Внедрение профстандартов в организации: порядок действий

Процедура внедрения профстандартов законодательно никак не регламентирована. Поэтому у работодателя есть право самостоятельно определять, как реализовывать этот проект. В любом случае нужно готовиться к трудоемкому процессу, который требует изучения большого количества документов, проверки работников и других действий.

Марина Крицкая Бизнес-журналист

Ранее мы писали, кому и зачем нужны профстандарты, а также объясняли, какие нормативные документы нужно изучить в связи с этой темой и когда профстандарты обязательны для применения.

Минтруд выпустил «Рекомендации по применению профессиональных стандартов в организации», в которых в п. 12 описывается алгоритм внедрения профстандартов.

Проведение собрания

Если организация приняла решение применить систему профессиональных стандартов, первое, что нужно сделать, приказом назначить ответственного сотрудника или провести собрание, на котором обсудить порядок применения профстандартов. К собранию нужно подключить по возможности всех руководителей структурных подразделений.

Реклама 16+

Кадровый электронный документооборот в действии

Покажем в прямом эфире, как работает КЭДО от Контур.Диадока: трудоустройство, отпуска и другие кадровые процессы.

Записаться на демо

Создание рабочей группы

По итогам собрания формируется рабочая группа по внедрению профстандартов. Ее создание рекомендуется утвердить локальными актами организации: создание рабочей группы, состав рабочий группы; положение о рабочей группе.

В Приказе о создании рабочей группы по внедрению профстандартов следует:

• показать состав группы: ФИО и должность председателя рабочей группы, членов рабочей группы;
• утвердить Положение о рабочей группе по внедрению профстандартов (это может быть приложение к приказу);
• указать срок, к которому нужно выполнить определенную работу: например, разработать план мероприятий по организации применения профстандартов или составить план-график мероприятий по внедрению профстандартов.

В рабочую группу можно включить всех руководителей структурных подразделений, специалиста службы по охране труда, юриста, специалиста по кадрам и т.д. Должен быть назначен председатель рабочей группы. Если в организации есть профсоюз, то обязательно нужно включить председателя профсоюза.

В плане-графике мероприятий указываются контрольные точки внедрения профстандартов и фиксируются сроки этапов.

Если есть профсоюз, то при составлении плана-графика мероприятий по внедрению профессиональных стандартов учитывается мнение представительного органа работников (ст. 372 ТК РФ).

Положение о рабочей группе по внедрению профстандартов определяет основные задачи деятельности рабочей группы, ее состав, а также порядок работы.

В числе задач обычно прописывают выявление профессий и должностей, по которым обязательно применение профстандартов; подготовку предложений о внесении изменений в локальные нормативные правовые акты; предварительную оценку соответствия уровня образования работников требованиям профстандартов; участие в подготовке рекомендаций по формированию плана повышения квалификации работников, а также по внесению изменений в штатное расписание.

Деятельность рабочей группы

В основном весь процесс внедрения профстандартов заключается в деятельности рабочей группы, которая должна исследовать много информации и проверить большой массив документов.

Если говорить общими словами, рабочая группа анализирует профессии, специальности, должности, к которым в первую очередь следует применять требования профстандартов. По результатам этого исследования она составляет план-график применения новой системы к разным категориям сотрудников.

На первом этапе проверяется соответствие уровня квалификации специалистов предприятия требованиям стандартов, планируется обучение. Необходимо также соотнести, насколько совпадают названия должностей, существующих в организации, и утвержденных реестром профстандартов, и при необходимости переименовать.

Следующий шаг — определить, надо ли внести изменения в должностные инструкции и трудовые договоры. Для каждого из этапов следует определить период выполнения. Это и будет план-график внедрения профстандартов в организации.

Анализ профстандартов

Рабочей группе предстоит проанализировать все профстандарты на сайте Минтруда и составить список профстандартов, которые частично или полностью относятся к видам деятельности, по которым есть работники в организации.

Далее следует сверить цели вида деятельности в профстандартах и должностей. Это поможет определить перечень профстандартов, которые необходимо применять в организации. Минтруд рекомендует утверждать перечень профстандартов локальным актом организации или протоколом рабочей группы.

Соответствие наименования должностей

На этом этапе нужно соотнести наименования профессии в штатном расписании с возможным наименованием должности в профстандарте. При наличии расхождений или их отсутствии зафиксировать результаты сравнения наименования должности.

Следует принять решение о необходимости переименования должностей в соответствии со ст. 57 ТК РФ. В этой статье говорится, что если действие профстандарта распространяется на определенную должность, то эта должность должна называться в соответствии с требованиями профстандарта.

Если принимается решение о переименовании должностей, то либо вводятся новые позиции и оформляется перевод работника (при его согласии), либо вводятся новые позиции в соответствии с профстандартами и тогда существующие позиции сокращаются, а работникам оформляется перевод (при его согласии).

Соответствие уровня образования

Важно установить, соответствует ли уровень образования работников и их опыт практической работы требованиям, определенным в профстандартах, с учетом выполняемых трудовых обязанностей.

Нужно документально зафиксировать результаты — есть опыт и образование или нет. Если выявляется несоответствие образования работника требованиям профстандартам, следует сформировать план обучения.

Соответствие знаний и умений

Рабочая группа должна проверить, соответствуют ли работники требованиям профстандартов по знаниям и умениям, а также проанализировать действующие в организации процедуры оценки и аттестации (на указание и наличие знаний и умений, указанных в профстандартах, для конкретной трудовой функции).

Рабочей группе также нужно провести оценку работников на соответствие указанным требованиям, а далее с помощью протокола документально оформить процедуру оценки.

Работа с документами

Нужно проанализировать локальные акты организации, чтобы сформировать перечень документов для актуализации или разработки в связи с внедрением профстандартов. Изменения в акты лучше вносить в порядке, установленном трудовым законодательством. Введение их в действие либо внесение в них изменений осуществляется на основании приказа.