Представим ситуацию: сотрудник уехал в заграничную командировку или отпуск и там заболел. В каком случае работодатель должен выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, какие документы для этого понадобятся, рассказывают эксперты Контура.
Содержание
- Что говорит закон
- Какие документы должен получить работодатель от сотрудника
- Как работодателю оформить сотрудника, который заболел за границей
- Если сотрудник заболел в отпуске
- Если сотрудник заболел в командировке
- Если сотрудник на запланированном лечении за границей
- Что делать, если медицинская организация не приравняла иностранный больничный сотрудника к российскому
Что говорит закон
Закон не запрещает выплачивать пособие работнику, который заболел во время отпуска или командировки в другом государстве. Но принять листок нетрудоспособности от иностранной клиники не сможет ни работодатель, ни ФСС (ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, Приказ Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089Н). Чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности сотрудник должен предоставить определенные документы.
Какие документы должен получить работодатель от сотрудника
Если сотрудник заболел за границей и хочет получить компенсацию, он должен:
- Запросить у иностранной клиники документ о том, что проходил там лечение. Например, медицинское заключение или справку. Какой именно документ ему выдадут, зависит от страны, где сотрудник получал медицинскую помощь.
В документе должны быть указаны:- личные данные;
- сроки нетрудоспособности;
- наименование медицинского учреждения;
- печать и подпись врача.
- Сделать в России перевод иностранного больничного и заверить его нотариально.
- Обратиться в отечественную медицинскую организацию, чтобы заменить иностранный документ на лист российского образца. В больнице назначат врачебную комиссию и решат, заменить листок или нет.
Как работодателю оформить сотрудника, который заболел за границей
Пособие положено сотруднику, если он находился в командировке, отпуске или на запланированном лечении, например, на операции.
Если медицинская организация приравняла иностранный больничный к российскому, то выплаты производят по общим правилам. Первые три дня — работодатель, остальные — ФСС.
Если сотрудник заболел в отпуске
Работодатель обязан продлить отпуск на дни болезни или перенести его на другое время (ст. 124 ТК РФ). После того, как сотрудник предоставит листок о нетрудоспособности российского образца, работодателю нужно:
- Издать приказ о переносе или продлении отпуска.
- Скорректировать табель учета рабочего времени согласно документам, которые предоставил сотрудник. Дни болезни сотрудника нужно отметить буквенным кодом «Б», а дни продления отпуска — «ОТ».
Обратите внимание, если сотрудник находился в отпуске за свой счет, то пособие по временной нетрудоспособности ему предоставлять не нужно. В этом случае не будет продлен и период отдыха (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если сотрудник заболел в командировке
Когда сотрудник заболел во время командировки, помимо листка нетрудоспособности он должен предоставить документы, которые подтверждают расходы в поездке.
Время больничного, которое пришлось на командировку, работодатель должен отметить в табеле двумя буквенными кодами «К» и «Б». Сделать это можно через разделительный знак или в другой строчке.
Если сотрудник на запланированном лечении за границей
Все, что потребуется работодателю — это получить от сотрудника лист о временной нетрудоспособности российского образца. Дни, которые он болел, в табеле нужно отметить буквенным кодом «Б».
Что делать, если медицинская организация не приравняла иностранный больничный сотрудника к российскому
Когда врачебная комиссия не приравнивает заграничный больничный лист к российскому образцу, с работодателя снимается ответственность по выплате пособия.
