Компании могут оплатить командировки в выходной день и учесть эти расходы при расчете налога на прибыль. Такое выгодное право закреплено в письме ФНС России от 20.08.14 № СА-4-3/16564@.
Статья 153 ТК РФ обязывает компанию оплачивать работу в выходные в двойном размере, в том числе дни отъезда в командировку и возвращения из нее. Согласно опубликованному письму, оплату за выходные можно учесть в расходах на основании п. 3 ст. 255 НК РФ. Правда, при условии, что правилами внутреннего распорядка, которые утверждены руководителем компании, предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни.
ФНС России позволяет списать и расходы на проезд в командировку и обратно. Но даты билетов должны совпадать с датами начала и окончания рабочей поездки. В случаях, если сотрудник выезжает к месту назначения заранее или задерживается из командировки, необходимо подтвердить целесообразность расходов. Например, приказом руководителя о том, что даты приезда и отъезда выбраны из-за более выгодной цены билетов.
Письмо согласовано с Минфином России и опубликовано на сайте nalog.ru в сервисе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами». Поэтому споров с налоговыми инспекторами по этому поводу можно не бояться.
