Кассовые документы можно подписывать электронной подписью

Как разъяснил ЦБ РФ, бухгалтеры, которые работают удаленно от кассы, могут оформлять кассовые документы и передавать их кассиру через интернет с использованием электронной подписи.

В соответствии с указаниями Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, кассовые документы должен оформлять и подписывать главный бухгалтер или бухгалтер (в случае их отсутствия — руководитель), а также кассир.

В письме ЦБ РФ от 11.08.2014 № 29-1-1-ОЭ/3002 уточняется: если рабочее место бухгалтера и касса территориально удалены друг от друга, бухгалтер вправе передавать кассовые документы кассиру через интернет, подписывая их своим сертификатом электронной подписи. Кассир в свою очередь распечатывает документ на бумаге и ставит на нем свою подпись.

В документе не уточняется, какой именно вид электронной подписи использовать для заверения кассовых документов (простую, усиленную неквалифицированную, усиленную квалифицированную) и как передавать подписанные электронные документы — через оператора ЭДО или по обычной электронной почте.

Нормативного документа, который бы регламентировал, как поступать в подобных случаях, на данный момент нет. Мнения госорганов расходятся. Так, Минфин настаивает на том, что первичные документы должны быть подписаны только квалифицированной электронной подписью (письма Минфина от 31.07.2012 № 03-03-06/2/85 и от 25.12.2012 № 03-03-06/2/139). Однако ФНС полагает, что первичные документы, подписанные неквалифицированной подписью, тоже юридически значимы при наличии соглашения сторон (письмо ФНС России от 24.11.11№ ЕД-4-3/19693@).