следующих способов:

• лично, на бумажном носителе, в территориальное подразделение МВД России, оформившее патент;
• по почте, заказным письмом с уведомлением о вручении (в этом случае рекомендуется обязательно сохранить квитанцию: если по какой-то причине уведомление не дойдет, то при переоформлении патента на следующий год сотрудники МВД попросят ее предъявить);
• в электронном виде, через Госуслуги.

Если иностранный гражданин не предоставит уведомление в течение двух месяцев с момента получения патента, выданный документ будет аннулирован.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Это уведомление направляют в региональное подразделение по вопросам миграции МВД России работодатели — таким образом они ставят органы в известность о привлекаемых для работы иностранцах. Срок подачи уведомления составляет 3 рабочих дня.

Бланк уведомления и порядок его представления утверждены Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536 (Приложения 7,9).

Уведомление об увольнении иностранного работника

Когда иностранец увольняется, работодатель тоже информирует об этом МВД через уведомление. Срок подачи сведений — 3 рабочих дня.

Форма и порядок уведомления утверждены Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536 (Приложения 8,9).

Уведомления работодатель может отправить либо по почте, либо принести лично в МВД. Также можно воспользоваться сервисом Контур.МВД в Экстерне.

Реклама 16+

Подключите документооборот с МВД, чтобы отчитываться по актуальным формам, с подсказками и поддержкой экспертов

Что нужно знать работодателю о Реестре контролируемых лиц

С 5 февраля 2025 года начал действовать новый миграционный механизм в отношении иностранных граждан, находящихся в стране без законных оснований для пребывания или проживания, — режим высылки.

Все лица, попадающие под данную категорию, подлежат внесению в специальный реестр до момента их выезда за пределы России — самостоятельно или по решению о депортации, либо до приведения их правового статуса в соответствие с требованиями законодательства.

Сведения о наличии или отсутствии иностранного гражданина в Реестре контролируемых лиц размещаются на официальном ресурсе МВД России, а также доступны через портал Госуслуг.

Работодатель, планирующий взять на работу иностранца, должен прежде всего проверить его статус по данному реестру. Наличие имени в списке означает отсутствие законных оснований для нахождения в стране, что исключает возможность трудоустройства.