Переход из самозанятого в ИП

Несмотря на простоту применения НПД, на плательщиков этого налога распространяются строгие ограничения. Одно из них — это лимит доходов. Как только сумма заработанного за год превышает 2,4 млн руб., самозанятый «слетает» с учета. И тогда, как правило, принимается решение о регистрации ИП.

Марина Крицкая Бизнес-журналист

Есть и другие причины для перехода на ИП — необходимость найма сотрудников или желание заниматься продажей товара других производителей. Ведь, как известно, самозанятый может осуществлять деятельность только самостоятельно и продавать только свои услуги и продукты.

Как самозанятый узнает о превышении дохода

Обычно тот, кто работает как самозанятый, следит за суммой доходов. Хотя делать это необязательно: даже если упустить момент, когда сумма может превысить установленный лимит в 2,4 млн руб., об этом напомнит налоговая.

При попытке оформления очередного чека в приложении «Мой налог» появится уведомление с таким текстом: «Ваш общий доход за … календарный год … в сумме с вносимым доходом … превысит допустимый для режима налогообложения НПД порог 2,4 млн руб. Регистрация такого чека невозможна». Сформировать чек не получится — приложение просто не даст вам этого сделать.

Можно ли перейти на ИП, не отказываясь от НПД

Одновременно можно быть и плательщиком НПД, и ИП, то есть ИП на НПД. Совмещение статусов открывает большие преимущества: с одной стороны, как самозанятый ты избавлен от страховых взносов и необходимости применения онлайн-кассы, с другой — как ИП можешь получать пособия и открыть расчетный счет, что очень удобно.

На ИП на НПД, так же как и на самозанятость, распространяются все установленные ограничения по доходу, видам деятельности, перепродаже товара, сотрудникам.

Чтобы стать ИП на НПД, нужно:

выбрать коды ОКВЭД и направить заявление с ними в личном кабинете на портале Госуслуги или на сайте ФНС, однако для этого потребуется электронная подпись;
подать заявление на регистрацию ИП (это можно сделать в МФЦ или отделении ФНС, а также в личном кабинете на сайте ФНС и на портале Госуслуги).

Как перейти на ИП — пошаговая инструкция

С момента превышения лимита по сумме дохода самозанятый перестает быть плательщиком НПД. Однако в течение 20 дней с момента выхода за пределы суммы в 2,4 руб. он может перейти на ИП на УСН.

При этом самозанятый либо уже может быть ИП, либо еще не быть зарегистрированным в качестве ИП. В зависимости от этого будут различаться дальнейшие действия.

Самозанятый, который уже зарегистрирован как ИП, выйдя за пределы годового дохода, в течение 20 дней с момента превышения лимита должен:

сняться с налогового учета в качестве плательщика НПД;
подать заявление о переходе на УСН в связи с утратой на применение НПД — по форме КНД 1150094 (утверждена Письмом ФНС РФ от 20.12.2019 N СД-4-3/26392@).

Самозанятый, который пока еще не ИП, с момента превышения дохода должен:

сняться с налогового учета в качестве плательщика НПД;
зарегистрировать ИП (процедура состоит из нескольких этапов, включая выбор ОКВЭДов, подготовку пакета документов и др.);
подать при регистрации ИП заявление о переходе на УСН в связи с утратой на применение НПД — по форме КНД 1150094.

Подать документы на регистрацию ИП можно одним из способов — лично, на сайте ФНС, в МФЦ, через нотариуса или банк, а также с помощью различных онлайн-сервисов — например, с помощью сервиса «Регистрация бизнеса».

Как самозанятому сняться с учета

Чтобы сняться с учета, откройте профиль в приложении «Мой налог». Нажмите кнопку «Сняться с учета НПД» и укажите причину «Утратил право на применение специального налогового режима».

Далее нужно подать в налоговую заявление о снятии с учета в качестве плательщика НПД. Датой снятия с учета в качестве плательщика НПД считается дата направления в налоговую заявления о снятии с учета. Если вы ставились на учет как самозанятый через банк, то необходимо его уведомить о своем решении сняться с учета.

Только после того, как вы снялись с учета, можно заполнять уведомление о переходе на УСН по форме КНД 1150094.

Почему выгодно быть ИП на УСН

Как только самозанятый превысит годовой лимит в 2,4 млн руб., налоговая об этом узнает и предупредит через приложение «Мой налог». Вся предыдущая деятельность, до превышения лимита, будет облагаться 4% и 6% налога при работе с физлицами и юрлицами соответственно.

В течение 20 дней нужно определиться, как вести деятельность дальше. Если вы не предпримите никаких действий, то окажетесь на ОСНО и будете платить НДС 20% и НДФЛ 13%. Это самая сложная система налогообложения, требующая помощи бухгалтера.

