Как загадывать желания так, чтобы не оказаться у разбитого корыта?

Ольга Смирнова, директор проектов и руководитель проектного офиса СКБ Контур, обладатель степени магистра управления международными проектами и член Международного института управления проектами	Татьяна Каблучкова, член Уральской ассоциации аналитической психологии и психоанализа, специалист Центра развития глубинной психологии	Лузина Александра, психолог, корпоративный тренер СКБ Контур	Матусявичус Юлия, ведущий менеджер по обучению СКБ Контур

Бывает, что наши начинания заканчиваются полным крахом. Какие выводы мы делаем, провалив собеседование на работу мечты или занимая деньги у друзей, не просчитав финансовые возможности? Часто думаем, что невозможно успеть все. А ведь чтобы избежать подобных ошибок, нужно просто уделить чуть больше внимания постановке задач, планированию, задуматься о рисках, здраво оценить возможности и не надеяться на русское авось.

Что наша жизнь? Проект!

Вся наша жизнь состоит из проектов. Поездка в отпуск, переезд, ремонт, покупка машины, строительство дачи, поступление ребенка в вуз — это проекты. Все это уникальные начинания, которые нужно успеть сделать к определенной дате и бюджет которых ограничен.

Многие коммерческие организации в основе своей бизнес-модели успешно используют метод проектного управления. Он позволяет упорядочить деятельность в ситуациях, когда результат крайне важен, ресурсы ограничены, а ставки высоки.  Его принципы можно применять и для реализации личных желаний.

Ольга Смирнова:

Если нужно попасть из пункта А в пункт Б, то, скорее всего, вы так или иначе туда попадете. Разница в том, сколько попыток у вас есть в запасе. А если второго шанса не будет? Если перед вами стоит задача: посадить марсоход за 9 секунд — или катастрофа. А если вы актер и вам нужно похудеть на 20 килограмм за два месяца, иначе роль, которую предложили вам, отдадут другому?

Выход один — попытаться максимально предугадать каждый шаг (задачи), каждый день (сроки) и каждый рубль (ресурсы). Эти три фактора планирования называются «проектным треугольником».

Правильно ставим цели

По мнению Татьяны Каблучковой, часто не получается достигать целей из-за возникающего дисбаланса между общественным давлением и собственными желаниями:

Если человек полностью подчиняется внешним факторам, у него всегда будет ощущение, что им руководят, а обстоятельства неблагоприятны. Тот, кто не берет в расчет собственные возможности, будет разочаровываться в себе снова и снова.

Когда человек пытается подстроить свои желания под внешние обстоятельства и социальные стандарты, значит, он более осознанно подходит к этому вопросу. Но тут сложность в том, что сначала нужно предугадать, чего от него хотят другие. А психические силы и радость жизни возникают только тогда, когда удовлетворяются собственные желания.

Будет ошибкой ориентироваться и только на свои желания. Все-таки в мире есть объективные вещи, которые от нас не зависят. Это как в марафоне: если бежать и смотреть только на горизонт, можно не заметить камней под ногами и упасть. А если смотреть только под ноги, то никогда не узнаешь, на что реально способен.

Человек, который хочет уметь планировать и ставить цели, должен видеть, куда он идет, учитывать каждый свой шаг  и предполагать несколько вариантов развития событий, чтобы неудача не выбила почву из-под ног.

Александра Лузина:

Я  любитель создавать коллажи желаний или просто составлять списки всех своих «хотелок». Это особенно актуально в преддверии Нового года. В следующем декабре обязательно сверяю карты — что получилось? Кроме визуализации, есть и другие методики, которые помогут понять, чего же хочется на самом деле, и избежать разочарования.

Будьте конкретны

Ольга Смирнова:

Цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными, определенными по времени. Например, цель «начать заниматься спортом» слишком расплывчата. А вот «к концу года пробегать пять километров ежедневно» — это уже конкретика. И самое главное — фокус. Нет смысла писать длинный и амбициозный список, мы не умеем делать все и сразу. Лучше выбрать одну или две цели и сосредоточиться на них. Сложно в рамках одного года учиться нырять с аквалангом, переходить на новую работу, делать ремонт в квартире и писать книгу. Скорее всего, размывание фокуса приведет к тому, что ни одно дело не будет доведено до конца.

Готовьте обоснование для своего выбора

Матусявичус Юлия:

Парадокс в том, что чем больше вариантов, тем сложнее сделать выбор. Человек постоянно размышляет об упущенных возможностях и видит бóльшую привлекательность в вариантах, от которых пришлось отказаться.

Чтобы наслаждаться собственным выбором, очень важно подготовить в голове его обоснование. Например, вы должны четко понимать, зачем купили очередную пару обуви. На улице скользко, снег переходит в дождь, вы в основном передвигаетесь пешком, а выбрали неудобные, яркой расцветки сапоги. Даже если при примерке они подарили чувство необычайного счастья, мозг быстро докажет обратное, и вы будете разочарованы своим выбором.

Подумайте, по каким параметрам вы можете оценить удачность выбора? А после покупки проставьте галочки, что все пункты в запланированном деле выполнены.

Спрашивайте себя: «Зачем мне это нужно?»

