Что изменилось в отчетности в ПФР: форма СЗВ-М

С 01.01.2016 установлены новые размеры предельной величины базы для начисления страховых взносов (Постановление Правительства Российской Федерации от 26.11.2015 № 1265):

• для начисления взносов на обязательное социальное страхование в ФСС — 718 000 рублей;
• для начисления взносов на обязательное пенсионное страхование в ПФР — 796 000 рублей.

Вводится ежемесячная отчетность

С 01.04.2016 вводится новый вид отчетности в ПФР. Изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ вносит Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ. В соответствии с ним страхователь будет обязан ежемесячно не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представлять о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН ФЛ).

Данные сведения нужно будет подавать и о лицах, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера и на вознаграждения которых начисляются страховые взносы.

Первый раз отчитаться по новой форме СЗВ-М нужно с 1 по 10 мая 2016 года. За непредставление страхователем в установленный срок этих сведений либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений предполагается применять финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Форма ежемесячной отчетности

Форма СЗВ-М — «Сведения о застрахованных лицах» — утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.02.2016 № 83п (зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2016, № 41142). Постановление вступает в действие с 01.04.2016.

Форма имеет четыре раздела. В первом указываются реквизиты страхователя: регистрационный номер, наименование, ИНН/КПП. Во втором — код отчетного периода: двузначное обозначение месяца (01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель и т д.) и календарный год, к которому относится месяц, за который представляются сведения. В третьем разделе отражается тип формы одним из трех значений:

•  «исхд» — исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период;
• «доп» — дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период;
• «отмн» — отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

В четвертом разделе указываются сведения о застрахованных лицах — таблица из четырех граф:

• номер по порядку (заполняется сквозным порядком);
• фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже);
• СНИЛС (заполняется обязательно);
• ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица).

Указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены:

• трудовые договоры;
• договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательские лицензионные договоры;
• лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе заключенные на коллективной основе.

В печатном виде форму можно сдать при численности не более 25 работающих. Форма заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии).

Елена Кулакова, эксперт системы отчетности Контур.Экстерн