Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Участие в закупках
Управление HR‑процессами
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
Во многих компаниях есть работники, которые одновременно с трудовой деятельностью учатся в каком-либо учебном заведении. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять такой категории сотрудников оплачиваемый либо неоплачиваемый учебный отпуск. При оформлении учебного отпуска могут возникать различные вопросы.
Что такое учебный отпуск
Учебный отпуск — это дополнительный вид отпуска. Он предоставляется работнику, который совмещает работу с получением образования. Объем и характер гарантий и компенсаций при этом зависит от того, где и по какой форме обучается работник, какое образование он получает. На основании этих факторов работодатель решает, должен ли он дать учебный отпуск или может предоставить отпуск без сохранения заработной платы.
Все отпуска работникам можно условно разделить на обязательные и дополнительные.
Обязательные отпуска. К ним относятся отпуска, которые предоставляются работникам в обязательном порядке, согласно требованиям законодательства. Это ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительные отпуска за работу во вредных и опасных условиях труда, за ненормированный рабочий день, за работу в районах Крайнего Севера.
Дополнительные отпуска. Такие отпуска предоставляются по желанию работника при наличии определенных оснований. К ним относятся учебный отпуск, отпуска по БиР, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы.
Порядок, условия, продолжительность и оплата учебного отпуска зависят от вида образования, получаемого работником, формы обучения, цели отпуска.
Учебный отпуск может быть предоставлен, если сотрудник сам получает образования либо на обучение его направляет работодатель.
Кадровый электронный документооборот в действии
Покажем в прямом эфире, как работает КЭДО от Контур.Диадока: трудоустройство, отпуска и другие кадровые процессы.
Условия оплаты учебного отпуска
Учебный отпуск бывает двух видов — с сохранением среднего заработка и без оплаты.
Работник имеет право на оплачиваемый учебный отпуск при соблюдении трех условий.
- Успешная учеба сотрудника. В ТК РФ нет определения этому термину, но обычно он подразумевает отсутствие задолженностей по учебным дисциплинам. Работник подтверждает успешность обучения справкой-вызовом из образовательного учреждения. Другие документы, подтверждающие успеваемость, работодатель требовать не имеет права.
- Учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию. При этом в трудовом или коллективном договоре можно прописать, что работодатель предоставляет учебный отпуск и тем, кто учится в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации.
- Работник впервые получает образование такого уровня. Неважно, на какой ступени: бакалавриат, магистратура, аспирантура. Так, второе высшее профессиональное образование он будет получать без гарантий и компенсаций, которые предусмотрены законом. Но работодатель может предусмотреть их даже в этом случае.
Стоит отметить, что в ТК РФ нет корреляции между учебным отпуском и специальностью, которую получает учащийся. То есть даже если направление обучения никак не связано с профильной деятельностью компании, работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска.
Если работодатель сам направляет сотрудника на получение второго высшего образования, то работник может иметь соответствующие гарантии и компенсации, которые предоставляются при получении соответствующего образования впервые, но на условиях, обозначенных в трудовом договоре или ученическом договоре.
Кто имеет право на учебный отпуск
ТК РФ содержит несколько статей, которые определяют категории работников, имеющих право на учебный отпуск, и условия его предоставления. Рассмотрим подробнее каждую категорию работников.
