О чем в первую очередь думает работодатель, выделяя новую штатную единицу? Конечно, о том, во сколько она ему обойдется. Нужно понимать, что кроме зарплаты, которую предприниматель готов назначить, вновь пришедшему в компанию человеку, на него могут уходить в разы большие суммы. Так какие же расходы помимо оклада работников ложатся на плечи предприятия?
Взносы
Работодатель платит за своих сотрудников определенные взносы во внебюджетные фонды, что увеличивает фактическую стоимость труда. Среди обязательных выплат:
— взносы в страховую часть Пенсионного фонда для всех членов трудового коллектива (16–22%);
— если работник родился позже 1967 года, то придется платить и взносы в накопительную часть Пенсионного фонда (6%);
— взносы на обязательное социальное страхование работника по временной нетрудоспособности (2,9%);
— взносы на обязательное социальное страхование сотрудника от несчастных случаев на производстве (зависят от класса профессионального риска);
— взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (5,1%).
То есть дополнительные расходы работодателя составляют уже как минимум 30% начисляемой работнику зарплаты.
Многие работодатели не скупятся и на добровольное медицинское страхование работников, что прибавит еще какие-то расходы (сумма будет зависеть от пакета услуг, который согласен оплатить предприниматель: от нескольких тысяч рублей до десятков тысяч рублей на одного работника в год).
Телефонная связь, рабочее оборудование
При вводе каждой новой штатной единицы предприниматель должен будет организовать и новое рабочее место (несколько десятков тысяч рублей), что также можно отнести к расходам на отдельного сотрудника.
Сюда же попадают расходы предпринимателя на телефонную связь, которой он должен обеспечить сотрудника.
Обучение
Практически каждому сотруднику требуется определенное обучение, прежде чем он приступит к работе. Уровень может быть разный, от простой устной инструкции от начальника отдела до полноценного обучения в течение нескольких месяцев, например, работе на определенного вида оборудовании. В любом случае предпринимателю придется платить деньги, поэтому перед тем, как вкладывать средства в обучение, нужно составить специальный договор, по которому работник обязуется отработать на данной должности определенное время. В случае же увольнения он обязан будет выплатить работодателю сумму, которую тот затратил на его обучение. Но здесь устных договоренностей недостаточно — работник должен быть ознакомлен с этими условиями под личную подпись, иначе ничто ему не помешает, получив квалификацию, уйти к конкуренту.
Если общая стоимость работника оказывается для бизнеса слишком высокой, стоит рассмотреть возможность аутсорсинга или работы с фрилансерами. Это позволит сократить два последних вида расходов из вышеперечисленных.
Определить, насколько оправдан отказ от штатной единицы, можно, рассчитав график работы. Если сотрудник нужен на рабочем месте не каждый день, можно обсудить с ним вопрос о почасовой оплате. Это выгодно, когда речь идет о высококлассных специалистах, которые стоят очень дорого.
