Заграничный больничный: как работодателю правильно оформить документы — СКБ Контур

Заграничный больничный: как работодателю правильно оформить документы

15 ноября 2022

Представим ситуацию: сотрудник уехал в заграничную командировку или отпуск и там заболел. В каком случае работодатель должен выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, какие документы для этого понадобятся, рассказывают эксперты Контура.

Содержание

Что говорит закон

Закон не запрещает выплачивать пособие работнику, который заболел во время отпуска или командировки в другом государстве. Но принять листок нетрудоспособности от иностранной клиники не сможет ни работодатель, ни ФСС (ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, Приказ Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089Н). Чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности сотрудник должен предоставить определенные документы.

Какие документы должен получить работодатель от сотрудника

Если сотрудник заболел за границей и хочет получить компенсацию, он должен:

  1. Запросить у иностранной клиники документ о том, что проходил там лечение. Например, медицинское заключение или справку. Какой именно документ ему выдадут, зависит от страны, где сотрудник получал медицинскую помощь. 
    В документе должны быть указаны:
    • личные данные;
    • сроки нетрудоспособности;
    • наименование медицинского учреждения;
    • печать и подпись врача.
  2.  ​Сделать в России перевод иностранного больничного и заверить его нотариально.
  3. Обратиться в отечественную медицинскую организацию, чтобы заменить иностранный документ на лист российского образца. В больнице назначат врачебную комиссию и решат, заменить листок или нет.

Как работодателю оформить сотрудника, который заболел за границей

Пособие положено сотруднику, если он находился в командировке, отпуске или на запланированном лечении, например, на операции. 

Если медицинская организация приравняла иностранный больничный к российскому, то выплаты производят по общим правилам. Первые три дня — работодатель, остальные — ФСС. 

Если сотрудник заболел в отпуске

Работодатель обязан продлить отпуск на дни болезни или перенести его на другое время (ст. 124 ТК РФ). После того, как сотрудник предоставит листок о нетрудоспособности российского образца, работодателю нужно: 

  1. Издать приказ о переносе или продлении отпуска.
  2. Скорректировать табель учета рабочего времени согласно документам, которые предоставил сотрудник. Дни болезни сотрудника нужно отметить буквенным кодом «Б», а дни продления отпуска — «ОТ».

Обратите внимание, если сотрудник находился в отпуске за свой счет, то пособие по временной нетрудоспособности ему предоставлять не нужно. В этом случае не будет продлен и период отдыха (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если сотрудник заболел в командировке

Когда сотрудник заболел во время командировки, помимо листка нетрудоспособности он должен предоставить документы, которые подтверждают расходы в поездке. 

Время больничного, которое пришлось на командировку, работодатель должен отметить в табеле двумя буквенными кодами «К» и «Б». Сделать это можно через разделительный знак или в другой строчке.

Если сотрудник на запланированном лечении за границей

Все, что потребуется работодателю — это получить от сотрудника лист о временной нетрудоспособности российского образца. Дни, которые он болел, в табеле нужно отметить буквенным кодом «Б». 

Что делать, если медицинская организация не приравняла иностранный больничный сотрудника к российскому

Когда врачебная комиссия не приравнивает заграничный больничный лист к российскому образцу, с работодателя снимается ответственность по выплате пособия.

Персонал
Автоматизация большинства кадровых бизнес-процессов: учет личных дел сотрудников, отчетность и др.
Узнать больше
Персонал
Автоматизация большинства кадровых бизнес-процессов: учет личных дел сотрудников, отчетность и др.
Узнать больше
Раз в неделю — дайджест материалов, достойных вниманияАктуальные материалы раз в неделю
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
Написать комментарий