Онлайн-регистрация кассы: проще, быстрее, дешевле

В этой статье разберем, как можно зарегистрировать контрольно-кассовую технику в ФНС: на портале nalog.ru и из личного кабинета оператора фискальных данных.

До начала регистрации

Перед тем как приступить к регистрации контрольно-кассовой техники, проверьте следующие моменты:  

— у вас есть доступ в личный кабинет ЮЛ (или ИП) на сайте www.nalog.ru (если вы будете регистрировать кассу на nalog.ru);

— адрес, на который вы регистрируете ККТ, есть в ФИАС (www.ifias.ru);

— вы заключили договор с оператором фискальных данных (вам нужно знать название ОФД).

Электронная подпись (ЭЦП) для регистрации онлайн-кассы

Также вам понадобится квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) — она нужна, чтобы подписать заявление на регистрацию. Если вы сдаете отчетность через интернет или участвуете в электронных торгах, значит, у вас уже есть ЭЦП — и вы можете использовать ее и для онлайн-регистрации кассы.

Получить квалифицированный сертификат электронной подписи для регистрации онлайн-касс в ФНС

Узнать больше

Реквизиты, которые потребуются для регистрации

Приготовьте необходимые данные, которые вам нужно будет указать в регистрационной форме:

a) модель ККТ — она указана на нижней части ККТ (нужно перевернуть кассу) или в паспорте ККТ;

b) заводской номер ККТ — он написан на нижней части ККТ или в паспорте ККТ;

c) модель фискального накопителя — она указана в паспорте ФН (например, ФН-1 исполнение 2);

d) номер ФН — 16-тизначный номер указан на коробке или на самом фискальном накопителе.  

Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС на nalog.ru и подключить к ОФД

Процедура регистрации несложная и занимает не более 20 минут:

1. Заполните заявление на сайте www.nalog.ru.

Как найти: «Личный кабинет налогоплательщика» → «Учет контрольно-кассовой техники» → «Зарегистрировать ККТ» → «Заполнить параметры заявления вручную».  

Укажите:

— Адрес установки ККТ.

— Наименование места установки ККТ. Введите наименование точки (магазин, кафе и т.п.) и ее фирменное название, для интернет-магазинов — адрес сайта.

— Модель ККТ (выберите из списка).

— Заводской номер ККТ.

— Модель фискального накопителя.

— Номер фискального накопителя.

— Режим использования ККТ.

Одну ККТ можно использовать и для расчетов электронными средствами платежа в интернет-магазине и для расчетов в точке продаж (если покупатель лично забирает товар). Главное, чтобы у кассы был принтер чеков.

Если вы работаете на территории, отдаленной от сетей связи, выберите автономный режим работы ККТ. Касса не будет передавать фискальные данные в ФНС.

— Оператора фискальных данных, с которым вы заключили договор.

Нажмите «Подписать и отправить». ФНС проверит заявление и, если ошибок нет, присвоит регистрационный номер кассе.

2. Отслеживайте статус заявления по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган». Как только в столбце «Состояние» отобразится статус «Присвоен регистрационный номер ККТ», до конца следующего рабочего дня завершите регистрацию ККТ, выполнив действия, перечисленные ниже.

3. Введите на кассе регистрационный номер и ИНН — проведите фискализацию. Для этого в настройках кассы укажите параметры ОФД:

• адрес сервера ОФД: ofd.kontur.ru (если касса позволяет вводить только цифры, обратитесь в нашу техподдержку, вам сообщат актуальный IP-адрес);
• номер порта ОФД: 7777;
• ИНН ОФД: 6658497833;
• наименование ОФД: Контур НТТ;
• адрес сайта для проверки чеков покупателями: cash-ntt.kontur.ru (не все кассы поддерживают эту возможность).

После этого касса распечатает чек — отчет о регистрации.

Пользуйтесь всеми возможностями Контур.ОФД бесплатно до трех месяцев и выполняйте требования 54-ФЗ!

Узнать больше

Для проведения фискализации вы можете обратиться к специализированным организациям — они будут нести ответственность за процесс и, если касса перестанет работать, заменят фискальный накопитель. При вводе регистрационного номера кассы и ИНН ошибка даже в одной цифре повлечет за собой блокировку фискального накопителя — и его придется менять.

4. Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика.

— В столбце «Регистрационный номер кассы» нажмите на регистрационный номер. Откроется карточка ККТ с регистрационными данными кассы. Нажмите «Завершить регистрацию».

— В открывшемся окне укажите данные из отчета о регистрации ККТ, напечатанном при фискализации кассы. Нажмите «Подписать и отправить».

Налоговая проверит, достоверны ли данные, которые вы указали при регистрации, и, если все хорошо, пришлет вам карточку регистрации.

5. Подключите кассу к оператору фискальных данных.

Это необходимо, чтобы началась передача чеков в ФНС. Зайдите в личный кабинет ОФД и укажите реквизиты кассы.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС из личного кабинета Контур.ОФД

1. В разделе «Кассы» выберите «Добавить кассу» и далее «Зарегистрировать кассу в ФНС и подключить к ОФД».

2. После этого заполните форму заявления на регистрацию ККТ, подпишите ее электронной подписью руководителя и отправьте в налоговую.

3. В разделе «Кассы» вы получите от ФНС регистрационный номер ККТ. До конца следующего рабочего дня вам нужно сформировать на кассе отчет о регистрации, а затем отправить в ФНС данные из отчета.

4. После того, как ФНС проверит реквизиты отчета, вы получите в личном кабинете карточку регистрации. Теперь ваша касса зарегистрирована в ФНС, подключена к ОФД, и на ней можно вести расчеты.  

Подробную инструкцию читайте в Справке.