Онлайн-регистрация кассы: проще, быстрее, дешевле

Перед тем как приступить к регистрации контрольно-кассовой техники убедитесь, что:

• у вас есть доступ в личный кабинет ЮЛ (или ИП) на сайте www.nalog.ru;
• адрес, на который вы регистрируете ККТ, есть в ФИАС (www.ifias.ru);
• вы заключили договор с оператором фискальных данных (вам нужно знать название ОФД);
• вы знаете:

a) модель ККТ – она указана на нижней части ККТ (нужно перевернуть кассу) или в паспорте ККТ;

b) заводской номер ККТ – он написан на нижней части ККТ или в паспорте ККТ;

c) модель фискального накопителя – она указана в паспорте ФН (например, ФН-1 исполнение 2);

d) номер ФН – 16-тизначный номер указан на коробке или на самом фискальном накопителе.  

Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС и подключить к ОФД

Вначале заключите договор с ОФД, потому что данные вашего оператора потребуются при регистрации кассы.

Чтобы подписать заявление на регистрацию, вам понадобится квалифицированная электронная подпись, например подпись для отчетности или электронных торгов.

Получить квалифицированный сертификат электронной подписи для регистрации онлайн-касс в ФНС

Узнать больше

Процедура регистрации несложная и занимает не более 20 минут:

1. Заполните заявление на сайте www.nalog.ru.

Как найти: «Личный кабинет налогоплательщика» → «Учет контрольно-кассовой техники» → «Зарегистрировать ККТ» → «Заполнить параметры заявления вручную».  

Укажите:

— Адрес установки ККТ.

Прямо сейчас зайдите на www.ifias.ru и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике Федеральной информационной адресной системы (ФИАС). Если нет — обратитесь в администрацию района и напишите заявление о включении адреса в ФИАС.

— Наименование места установки ККТ. Введите наименование точки (магазин, кафе и т.п.) и ее фирменное название, для интернет-магазинов — адрес сайта.

— Модель ККТ (выберите из списка).

— Заводской номер ККТ (написан на нижней части ККТ или в паспорте ККТ).

— Модель фискального накопителя (указана в паспорте ФН).

— Номер фискального накопителя (16-значный номер указан на коробке или на самом фискальном накопителе).

— Режим использования ККТ.

Одну ККТ можно использовать и для расчетов электронными средствами платежа в интернет-магазине и для расчетов в точке продаж (если покупатель лично забирает товар). Главное, чтобы у кассы был принтер чеков.

Если вы работаете на территории, отдаленной от сетей связи, выберите автономный режим работы ККТ. Касса не будет передавать фискальные данные в ФНС.

• Оператора фискальных данных, с которым вы заключили договор.

Нажмите «Подписать и отправить». ФНС проверит заявление и, если ошибок нет, присвоит регистрационный номер кассе.

2. Отслеживайте статус заявления по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган». Как только в столбце «Состояние» отобразится статус «Присвоен регистрационный номер ККТ», в тот же рабочий день завершите регистрацию ККТ, выполнив действия, перечисленные ниже.

3. Введите на кассе регистрационный номер и ИНН — проведите фискализацию. Для этого в настройках кассы укажите параметры ОФД:

• адрес сервера ОФД: ofd.kontur.ru
• номер порта ОФД: 7777
• ИНН ОФД: 6663003127
• наименование ОФД: СКБ Контур
• адрес сайта для проверки чеков покупателями: cash.kontur.ru

После этого касса распечатает чек — отчет о регистрации.

Пользуйтесь всеми возможностями Контур.ОФД бесплатно до трех месяцев и выполняйте требования 54-ФЗ!

Узнать больше

Для проведения фискализации вы можете обратиться к специализированным организациям — они будут нести ответственность за процесс и, если касса перестанет работать, заменят фискальный накопитель. При вводе регистрационного номера кассы и ИНН ошибка даже в одной цифре повлечет за собой блокировку фискального накопителя — и его придется менять. 

4. Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика.

— В столбце «Регистрационный номер кассы» нажмите на регистрационный номер. Откроется карточка ККТ с регистрационными данными кассы. Нажмите «Завершить регистрацию».

— В открывшемся окне укажите данные из отчета о регистрации ККТ, напечатанном при фискализации кассы. Нажмите «Подписать и отправить».

Налоговая проверит, достоверны ли данные, которые вы указали при регистрации, и если все хорошо, пришлет вам карточку регистрации.

5. Подключите кассу к оператору фискальных данных.

Это необходимо, чтобы началась передача чеков в ФНС. Зайдите в личный кабинет ОФД и укажите реквизиты кассы.