В последние недели декабря кадровику нужно многое успеть сделать: утвердить график отпусков, разобрать стопки документов, ответить на вопросы сотрудников. Чтобы вы ничего не забыли, мы составили список обязательных дел. Пользуйтесь им и не забывайте улыбаться.
Дело № 1. Составить и утвердить график отпусков на следующий год
Это нужно сделать, чтобы не получить штраф от проверяющих. График отпусков работодатель должен утвердить не позднее, чем за две недели до конца года (ст. 123 ТК РФ). В 2022 году срок до 16 декабря.
Дело № 2. Составить графики сменности на следующий год
Не забудьте ознакомить с ними сотрудников. Иначе они могут решить, что раз графика нет, то и работать не нужно.
Дело № 3. Проверить табель учета рабочего времени за декабрь
Чтобы бухгалтерия, которой нужно успеть рассчитать зарплату в праздники, не объявила вас в розыск.
Дело № 5. Выучить аббревиатуры СФР и ЕФС-1
Ведь с 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединяются в Социальный фонд России (СФР), который будет принимать новый отчет — ЕФС-1.
Дело № 4. Порадовать бухгалтерию, что с 2023 года больше не нужно делать справку 182н
Но зато придется платить страховые взносы на ОМС временно пребывающим иностранным работникам, оплачивать больничные исполнителям по ГПХ, удерживать НДФЛ с аванса.
Дело № 6. Отправить сотрудникам уведомление о праздничных днях
Предупредите их о том, что на работу нужно выйти 9 января 2023 года. И еще спокойно отвечайте, что 30 декабря — день не сокращенный.
Дело № 7. Проверить, не истекают ли полномочия подписантов с 1 января
И напомнить им подать заявку на новую доверенность.
Дело № 8. Уговорить сотрудников не откладывать кадровые вопросы на начало года
Например, попросить подать все заявления на отпуска и переводы сейчас, чтобы в январе 2023 года вы могли чуть-чуть полентяйничать.
Дело № 9. Запастись табличками «Учёт» и «Ушли в архив»
Повесьте их на двери в последний рабочий день декабря и спокойно ешьте с коллегами мандарины.