Поэтому при утрате права на НПД стоит выбрать УСН «доходы» (6%) или УСН «доходы минус расходы» (15%) либо стать плательщиком ЕСХН, если вы удовлетворяете соответствующим требованиям.

Большинству предпринимателей выгоден именно УСН 6%. Тем более, что ряд регионов устанавливают на своих территориях условия для пониженных ставок при УСН — от 1% до 6%.

При переходе из самозанятого в ИП на УНС вы немного теряете:

Если ранее вы работали только с физлицами и уплачивали 4% налога, то на УСН «доходы» вам придется платить чуть больше — 6%. Но в любом случае это выгоднее, чем платить НДС и НДФЛ.
Нужно платить страховые взносы и сдавать отчетность раз в год.
Придется зарегистрировать онлайн-кассу, подключить эквайринг для получения оплаты банковскими картами.

Если вы обычное физлицо, которое ранее платило НПД, но вышло за лимит по доходам в 2,4 млн руб., то можете либо полностью прекратить деятельность, либо зарегистрироваться в качестве ИП на УСН «доходы» и платить 6%.

Лучше зарегистрировать ИП заранее. Потому что если вы, не будучи ИП, выйдете за рамки годового дохода, то в промежутке между снятием с регистрационного учета и регистрацией в качестве ИП образуется временной разрыв, когда будет непонятно, в каком статусе вы находитесь.

Получите бесплатную консультацию, как перейти на ИП

Если не перейти на ИП на УСН в течение 20 дней после снятия с учета в качестве плательщик НПД, придется применять ОСНО, а значит нанимать бухгалтера и платить большие налоги.

Кому подойдет ИП на патенте

Возможность применения патентной системы налогообложения (ПСН) зависит от вида деятельности. Перечень видов деятельности следует уточнять в законе о применении ИП ПСН того субъекта РФ, в котором будет осуществляться предпринимательская деятельность. Например, для Московской области можно посмотреть Закон Московской области от 06.11.2012 N 164/2012-ОЗ.

Если ваша деятельность подходит под патент, нужно сняться с налогового учета плательщика НПД и отправить заявление в ФНС того региона, где будет осуществляться деятельность. Но начать применять ПСН предприниматель сможет через 10 дней после подачи заявления.

Что нужно сделать после регистрации ИП

Если вы при открытии ИП забыли подать заявление на УСН, то успейте это сделать в течение 30 дней с момента регистрации ИП. После этого:

Проверьте, можете ли вы воспользоваться налоговыми каникулами.
Откройте расчетный счет. Тем более, что в случае превышения суммы расчета с контрагентами 100 000 руб. его наличие является обязательным.
Физлица предпочитают расплачиваться картами, а для подключения эквайринга предпринимателю нужно иметь расчетный счет. Сегодня банки предлагают удобные сервисы для предпринимателей. Интернет-банки предоставляют аналитику и позволяют быстро проводить платежи.
Решите, нужна ли вам печать. В принципе ее наличие у ИП необязательно. Но если вы планируете сотрудничать с крупными компаниями и принимать участие в тендерах, то она будет необходима.
Узнайте, нужна ли вам ККТ. Самозанятые формируют чек в приложении «Мой налог». ИП должны применять кассу, за исключением случаев, приведенных в ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Решите вопрос с СФР и другими ведомствами. Ранее при найме первого сотрудника предприниматели вставали на учет в ФСС — для этого им нужно было подать заявление в течение 30 календарных дней со дня заключения договора с сотрудником. При этом ПФР получал соответствующую информацию из СЗВ-ТД.

С 2023 года действует Социальный фонд России (СФР), который объединил ФСС и ПФР. В этот фонд передаются сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1, которая стала аналогом СЗВ-ТД. Благодаря этому новому отчету фонд автоматически узнает о том, что ИП стал работодателем.

ИП без работников не требуется регистрация в СФР. Когда ИП добровольно станет застрахованным на случай ВНиМ, СФР зарегистрирует его самостоятельно.

Регистрироваться в Роспотребнадзоре нужно тем, чей бизнес связан с обслуживанием людей и производством продуктов. Актуально для тех, кто работает в сфере бытовых услуг, общепита, розничной торговли и др. (перечень видов деятельности приводится в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 № 584)

Все взносы, кроме взносов на травматизм, уплачиваются в налоговую через единый налоговый счет.

Купите сервис, который поможет формировать документы для работы с контрагентами, учитывать доходы, считать налоги, отправлять отчеты. Например, Эльбу. Все новые ИП получат год обслуживания в подарок.