В этой статье разберемся, как зарегистрировать контрольно-кассовую технику (ККТ) в ФНС через портал nalog.ru и из личного кабинета оператора фискальных данных (ОФД).
До начала регистрации
Перед тем как приступить к регистрации ККТ, убедитесь в следующем:
- у вас есть доступ в личный кабинет ЮЛ (или ИП) на сайте nalog.ru (если вы будете регистрировать кассу на nalog.ru);
- адрес, на который вы регистрируете ККТ, есть в ФИАС;
- вы заключили договор с ОФД (вам нужно знать название ОФД).
Электронная подпись для регистрации онлайн-кассы
Также вам понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП) — она нужна, чтобы подписать заявление на регистрацию.
Если вы сдаете отчетность через интернет или участвуете в электронных торгах, значит, у вас уже есть КЭП и вы можете использовать ее в том числе для онлайн-регистрации кассы.
Получить квалифицированный сертификат электронной подписи для регистрации онлайн-касс в ФНС
Реквизиты, которые потребуются для регистрации
Приготовьте необходимые данные — их нужно внести в регистрационную форму:
- модель ККТ — она указана на нижней части ККТ (нужно перевернуть кассу) или в паспорте ККТ;
- заводской номер ККТ — он написан на нижней части ККТ или в паспорте ККТ;
- модель фискального накопителя — она указана в паспорте ФН (например, ФН-1 исполнение 2);
- номер ФН — 16-тизначный номер указан на коробке или на самом фискальном накопителе.
Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС на nalog.ru и подключить к ОФД
Процедура регистрации несложная и занимает не более 20 минут.
1. Заполните заявление на сайте nalog.ru.
Как найти: «Личный кабинет налогоплательщика» → «Учет контрольно-кассовой техники» → «Зарегистрировать ККТ» → «Заполнить параметры заявления вручную».
Укажите:
- Адрес установки ККТ.
- Наименование места установки ККТ. Введите наименование точки (магазин, кафе и т.п.) и ее фирменное название, для интернет-магазинов — адрес сайта.
- Модель ККТ (выберите из списка).
- Заводской номер ККТ.
- Модель фискального накопителя.
- Номер фискального накопителя.
- Режим использования ККТ.
Одну ККТ можно использовать и для расчетов электронными средствами платежа в интернет-магазине, и для расчетов в точке продаж (если покупатель лично забирает товар). Главное, чтобы у кассы был принтер чеков.
Если вы работаете на территории, отдаленной от сетей связи, выберите автономный режим работы ККТ. Касса не будет передавать фискальные данные в ФНС.
- ОФД, с которым вы заключили договор.
Нажмите «Подписать и отправить». ФНС проверит заявление и, если ошибок нет, присвоит регистрационный номер кассе.
2. Отслеживайте статус заявления по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган». Как только в столбце «Состояние» отобразится статус «Присвоен регистрационный номер ККТ», до конца следующего рабочего дня завершите регистрацию ККТ, выполнив действия, перечисленные ниже.
3. Введите на кассе регистрационный номер и ИНН — проведите фискализацию. Для этого в настройках кассы укажите параметры ОФД:
- адрес сервера ОФД: ofd.kontur.ru (если касса позволяет вводить только цифры, обратитесь в нашу техподдержку, вам сообщат актуальный IP-адрес);
- номер порта ОФД: 7777;
- ИНН ОФД: 6658497833;
- наименование ОФД: Контур НТТ;
- адрес сайта для проверки чеков покупателями: cash-ntt.kontur.ru (не все кассы поддерживают эту возможность).
После этого касса распечатает чек — отчет о регистрации.
Пользуйтесь всеми возможностями Контур.ОФД бесплатно до трех месяцев и выполняйте требования 54-ФЗ!
Для проведения фискализации вы можете обратиться к специализированным организациям — они будут нести ответственность за процесс и, если касса перестанет работать, заменят фискальный накопитель. При вводе регистрационного номера кассы и ИНН ошибка даже в одной цифре повлечет за собой блокировку фискального накопителя — и его придется менять.
4. Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика.
- В столбце «Регистрационный номер кассы» нажмите на регистрационный номер. Откроется карточка ККТ с регистрационными данными кассы. Нажмите «Завершить регистрацию».
- В открывшемся окне укажите данные из отчета о регистрации ККТ, напечатанном при фискализации кассы. Нажмите «Подписать и отправить».
Налоговая проверит, достоверны ли данные, которые вы указали при регистрации, и, если все хорошо, пришлет вам карточку регистрации.
5. Подключите кассу к оператору фискальных данных.
Это необходимо, чтобы началась передача чеков в ФНС. Зайдите в личный кабинет ОФД и укажите реквизиты кассы.
Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС из личного кабинета Контур.ОФД
1. В разделе «Кассы» выберите «Добавить кассу» и далее «Зарегистрировать кассу в ФНС и подключить к ОФД».
2. После этого заполните форму заявления на регистрацию ККТ, подпишите ее электронной подписью руководителя и отправьте в налоговую.
3. В разделе «Кассы» вы получите от ФНС регистрационный номер ККТ. До конца следующего рабочего дня вам нужно сформировать на кассе отчет о регистрации, а затем отправить в ФНС данные из отчета.
4. После того, как ФНС проверит реквизиты отчета, вы получите в личном кабинете карточку регистрации. Теперь ваша касса зарегистрирована в ФНС, подключена к ОФД, и на ней можно вести расчеты.
Подробную инструкцию читайте в Справке.
