Кадровики из учреждений муниципальной службы часто интересуются, насколько им подойдет программа «Контур-Персонал Госслужба», ведь две эти сферы деятельности все-таки имеют отличия. Редакция журнала «Я кадровик» обратилась с этим вопросом к руководителю проекта «Контур-Персонал» Анастасии Ложниковой.
Муниципальная и государственная службы во многом схожи, и в то же время, у них есть ряд принципиальных отличий. Начнем с того, что деятельность государственных гражданских служащих регулирует закон 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а муниципальных служащих — закон 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
Так, например, для всех государственных гражданских служащих существует единый реестр должностей, утвержденный указом Президента РФ. Перечень этих должностей доступен в программе «Контур-Персонал Госслужба». А вот реестры должностей муниципальной службы утверждаются нормативным актом субъекта РФ, а поэтому в разных регионах могут отличаться друг от друга. В системе «Контур-Персонал Госслужба» нет перечней должностей всех субъектов РФ, но пользователи имеют возможность при необходимости самостоятельно добавить их в справочник должностей программы. При этом группы должностей госслужбы и муниципальной службы одинаковы: высшие, главные, ведущие, старшие, младшие. Если должности внесены в справочник верно, программа сама будет в дальнейшем определять соответствующую группу и отображать ее в приказах и отчетах.
Как и работники госслужбы, муниципальные служащие раз в три года проходят аттестацию на соответствие занимаемой должности. «Контур-Персонал Госслужба» позволяет вести учет аттестаций и предупреждает о завершении сроков их действия. Кроме того, кадровик может распечатать из программы аттестационный лист, согласно положению о проведении аттестации государственных гражданских служащих. Но этот аттестационный лист не подходит для муниципальной службы из-за того, что в каждом субъекте РФ действуют свои положения о проведении аттестации муниципальных служащих. При необходимости шаблон аттестационного листа может быть доработан — в этом случае кадровик сможет распечатать из программы аттестационный лист в нужном виде.
В программе «Контур-Персонал Госслужба» есть возможность вести классные чины государственных служащих, отслеживать сроки их завершения, формировать приказы о присвоении классных чинов. Перечень классных чинов и порядок их присвоения для госслужбы регулируются единым нормативным актом на территории всей страны, а вот в муниципальной службе перечни классных чинов могут различаться в зависимости от субъекта РФ. Пользователи могут пополнить справочник классных чинов в программе своими записями, а в специальной настройке указать срок действия каждого классного чина. В этом случае «Контур-Персонал Госслужба» будет отслеживать сроки их действия по сотрудникам учреждения муниципальной службы.
Также в программе можно настроить необходимые виды оплаты труда: оклады, надбавки, повышающие коэффициенты, окладные сетки. Программа также сможет отслеживать изменения надбавки и отпуска за выслугу лет: все эти механизмы в муниципальной и государственной службе одинаковы.
Кадровики муниципальной службы могут в системе «Контур-Персонал Госслужба» формировать отчеты, содержащие сведения о доходах служащих, выборки по сотрудникам в различных разрезах с различными реквизитами, личные карточки сотрудника по форме Т-2 ГС (МС), унифицированные формы приказов (Т-1, Т-5 и т п.), а также создавать печатные формы приказов в свободном виде, предусматривающие склонение фамилий, должностей, подразделений сотрудника.
Наибольшую сложность будет представлять, пожалуй, отсутствие форм 1-МС и 2-МС, поскольку в программе доступны только отчеты по формам 1-ГС и 2-ГС. Однако и здесь можно найти выход. Формы 1МС и 2МС представляют собой не что иное, как ряд выборок по сотрудникам: по возрасту, полу, группам должностей, образованию. Аналогичные сведения можно получить с помощью специального отчета.
Выбор за вами!
Программа «Контур-Персонал Госслужба» помогает упростить работу кадровика в учреждении муниципальной службы, но при этом требует дополнительных настроек в виде заполнения справочник должностей, классных чинов, видов оплаты труда и так далее, а иногда необходима доработка некоторых печатных форм приказов. Часть из этих настроек пользователь может выполнить самостоятельно, например, заполнить справочники. Для решения других задач лучше всего обратиться к специалистам по внедрению или в службу технической поддержки.
