Бизнесу рекомендовали заранее перейти на использование УПД

24 августа 2025

ФНС рекомендует компаниям начать использовать универсальный передаточный документ (УПД) как основной отгрузочный документ. Это позволит плавно перейти на новые правила и адаптировать внутренние бизнес-процессы к обновленным требованиям законодательства.

Изменения с 1 января 2026 года

С 1 января 2026 года Приказ ФНС РФ от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@ прекращает действие следующих электронных форматов документов:

документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме;
документа о передаче результатов работ (услуг) в электронной форме.

После этой даты основным официально признанным электронным документом в XML-формате станет УПД, подтверждающий:

отгрузку товаров;
выполнение работ;
оказание услуг.

Формат УПД 5.03 объединяет функции счета-фактуры и первичного документа. Он утвержден Приказом ФНС РФ от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.

Товарная накладная ТОРГ-12 — основной первичный документ для передачи товарно-материальных ценностей от продавца к покупателю.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) фиксирует факт выполнения работ или оказания услуг.

После 1 января 2026 года УПД заменяет оба документа в электронном формате, объединяя учет и отчетность.

Рекомендации для компаний

Начните переход заранее. Внедрение УПД до официального срока позволит избежать срочной адаптации бизнес-процессов.
Обновите внутренние системы учета. Проверьте, что бухгалтерское и торговое ПО поддерживает формат УПД 5.03.
Обучите сотрудников. Информируйте их о новых требованиях.
Тестируйте электронный документооборот. Начните использовать УПД с партнерами, чтобы убедиться в корректности формирования и передачи документов.
Сохраняйте документы. Старые формы ТОРГ-12 и актов выполненных работ потребуются для отчетности за прошлые периоды.