Минтруд предложил использовать национальный мессенджер для КЭДО

Согласие сотрудника на электронный кадровый документооборот можно будет получить через «МАКС», а дистанционные работники смогут подписывать трудовые договоры неквалифицированной электронной подписью. Такие изменения предусматривает законопроект Минтруда.

Как изменится порядок получения согласия на кадровый ЭДО

Сейчас перевод сотрудника на электронный кадровый документооборот возможен только с его письменного согласия. Законопроект дополняет ст. 22.2 ТК РФ: согласие работника или кандидата на должность можно будет получить в форме электронного документа, направленного через «МАКС».

Документ подписывается одним из двух видов подписи:

• усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);
• усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП) — при соблюдении требований к инфраструктуре и средствам защиты информации.

Как объясняет Минтруд, новая норма позволит использовать национальный мессенджер для кадрового документооборота между работником и работодателем.

Порядок принятия решения о переходе не меняется: работодатель издает локальный нормативный акт, которым вводит кадровый ЭДО.

Какие документы дистанционный работник сможет подписать УНЭП

Поправки в ст. 312.3 ТК РФ касаются дистанционных сотрудников. При заключении и изменении следующих документов можно будет использовать усиленную неквалифицированную электронную подпись работника:

Порядок проверки такой подписи стороны смогут определить в трудовом договоре. Кроме того, допускается подпись, сертификат ключа проверки которой создан и используется на Едином портале госуслуг.

Сейчас компании, переходящие на кадровый ЭДО, нередко сталкиваются с необходимостью собирать письменные согласия у каждого сотрудника, что особенно затруднительно при распределенной команде. Возможность получить согласие в электронном виде, а для дистанционных работников — подписать ключевые договоры УНЭП, позволит оформлять трудовые отношения полностью удаленно.

Законопроект пока не принят. Сроки вступления поправок в силу будут определены по итогам его рассмотрения.