Российское трудовое законодательство не всегда дает однозначные ответы по ряду вопросов. В этом случае решение о том, как поступать в той или иной ситуации, следует принимать кадровикам. С максимальной ответственностью необходимо подходить к случаям, касающимся увольнения работника.
Увольнение по соглашению сторон
Работник, полагающий, что его несправедливо уволили, может обратиться в суд. И к настоящему времени у нас в стране накопилась довольно обширная судебная практика, в том числе и по тем формам увольнения, которые еще до недавнего времени невозможно было оспорить. Например, по соглашению сторон.
На первый взгляд, очень хорошая форма, когда работник и работодатель договорились и подписали документ, который можно аннулировать только по обоюдному согласию, издав новое соглашение, — объясняет ведущий научный сотрудник ООО «Экспертиза» Валентина СКОБЦОВА.
И если в случае увольнения работника по собственному желанию суд еще может усмотреть признаки принуждения, то при увольнении по соглашению сторон работнику очень сложно доказать, что его вынудили уволиться. Интересы работников в суде защищает профсоюз. При его отсутствии шансы работодателя выиграть дело значительно увеличиваются.
Пример 1
В процессе работы истица почувствовала себя плохо и обратилась к своему непосредственному начальнику с жалобами на самочувствие и с просьбой отпустить ее к врачу. Начальник пообещал отпустить ее с работы без применения к ней мер дисциплинарной ответственности только в случае, если истица напишет заявление об увольнении по соглашению сторон. Она написала указанное заявление и покинула рабочее место. Врач диагностировал повышенную температуру и острую стадию заболевания, в связи с чем истице был выдан листок нетрудоспособности. Находясь на больничном, истица направила в адрес работодателя заявление об отзыве заявления об увольнении, указав, что при его написании находилась в болезненном состоянии под воздействием медицинских препаратов. Однако работодатель ее заявление не удовлетворил; трудовой договор был расторгнут по соглашению сторон, а истице было направлено уведомление о необходимости получить трудовую книжку.
При рассмотрении дела суд пришел к выводу об отсутствии между сторонами соглашения о расторжении трудового договора.
Во-первых, суду не было представлено бесспорных доказательств, объективно свидетельствующих о том, что увольнение истицы было согласовано с работодателем. По поводу увольнения истица общалась с непосредственным руководителем, а не с работодателем, обладающим правом увольнения работников.
Во-вторых, в соответствии со ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон. Истица, имеющая намерение прекратить трудовые отношения без срока предупреждения, не подписала соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, а также приказ об увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, который не был представлен истице для ознакомления в связи с ее отсутствием на рабочем месте по причине нетрудоспособности.
Таким образом, увольнение истицы было признано незаконным и необоснованным, в связи с чем она была восстановлена в должности, кроме того в соответствии со ст. 394 ТК РФ с ответчика в пользу истицы была взыскана заработная плата за время вынужденного прогула, а также компенсация морального вреда в сумме 5 000 рублей.
В подобных случаях «Контур-Персонал» позволяет сформировать приказ об отмене приказа. Например, если был издан и подписан приказ об увольнении сотрудника, в котором впоследствии суд не нашел основания увольнения работника и признал его неправомерным, можно оформить приказ об отмене приказа об увольнении.
Пример 2
Истец обратился в суд с иском о восстановлении на работе, указав, что заявление об увольнении по соглашению сторон было написано им под принуждением начальника, и сторонами трудового договора в письменной форме не была согласована дата увольнения.
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является соглашение сторон по ст. 78 ТК РФ. По смыслу п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ между сторонами должно быть достигнуто соглашение как о расторжении трудового договора в целом, так и о дате прекращения трудовых отношений.
Согласно п. 1 соглашения об увольнении от 27.02.2014 стороны пришли к соглашению о расторжении трудового договора между работником и работодателем. В п. 2 соглашения указано: «трудовые отношения между Работником и Работодателем прекращают действовать с даты, указанной в п. 1 Соглашения».
При этом соглашение сторон заключено 27.02.2014, приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) был издан 18.02.2014 (с приказом об увольнении Б. ознакомлен 18.02.2014), личное заявление Б. об увольнении по соглашению сторон датировано 14.02.2014.
Таким образом, поскольку ни в одном своем заявлении работодателю истец не указывал о расторжении трудового договора с 27.02.2014, выбор даты прекращения трудовых отношений с истцом был осуществлен ответчиком самостоятельно.
