График отпусков на 2016 год: о чем надо помнить?

Выпуск № 15
Валентина Скобцова 23 ноября 2015

Оформление отпусков всегда вызывает немало вопросов, и эксперты журнала «Я кадровик» стараются освещать наиболее актуальные и неоднозначные темы. Конец года для работников отделов кадров всегда связан с решением неизбежной задачи — составлением графика отпусков на предстоящий год. Давайте посмотрим, с какими сложностями может столкнуться кадровик?

Зачем нужен график отпусков

Все работодатели за две недели до конца каждого года обязаны утвердить график отпусков на следующий год и довести его до сведения всех работников, туда включенных. И если при проверке представитель контролирующего органа не находит графика отпусков, то расценивает это как нарушение законодательства и подвергает работодателя штрафным санкциям в соответствии со ст. 5.27 КоАП.

В этом случае штраф составляет:

  • для должностных лиц — от 1 до 5 тысяч рублей;
  • для ИП — от 1 до 5 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • для юрлица — от 30 до 50 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Зачем же нужен этот локальный нормативный акт работодателю и работнику?

Прежде всего для того, чтобы работник мог спланировать свой отпуск, а работодатель — подготовиться к выплате отпускных и найти замену отдыхающему сотруднику. Ни одна сторона не может внести изменения в утвержденный график отпусков, не согласовав это друг с другом.

Кроме того, график отпусков дает возможность работодателю контролировать своевременное использование работниками отдыха. Как видно из ст. 124 ТК РФ, непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено.

Кто и когда готовит график отпусков?

Наиболее подходящее время для подготовки графика отпусков — конец ноября. Руководитель должен распорядиться выпустить приказ о разработке графика отпусков. Специалисты по кадровой работе либо сотрудники структурных подразделений готовят проект, согласуют его с начальниками структурных подразделений, а затем — с профкомом или иным выборным органом (при его наличии). Мнение профсоюза требуется учитывать только если более половины сотрудников в нем состоит.

При подготовке и дальнейшей работе с графиком кадровик должен сделать следующее:

— с помощью анкеты собрать пожелания работников относительно даты отпуска;

— построить график, сопоставив мнения работников и необходимость обеспечения непрерывной работы организации;

— принять во внимание, что есть категории работников, имеющих право на получение отпуска в удобное для них время;

Для того чтобы определить, какие выплаты облагаются страховыми взносами, нужно руководствоваться положениями статей 7, 8, 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхованиятерриториальные фонды обязательного медицинского страхования

— ознакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись.

С помощью «Контур-Персонала» вы сможете не только составить график отпусков по форме Т-7, но и:

- получать предупреждения о наступлении отпусков сотрудников по графику — не позднее чем за 2 недели до начала отпуска;
- печатать уведомления для сотрудников;
- распечатать в конце года форму Т-7 с заполненной колонкой по фактическим отпускам и отклонениям от графика.

Попробовать бесплатно

Как правильно оформлять отпуск совместителям?         

В предоставлении отпусков работникам-совместителям есть небольшая особенность.

Когда составляется график отпуска для внутреннего совместителя, то нужно заполнять две строчки: в первой строке надо указывать период отпуска по основному месту работы, во второй —по совместительству. Предоставлять эти отпуска законодатель регламентирует одновременно. И даже по просьбе самого работника иначе это сделать нельзя.

Внешний совместитель должен сообщить дату отпуска по основному месту работы. И если он не может подтвердить это справкой с основной работы, то в первой строчке надо сделать пометку: точная дата отпуска по основному месту работы неизвестна.

В ситуации, когда внешний совместитель увольняется с основной работы, отпуск по второму месту работу ему предоставляют по договоренности — либо в указанные им даты, либо на усмотрение работодателя. 


Поделиться
Не пропусти новые публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Подписаться
3956 просмотров
В избранное
Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Читайте также

Загрузить еще
loader
Спасибо за подписку.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.