Насколько законно видеонаблюдение в офисе

Как правильно оформить установку камер? Требуется ли согласие работника на установку камер в офисе? В каком случае? Нужно ли это прописывать в трудовом договоре или в соглашении на обработку персональных данных?

Марина Крицкая Бизнес-журналист

Несмотря на то, что Трудовой кодекс напрямую не регулирует вопросы установления камер видеонаблюдения в офисах, все же существуют определенные правила, затрагивающие прежде всего защиту персональных данных работника. И их нужно учитывать.

С точки зрения работодателя установка системы видеонаблюдения необходима для обеспечения общей безопасности и сохранности товарно-материальных ценностей, осуществления контроля за исполнением трудовых обязанностей. Но на практике эта тема часто вызывает трудовые споры.

Нередко сотрудники расценивают установку камер как вмешательство в частную жизнь. Особенно остро вопрос встает в ситуации, когда сотрудник уже несколько лет работает в компании, и работодатель неожиданно ставит его в известность об установке камер. Иногда трудовые разногласия заканчиваются увольнениями и дальнейшими разбирательствами в суде.

Судебная практика

Как показывает практика, в основном суды становятся на сторону работодателя и признают законность видеозаписи на рабочем месте. Такой вид контроля за выполнением трудовых обязанностей обычно рассматривается судами как проявление права работодателя на управление трудом (ст. 22 ТК РФ). Но есть определенные особенности.

Видеонаблюдение правомерно при соблюдении конкретных условий

Интересно обратить внимание на Апелляционное определение СК по гражданским делам Ульяновского областного суда от 19.02.2019 по делу № 33-836/2019. В нем описана ситуация увольнения работника по причине отказа работать после установки камер. Он объяснял это вторжением в личную жизнь. При этом работодатель заранее уведомил его под подпись о введении системы видеонаблюдения на рабочем месте и предупредил об изменениях условий труда.

Суд не увидел каких-либо нарушений в действиях работодателя. Более того, он посчитал, что в силу ст. 74 ТК РФ допускается изменение условий трудового договора по инициативе работодателя в связи с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.).

Видеонаблюдение на рабочих местах, в производственных помещениях, на территории работодателя считается правомерным при соблюдении работодателем определенных условий:

• видеонаблюдение осуществляется только для конкретных и заранее определенных правомерных целей, связанных с исполнением работником его должностных (трудовых) обязанностей;
• работники поставлены в известность о ведении видеонаблюдения (таким образом реализовано право работника на полную и достоверную информацию об условиях труда);
• видеонаблюдение ведется открыто, в помещениях, где установлены видеокамеры, имеются соответствующие информационные таблички в зонах видимости камер.

В судебном решении подчеркивается, что видеозапись рабочего (трудового) процесса не является раскрытием персональных данных работника и не подпадает под действие гл. 14 ТК РФ.

Как законно установить видеонаблюдение в офисе

Согласно ст. 21 ТК РФ работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте. Следовательно, работников необходимо информировать об установке видеонаблюдения. По мнению Светланы Головиной, доктора юридических наук, профессора, заведующей кафедрой трудового права УрГЮУ, это можно сделать тремя способами:

Указать в Правилах внутреннего трудового распорядка, что на территории организации ведется видеонаблюдение

В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Все работники при приеме на работу знакомятся под подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) (ст. 68 ТК РФ), и с этого момента им становится известно о видеонаблюдении.

Кроме того, в соответствии со ст. 88 ТК РФ передача персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя осуществляется в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. Таким локальным актом может быть Положение о защите персональных данных, в котором также необходимо отразить правила о видеонаблюдении и порядок обработки персональных данных, полученных путем видеонаблюдения. Или можно создать отдельное Положение о видеонаблюдении в организации.

Предупредить о том, что работодатель имеет право осуществлять видеонаблюдение

Можно в трудовом договоре указать, что работодатель имеет право осуществлять видеонаблюдение на территории организации.

Разместить на стенах офиса таблички с информацией о том, что ведется видеонаблюдение

Это требование косвенно подтверждается нормой ст. 12 Закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в РФ». Если в ПВТР предусмотрено как часть режима безопасности видеонаблюдение в офисе, согласия работника на установку камер видеонаблюдения не требуется, поскольку, в силу ст. 15 ТК РФ, работник, вступая в трудовые отношения, обязуется подчиняться ПВТР. Судебная практика исходит из того, что установка видеонаблюдения на рабочем месте не относится к условиям трудового договора, не является изменением условий трудового договора, поэтому не требуется согласия на его установление (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 15.10.2013 по делу № 33-8403, Апелляционное определение Московского городского суда от 28.11.2013 № 11-38576/2013).

Видеонаблюдение на рабочем месте и персональные данные

По данным эксперта Светланы Головиной, имеется еще ряд аспектов, связанных с защитой персональных данных работников.

Согласно ст. 88 ТК РФ, доступ к персональным данным имеют только специально уполномоченные лица. При этом у них есть право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

Кроме того, лица, получающие персональные данные работника, должны быть предупреждены о том, что эти данные могут быть использованы лишь в определенных целях (например, для предотвращения или установления противоправных действий работников), при этом они обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности) в отношении полученной посредством системы видеонаблюдения информации о работнике. Поэтому технические работники, ответственные за видеонаблюдение, в обязательном порядке должны быть ознакомлены с Положением о защите персональных данных, в котором зафиксированы требования к обработке персональных данных, полученных путем видеонаблюдения за сотрудниками.