Само по себе отсутствие в соглашении о расторжении трудового договора даты прекращения трудовых отношений не говорит о его недействительности, поскольку данное обстоятельство не свидетельствует об отсутствии волеизъявления истца на прекращение трудовых отношений. Кроме того, истцом не представлено доказательств, с достоверностью подтверждающих факт принуждения его работодателем к подписанию соглашения о расторжении трудового договора 27.02.2014.
Однако, поскольку работодатель не соблюдал процедуру увольнения в части даты издания приказа об увольнении, суд признал, что имело место незаконное увольнение работника, восстановил истца в должности с 27.02.2014, взыскал с организации в пользу истца средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда в размере 5 000 рублей.
Увольнение работника по сокращению штата
Для того чтобы избежать скандалов с работниками, которых увольняют в результате сокращения штата, следует уведомлять сотрудников за два месяца, а в случае массовых сокращений — за три месяца.
Очень часто работодатель в уведомлении не ставит дату увольнения, тем самым развязывая себе руки, обеспечивая возможность уволить работника в любой момент по истечению срока со дня вручения уведомления.
Кроме того, даже если есть фиксированная дата увольнения, трудовое законодательство не дает однозначного ответа по поводу увеличения срока уведомления.
Например, такая ситуация, — рассказывает Валентина СКОБЦОВА, — сотрудников уведомили о сокращении, есть фиксированная дата, в которую будет введено в действие штатное расписание в измененном виде. Но обстоятельства изменились, и работодателю необходимо, чтобы эти работники остались еще на 2–3 месяца. Что делать кадровику в этом случае? Есть два варианта действий: подписываем с работником дополнительное соглашение о продлении трудовых отношений либо заново создаем уведомление с новой датой увольнения. Кадровик сам решает, какой вариант кажется ему более правильным, но надзорные органы все равно могут найти ошибку.
Увольнение работника по собственному желанию
Казалось бы, что может быть проще, когда сотрудник сам хочет уволиться? Вся сложность заключается в том, чтобы заявление было оформлено по всем правилам. Обязательно должны быть указаны даты, когда написано заявление и с какого времени работник просит его уволить, также нужна подпись работника и ее расшифровка. Оформление увольнения работника по правилам — это очень важный момент.
Вместе с экспертом Валентиной СКОБЦОВОЙ рассмотрим несколько ситуаций:
- Допустим, дата написания заявления об увольнении по собственному желанию 1 число. Но при этом работник не указал желаемую дату увольнения: после отработки двух недель или позже. Поскольку формулировка «по собственному желанию» предполагает инициативу работника, то работодатель не может в одностороннем порядке прописать дату увольнения. Таким образом, заявление не может считаться правильным.
- Работник в заявлении от 1 числа просит его уволить с 15 числа. Получается, что его нужно уволить 14-го, а значит, полностью две недели он не отработает. Следует писать: 15 числа.
- Работник хочет уволиться раньше, без отработки. По договоренности это сделать можно. Работодатель пишет на заявлении резолюцию «Уволить 5-го числа». И днем увольнения работника считается эта дата. А 7-го он пришел и говорит: «Я имею право отозвать свое заявление об увольнении». Чтобы такого не произошло, работник должен четко указать: «Прошу уволить 5-го числа».
- Работник написал заявление правильно, согласен отрабатывать, но 12-го числа заболел. Выходит с больничного 28-го, а ему дают на подпись приказ об увольнении. Это правильно. Если бы работник не хотел быть уволенным, он должен был до наступления 15-го числа появиться на работе и написать заявление о признании заявления об увольнении недействительным.
«Контур-Персонал» позволяет вам избежать некоторых нарушений законодательства при оформлении и расторжении трудовых договоров с сотрудниками, например:
- Заранее предупреждает о завершении испытательного срока, чтобы вы могли принять решение — оставить данного сотрудника или уволить как непрошедшего испытательный срок;
- Уведомляет о завершении временных замещений, позволяя вовремя уволить или перевести замещающего сотрудника;
- Предупреждает о завершении срочного трудового договора, позволяя вовремя расторгнуть срочный трудовой договор;
- Уведомляет при приеме сотрудника на временно вакантные ставки (например, взамен декретницы или временно переведенного работника), позволяя избежать довольно распространенной ошибки — приема на временно вакантную ставку постоянного работника.