5 мая 2020 года вступает в силу Федеральный закон от 24.04.2020 N 122-ФЗ, устанавливающий эксперимент, который будет длиться с 5 мая по 31 марта 2021 года.
Проект предполагает использование документов, связанных с трудовыми отношениями, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Он не затронет трудовые книжки и электронные сведения о трудовой деятельности.
Участвовать в нем по желанию смогут как работодатели, так и работники. Работодатель не позднее чем за месяц до начала проведения эксперимента уведомляет каждого сотрудника в письменной форме о проведении эксперимента.
При этом сотрудник вправе отказаться от участия в эксперименте, для этого ему нужно письменно уведомить о своем намерении работодателя не позднее чем за две недели. Либо, в случае согласия, он может обратиться к работодателю с заявлением о размещении электронного трудового документа в личном кабинете на платформе «Работа в России».
Работодатель несет расходы по созданию, использованию и хранению электронных документов, в том числе на него ложатся затраты на получение и использование электронной подписи.