| Категория работника | Гарантии и компенсации |
|---|---|
|
Лица, получающие высшее образование по программам бакалавриата, специалитета, программам магистратуры или поступающие на обучение по этим образовательным программам. Отпуск предоставляется работникам:
|
Прописаны в ст. 173 ТК РФ. Дополнительные оплачиваемые отпуска с оплатой в размере среднего заработка для следующих целей: прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней); прохождение государственной итоговой аттестации — до 4 месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования. Отпуск без оплаты предоставляется:
Оплата проезда туда и обратно. Производится работникам, успешно осваивающим программы бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной форме обучения 1 раз в учебном году. Сокращение рабочей недели по желанию работника. Гарантия распространяется на заочников и обучающихся на очно-заочной форме обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации. Рабочая неделя может быть сокращена на 7 часов. За период освобождения от работы выплачивается 50% от среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ. По соглашению сторон сокращение может быть реализовано путем предоставления:
Если работник обучается по программам, не имеющим госаккредитации, то гарантии и компенсации устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. |
|
Лица, получающие высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации |
Прописаны в ст. 173.1 ТК РФ. Права работников, осваивающих программы подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентурыстажировки по заочной форме обучения: Дополнительные отпуска по месту работы, оплата проезда. Продолжительность — 30 календарных дней в течение календарного года с сохранением среднего заработка. К этому отпуску добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно, с сохранением среднего заработка. Работодатель оплачивает проезд. Права работников, осваивающих программы подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры — стажировки по заочной форме обучения: Один свободный день в неделю. Он оплачивается в размере 50% от получаемой зарплаты. По желанию работников на последнем году обучения может быть дополнительно предоставлено не более двух дней в неделю без сохранения зарплаты. Права работников, допущенных к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук: Дополнительный отпуск по основному месту работы. Продолжительность — соответственно 3 и 6 месяцев для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук, с оплатой в размере среднего заработка (Постановление Правительства РФ от 05.05.2014 № 409). |
|
Лица, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук |
|
|
Лица, получающие среднее профессиональное образование |
Прописаны в ст. 174 ТК РФ. Гарантии и компенсации предоставляются работникам:
Дополнительные оплачиваемые отпуска. Предоставляются с оплатой в размере среднего заработка для:
Предоставляется работникам:
Оплата проезда туда и обратно. Предусмотрена для тех, кто осваивает образовательные программы по заочной форме обучения, 1 раз в учебном году. Размер — 50% от стоимости проезда. Сокращение рабочей недели по желанию работника. Работникам на очно-заочной форме и заочникам в течение 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Период освобождения от работы этим работникам выплачивается 50% от среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ. По соглашению сторон сокращение рабочего времени может быть реализовано путем:
Если работник обучается по программам, не имеющим госаккредитации, то гарантии и компенсации устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. |
|
Лица, поступающие на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования |
|
|
Лица, получающие основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения |
Прописаны в ст. 176 ТК РФ. Гарантии и компенсации предоставляются работникам:
Дополнительные оплачиваемые отпуска. Предоставляются с оплатой в размере среднего заработка для прохождения государственной итоговой аттестации:
Сокращение рабочего времени по желанию работников. Работникам, осваивающим образовательные программы, в период учебного года устанавливается:
За этот период работникам выплачивается 50% от среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ. Если работник обучается по программам, не имеющим госаккредитации, то гарантии и компенсации устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. |
Документы для оформления учебного отпуска
Заявление на учебный отпуск от работника не является обязательным документом, но если кадровый документооборот компании предусматривает наличие такого заявления, то работнику нужно его подать.
Оплата учебного отпуска. В течение оплачиваемого учебного отпуска работнику полагается средняя зарплата. Исчисляется она в порядке, который предусмотрен для оплаты отпусков.
Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок.
Оплата производится не позднее чем за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Подтверждается выдачей работнику расчетного листка.
Справка-вызов. Основанием для предоставления учебного отпуска является справка-вызов. Ее форма утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368.
Работник не должен приносить кадровику копию свидетельства о государственной аккредитации образовательного учреждения, эти данные уже содержатся в справке-вызове.
Вторую часть справки-вызова заполняют в учебном заведении после учебного отпуска, подтверждая достоверность сведений печатью. Таким образом, справка свидетельствует о том, что работник действительно был на обучении. Эту часть справки работник предъявляет работодателю при возвращении из учебного отпуска.
Иногда сотрудники приносят справку-вызов с задержкой. В этом случае в акте нужно зафиксировать фактическую дату предоставления справки работником и реальную дату начала отпуска. Отпуск оплачивается, если нужно — издается приказ на учебный отпуск. Оплата отпуска производится с компенсацией уже пройденных дней. То есть отпуск нужно оплатить полностью.
Приказ о предоставлении учебного отпуска. Оформление приказа о предоставлении учебного отпуска не требуется. Но есть компании, которые его оформляют.
Личная карточка Т-2. Несмотря на то, что большая часть компаний отказалась от ее ведения, все же остаются компании, которые продолжают оформлять Т-2. В данном случае нужно заполнять Раздел VIII.
Приказ о завершении учебного отпуска. Обычно оформляется, когда работник выходит из учебного отпуска раньше.
Если работодатель требует изменить даты учебного отпуска, препятствует намерениям работника использовать учебный отпуск, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.
В табеле учета рабочего времени период учебного отпуска обозначается следующим буквенными и цифровыми кодами:
- отпуск с сохранением зарплаты: буквенный код «У» или цифровой «11»;
- отпуск без сохранения зарплаты: буквенный код «Уд» или цифровой «13».
Учебный отпуск для совместителя
У сотрудников, работающих одновременно в двух организациях, право на учебный отпуск есть только по основному месту работы. По второму месту работы работник должен написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты.
Если сотрудник учится сразу в двух образовательных учреждениях, то учебный отпуск он может взять только для обучения в одном из них, на свой выбор.
