Письмом № 02-03-10/37209 Минфин подтвердил, что такая операция вполне законна, если она предусмотрена в учетной политике предприятия.
До этого чиновники не разъясняли, можно ли перечислять деньги на командировки на зарплатные карты, и некоторые бухгалтеры считали более безопасным выдавать деньги наличными или перечислять на корпоративные карты.
В комментируемом Письме чиновники утверждают: законодательных препятствий для перечисления командировочных на зарплатные карты нет. Более того, такой способ расчета для компании предпочтителен: можно обойтись без большого количества корпоративных карт и снизить наличные обороты.
В учетной политике достаточно предусмотреть, каким способом компания выдает командировочные — наличными или на зарплатные карты, а также установить срок, в который бухгалтерия должна перечислить командировочные на зарплатную карту. Все остальные детали, касающиеся порядка выдачи денег на командировки, можно прописать в положении о командировках.