Александра Лузина:

При работе с желаниями мне очень помогает восточная мудрость: задайте семь раз вопрос «Зачем?» и вы поймете, для чего вам  это нужно. Используя эту технику, можно дойти до сути желания, найти то, что будет истинным мотиватором в достижении цели. Понять это просто: как только на очередной вопрос «Зачем?» вы ответите чувством, значит, это то самое истинное желание! 

Например, вам нужны пять миллионов рублей. Спросите себя, зачем они вам? Чтобы купить квартиру. Зачем квартира? Семья выросла численно, не хватает места. Зачем место? Чтобы у каждого члена семьи была «своя территория» и т д. Задавайте вопрос до тех пор, пока вы не ответите на него не формулировкой нового желания, а своей эмоцией. Например: «Я буду счастлив от того, что смогу смотреть свою любимую программу, не приглушая звук, чтобы не мешать детям делать уроки». Ключевые слова: «счастлив», «рад», «крайне доволен».

Оцениваем свои возможности

После определения целей можно начинать планировать. Оцените свои ресурсы и распределите их по задачам. Подумайте обо всех возможных осложнениях и решите, что будете делать, если столкнетесь с проблемой.

Личные ресурсы, которыми мы обладаем, можно разбить на два блока: материальные и нематериальные.

Очевидно, что материальные ресурсы — это деньги и имущество, свои или кредитные. Любому проекту нужна смета. На старте нужно знать, сколько денег вы потратите на этот проект и из чего конкретно складывается эта сумма, по статьям. Обязательно предусмотрите в смете сумму «на непредвиденные расходы». Они непременно будут.

Нематериальные — это все остальное. Ключевой ресурс, конечно, время. Нужно знать, сколько стоит ваше время, и стремиться его использовать на действительно важные и значимые вещи. К этой же категории относится здоровье, физическая форма, знания, навыки, знакомства. 

Александра Лузина:

Иногда на тренингах по управлению временем я сталкиваюсь с запросом: «Из запланированного успеваю за день сделать только треть!». Тогда я предлагаю человеку посчитать, сколько времени должно занять каждое дело из списка. В итоге общая сумма получается больше 30 часов. И это на 8 часов рабочего дня. Вывод — не нужно брать лишнего!

Знакомства — очень полезный, но часто недооцененный ресурс. Можно составить список под названием «Мой круг» и отметить все свои ресурсы. Если чего-то нет у вас, всегда можно попросить у друзей. Подумайте, как они могут вам помочь.

Александра Лузина: 

Когда я работала в сфере организации детского отдыха, у нас в команде было устойчивое выражение «быть в ресурсе», что значило быть выспавшимся, здоровым и готовым к новым свершениям. Это была личная ответственность каждого. Невозможно достичь выдающихся результатов, если в организме нет энергии либо она уходит на то, чтобы держать голову прямо, а глаза открытыми после бессонной ночи.

Пример оценки ресурсов, издержек и результатов

Составив план действий, не откладывайте их выполнение на более подходящий момент.

Юлия Матусявичус:

Сложности начинаются тогда, когда пора действовать. Тогда переносятся сроки, начинаются попытки уговорить себя, что это не так важно, столько жил и еще проживу. Сложно пересмотреть свои привычки, отделить главное от второстепенного. Кроме того, мы любим планировать в очень крупном масштабе. Организм понимает, что зона комфорта будет нарушена, и начинает сопротивляться, даже если в конце пути вас ждет большая награда.  Хоть этот природный механизм позволил нам выжить, но часто является ограничивающим фактором в достижении целей.

Контролируем сроки и результаты

После оценки ресурсов можно переходить к этапу реализации. Составьте последовательный список задач и оцените, сколько времени займет каждая из них. Двигайтесь по списку ваших задач и не забывайте о постоянном мониторинге и контроле вашего прогресса. Если худеете — взвешивайтесь, если хотели пробежать марафон — оценивайте освоенные дистанции. И опять же, не забывайте все записывать. Много и часто рассказывайте друзьям про успехи и провалы. Это будет вас дисциплинировать.

Подробный план подготовки семьи к отпуску может выглядеть так. Сопоставив, сколько осталось до поездки, вы точно ничего не упустите!

Обязательно оцените риски: узнайте ближайшие к гостинице больницы, оставьте деньги на случай задержки рейса, сделайте копии документов.  

План подготовки семьи к отпуску

Скачать полную версию плана с подробными этапами, который сможете использовать в жизни, в формате pdf

Подводим итоги

Мы не предлагаем вам применять в быту сложные техники проектного планирования. Однако основные этапы, которые помогут вам добраться до цели, работают! Итак, первый шаг — это определение цели.  Второй этап — планирование. После этого можно переходить к этапу реализации. Затем следует контроль результатов. Последний этап — это завершение и оценка результатов. Достигли цели — похвалите себя и не забудьте отпраздновать успех. Не достигли — признайтесь себе честно, в чем была ваша ошибка.

Ольга Смирнова:

Я планирую до мелочей покупку новогодних подарков, семейные ужины и горнолыжные поездки. Например, когда ко мне приезжали друзья из Италии, я поставила цель — влюбить их в Россию. Составила детальную программу на неделю. Продумала каждый час, купила билеты в театр, зарезервировала места в любимых ресторанах, организовала загородные поездки. Скажете, это паранойя или профессиональная деформация? Но они были в восторге. Еще бы — ведь всю работу сделала я!

Успехов в планировании и достижении целей!