Отчетность малого бизнеса в Росстат: как сдавать сейчас и что изменится

Малый бизнес находится на пороге реформы в области статистики. Порядок сдачи отчетности в Росстат меняется сразу двумя законами. Разбираем, как сдавать статотчетность сегодня и как изменится эта обязанность в 2027–2028 годах.

Илья Антоненко Аттестованный налоговый консультант ИПБ России

Коротко о главном

Сдавать статотчетность в Росстат малый бизнес обязан в двух случаях: если конкретное ООО или ИП попало в статистическую выборку, либо при проведении сплошного статистического наблюдения (раз в 5 лет; на 2026 год не запланировано — Письмо Росстата от 17.03.2026 № 776/ОГ).

Попадание в выборку можно проверить на сайте Росстата по ИНН, ОГРН или ОКПО — это стоит делать ежемесячно, начиная с 30-го числа.

Статотчетность сдается в электронной форме, подписывается УКЭП и сопровождается МЧД. С 1 января 2027 года все взаимодействие с Росстатом переходит на цифровую платформу ЦАП. С весны 2026 года налоговики начали вносить в ЕГРЮЛ и ЕГРИП коды ОКВЭД отчетного типа на основе статотчетности — с 2027 года это затронет ООО, а с 2028 года — ИП.

Когда малый бизнес обязан сдавать статотчетность

Обязанность ООО и ИП подавать отчетность в Росстат возникает в двух случаях.

Первый — попадание в статистическую выборку. Росстат формирует выборки помесячно и поквартально, для микропредприятий — раз в год. Если ваш субъект попал в выборку, нужно сдать конкретную форму отчетности. Если не попал, за текущий период отчитываться не нужно.

Второй — сплошное статистическое наблюдение. В этом случае все ООО и ИП обязаны представить форму статотчетности. Такие наблюдения проводятся раз в пять лет. Последнее сплошное обследование прошло в 2021 году по итогам 2020-го. На 2026 год проведение сплошного наблюдения не запланировано (Письмо Росстата от 17.03.2026 № 776/ОГ).

Как узнать, попали ли вы в выборку

Проверить, есть ли у вашей компании или ИП обязанность сдавать статотчетность в текущем периоде, можно на специальной странице сайта Росстата. Для поиска нужен один из трех реквизитов: код ОКПО, ОГРН (ОГРНИП) или ИНН.

Так как многие формы сдаются помесячно, проверять наличие в выборке стоит ежемесячно — начиная с 30-го числа. Если система вас не нашла, за текущий период статотчетность сдавать не нужно (Информация Росстата «Перечень респондентов, в отношении которых проводятся федеральные статистические наблюдения»).

Если проверку не провели вовремя, на помощь придет уведомление от Росстата. Оно может поступить обычным письмом, на электронную почту или через Госуслуги (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620). Полагаться только на уведомление не стоит — самостоятельная проверка надежнее.

Какие формы чаще всего сдает малый бизнес

Чаще всего малый бизнес попадает в выборку по следующим формам:

Как сдавать статотчетность сейчас

Статотчетность сдаётся в электронной форме по установленным Росстатом форматам — по ТКС или непосредственно через сайт Росстата (п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620). Электронная статотчетность подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и сопровождается машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Реклама 16+

Отчетность в Росстат и не только

Сдавайте отчеты в Росстат, ФНС, СФР и другие госорганы, легко ведите учет и работайте с сотрудниками в онлайн-бухгалтерии от Контура.

Попробовать бесплатно

Цифровая платформа ЦАП: что изменится с 2027 года

С 1 января 2027 года все взаимодействие малого бизнеса с Росстатом переходит на специальную электронную платформу — Государственную информационную систему «Цифровая аналитическая платформа предоставления статистических данных» (ЦАП, Федеральный закон от 22.07.2024 № 206-ФЗ).

Что изменится для бизнеса. Именно на платформе ЦАП бизнес будет получать уведомления о необходимости сдать статотчетность и отчитываться перед Росстатом. Отдельная подача через ТКС или сайт Росстата уйдет в прошлое.

Кто попадает в периметр ЦАП. В перечень респондентов, обязанных подавать статотчетность через цифровую платформу, планируется включить в том числе физлиц, занимающихся частной практикой: самозанятых без статуса ИП, нотариусов, адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, и других.

Первоначально платформу планировали запустить весной 2025 года, однако полноценный старт перенесли на 1 января 2027 года.

Реформа кодов ОКВЭД: что важно знать с 2026 года

С осени 2025 года стартовала реформа кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ и ЕГРИП (Федеральный закон от 28.12.2024 № 529-ФЗ). Она затрагивает малый бизнес напрямую.

Суть изменений. Налоговики теперь вносят в реестры не только заявительные коды ОКВЭД (те, которые ООО и ИП вписали сами), но и коды отчетного типа — сформированные на основе фактически осуществляемой деятельности по данным статотчетности. Это началось с весны 2026 года.

Что это значит для тех, кто не попадает в ежегодную выборку. С 2027 года ООО, не подпадающие под обязательную ежегодную статотчетность, будут обязаны подавать в Росстат сведения для формирования кодов ОКВЭД отчетного типа. С 2028 года аналогичная обязанность появится у ИП.

Когда подавать сведения об ОКВЭД. ООО и ИП, не попавшие в годовую выборку, подают данные в Росстат при выполнении хотя бы одного условия:

• изменился основной код ОКВЭД или процентные доли по кодам ОКВЭД изменились более чем на 20% хотя бы по одному коду (по состоянию на 31 декабря календарного года);
• с момента последнего представления статданных прошло пять лет.

Штрафы за нарушения в статотчетности

За нарушения в области статистической отчетности субъект малого бизнеса может быть привлечен к административному штрафу (п. 1 ст. 13.19 КоАП РФ).

Важный нюанс: ООО — субъект малого бизнеса вправе рассчитывать на снижение штрафа в два раза (п. 2 ст. 4.1.2 КоАП РФ).

Реклама 16+

Отчетность в Росстат и не только

Сдавайте отчеты в Росстат, ФНС, СФР и другие госорганы, легко ведите учет и работайте с сотрудниками в онлайн-бухгалтерии от Контура.

Попробовать бесплатно

Часто задаваемые вопросы