Бизнес-сообщество предлагает перейти на хранение электронных копий документов

На заседании круглого стола РСПП была представлена инициатива по подготовке проекта закона об электронном дубликате бумажных документов, пишет Коммерсантъ.

Предприниматели предлагают уравнять юридическую силу бумажного подлинника и электронного дубликата документа. Для этого необходимо внести соответствующие поправки в закон «Об электронной подписи». В форму электронного дубликата хотят перевести лишь некоторые документы: договоры с физлицами, документы, подтверждающие проведение идентификации граждан перед их заключением, заявления о согласии на обработку персональных данных и их отзывы. Кроме того, авторы инициативы предлагают легализовать электронные дубликаты жалоб граждан в госорганы и ответы на них.

Поводом для введения поправок являются издержки, которые компании тратят на хранение и обработку бумажных документов. Эксперты оценивают общие расходы на работу с ними в целом по экономике в 300 млрд руб. Они отмечают, что на практике оригиналы документов компании используют редко и хранят их в основном для ФНС, судов и Роскомнадзора.

Предпринимательское сообщество в целом идею поддерживает, однако сам проект считают слабым и непроходным. Например, возникнут проблемы с признанием судами электронной подписи на дубликатах. По мнению заместителя главы Росархива Олега Наумова, хранить электронные документы более затратно и сложно, чем бумажные. Перевод в электронный формат и уничтожение бумажных документов также будет стоить предпринимателям денег.