Оформляем отпуск: рекомендации эксперта — СКБ Контур

Оформляем отпуск: рекомендации эксперта

9 августа 2014

Ежегодно в летний сезон для кадровиков начинается горячая пора, связанная с массовым уходом сотрудников в отпуск. В предыдущих выпусках журнала «Я кадровик» эксперты кадрового дела отвечали на насущные вопросы, касающиеся различных нюансов в расчете отпускных. В продолжение этой актуальной темы мы попросили руководителя проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирину Савельеву осветить еще ряд моментов.

Перенос отпуска без приказа

Многие кадровики стремятся избежать создания большого количества документов, а потому интересуются, возможно ли обойтись без оформления еще одного приказа при переносе отпуска на другой срок?

Практически в любой организации может возникнуть ситуация, когда приходится переносить отпуск сотрудника. Как по инициативе работника (он вправе обратиться с соответствующей письменной просьбой), так и по инициативе работодателя (например, когда предоставление отпуска в установленное графиком время может негативно отразиться на работе компании).

Итак, при возникновении причин переноса отпуска оформляется приказ о переносе отпуска. На основании такого приказа корректируется график отпусков, личная карточка и табель учета рабочего времени. На основании такого приказа корректируется график отпусков, личная карточка и табель учета рабочего времени.

А вот если во время отпуска работник заболел (и у него есть листок временной нетрудоспособности), исполнял государственные обязанности (участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, свидетеля, эксперта, переводчика, направление на военные сборы, вызов на допрос в органы дознания или следствия, в прокуратуру в качестве свидетеля, потерпевшего, их законного представителя или понятого), если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, — отпуск продлевается автоматически. Для переноса на другой срок оставшихся дней отпуска от работника должно поступить соответствующее заявление (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

kontur-personal

Контур.Персонал ­- автоматический расчет рабочих периодов отпусков с учетом неявок, переносов, больничных и пр.

Отзыв из отпуска

Иногда в организации обстоятельства складываются так, что сотрудника, находящегося в отпуске, требуется вызвать на работу. Делать это нужно по определенным правилам. Следует учитывать, что из отпуска запрещено отзывать несовершеннолетних, беременных, работников, занятых на вредных и опасных условиях труда. И конечно, отзыв из отпуска возможен только с согласия самого работника.

При оформлении отзыва следует придерживаться ряда шагов:

  • уведомление работника (договоренность), получение согласия;
  • письменное оформление согласия работника с отзывом (составление уведомления с визой ознакомления и согласия сотрудника). В уведомлении нужно прописать причины, даты отзыва и варианты использования не предоставленной части отпуска (перенос на определенные даты, присоединение к следующему отпуску);
  • составление приказа (по форме, утвержденной работодателем);
  • внесение изменений в личную карточку, график отпусков, табель.

И наконец, бухгалтерия должна учесть перенос отпуска и выплаченные суммы при расчете заработной платы и выполнить перерасчет.

 

kontur-personal

Сформировать документы по отпускам ­ легко и быстро с программой Контур.Персонал .

Расчет отпускных: как учитывать премии?

В соответствии со ст. 139 ТК РФ, п. 2 «Положения о среднем заработке», при расчете отпускных учитываются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т д.).

Не участвуют в исчислении среднего заработка социальные и другие выплаты, не связанные с трудовой деятельностью работника: оплата питания, проезда, обучения. Из расчета исключаются суммы, выплаченные за время, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялся заработок: отпускные, оплата выходных по уходу за ребенком-инвалидом, командировок, периодов болезни и т д. 

Учет премий при расчете среднего заработка для оплаты отпуска зависит от вида премии.

1. Ежемесячная премия, начисленная в расчетном периоде, включается в расчет по одной за каждый показатель премирования (например, за количество продаж или за объем выручки) за каждый месяц расчетного периода.

Пример учета ежемесячной премии при расчете отпускных
Продавец-консультант организации «Тридевятое королевство» П. А. Золушкин с 24 июня 2013 г. уходит в очередной отпуск. Ежемесячно П. А. Золушкину начисляются 3 премии: одна за количество продаж и две за объем выручки. Расчетный период — 12 месяцев (с июня 2012 г. по май 2013 г.). Значит, в расчет отпускных можно включить не более 12 премий за количество продаж и не более 12 премий за объем выручки.

2. Квартальная, полугодовая и другие премии за период больше месяца, но не больше расчетного периода, которые начислены в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель.

Пример учета квартальных и полугодовых премий при расчете отпускных
Грузчику организации «Тридевятое королевство» С. Е. Мачехину предоставлен очередной отпуск с 19 августа 2013 г. В расчетном периоде (12 месяцев — с августа 2012 г. по июль 2013 г.) ему начислены премии по итогам работы в III квартале 2012 г. и в I полугодии 2013 г. При расчете отпускных обе премии учитываются в полном размере.

3. Премия за период больше расчетного, начисленная в расчетном периоде, включается в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

Пример учета премии за период больше расчетного при расчете отпускных
Юристу организации «Тридевятое королевство» К. Н. Бармалееву очередной отпуск предоставлен со 2 сентября 2013 г. В расчетном периоде (12 месяцев — с сентября 2012 г. по август 2013 г.) К. Н. Бармалееву начислена премия за успешное завершение судебного процесса, длившегося два года, в сумме 60 000 руб. В расчет отпускных включается только 30 000 руб. (60 000 руб. / 24 мес. x 12 мес.).

4. Премия по итогам работы за календарный год, предшествующий году, в котором начался отпуск, а также премия за стаж работы (выслугу лет), учитывается полностью независимо от того, начислена она в расчетном периоде или уже после него, в том числе после отпуска.

Пример учета годовой премии при расчете отпускных
Системный администратор организации «Тридевятое королевство» П. С. Королев уходит в очередной отпуск с 29 апреля 2013 г. В апреле ему была начислена премия по итогам работы за 2012 г. Несмотря на то что в расчетный период (с апреля 2012 г. по март 2013 г.) эта премия не попадает, при расчете отпускных ее надо учесть в полной сумме.

kontur-zarplata

Удобный механизм расчета выплат по всем видам отпусков в программе Контур.Зарплата

Персонал
Сделать кадровый учет простым и эффективным
Узнать больше
Раз в неделю — дайджест материалов, достойных вниманияАктуальные материалы раз в неделю
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
Написать комментарий