У кого деньги лишние?
«Знал бы прикуп, жил бы в Сочи» — так может оправдываться бухгалтер перед своим руководителем после налоговой проверки, которая принесла компании сокрушительные штрафы. Уточним — плохой бухгалтер. Да и не оправдание это ни разу.
А хороший был бы должен (и это не прихоть, а его прямые обязанности) напомнить директору (если тот вдруг забыл), что до того, как нагрянет налоговая проверка, нужно обязательно провести экспресс-аудит финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Впрочем, толковый руководитель и сам об этом никогда не забудет.
Разумеется, экспресс-аудит сам себя не проведет. Он выполняется по заказу собственника и стоит денег. «А они у меня что – лишние?», – спросит руководитель или собственник. Нет, не лишние. Но скупой, как известно, платит дважды, а если вы решите сэкономить на аудите, последствия могут быть куда более серьезными, чем двойная переплата.
Зачем оно мне, если есть бухгалтер?
Каждая коммерческая организация должна работать в рамках правового поля и соблюдать закон, который среди прочего обязывает компанию вести бухгалтерию. Но далеко не всегда учредитель или руководитель фирмы в состоянии проследить эффективность ведения бухгалтерского учета, корректность составления налоговых деклараций и т.п. И это нормально, ведь для того, чтобы вникнуть во все тонкости этих процессов, нужно не только потратить уйму времени, но и располагать соответствующими знаниями и образованием.
Вы скажете: «Так точно. Именно для этого у меня и работает бухгалтер. Я ему за это плачу зарплату. Мне что, уволить его?».
«Не знаем», — уклончиво ответим мы. Ведь говорят же, что не все бухгалтеры одинаково полезны.
Давайте для начала разберем типичные ситуации, при которых экспресс-аудит вам просто необходим. Вот они:
- Грядет налоговая проверка. Пока она не нагрянула, желательно пригласить аудитора, который проверит и проанализирует налогооблагаемую базу вашей компании, точность расчетов, обоснованность налоговых льгот, если таковые имеются. Чтобы вся документация у вас была такой степени готовности, что комар носа не подточит.
- Вы готовитесь к сдаче годового баланса. Сами понимаете, год — не малый срок. За 365 дней (среди которых в 2016 году — 247 рабочих) в бухгалтерских отчетах может накопиться множество ошибок, недочетов, которые просто необходимо оперативно устранить и подчистить.
- Вы берете на работу нового директора или главного бухгалтера. Соответственно, он должен знать, в каком состоянии находятся дела предприятия и на что стоит обратить внимание в первую очередь. Допустим, вы доверяете только что уволившемуся управленцу больше, чем себе. Он передал дела преемнику, все в порядке. Но во избежание сюрпризов, все-таки проведите аудит. Это не только принесет вам спокойствие, но и систематизирует документацию, актуализирует старые неразрешенные недочеты.
- Вы расширяете бизнес и рассчитываете на крупные инвестиции. В таком случае вы должны трезво относиться к своим возможностям. Спокойно, грамотно, с чувством, с толком, с расстановкой проведите аудит и убедитесь в том, что деятельность вашей компании безупречна. Ведь именно эта скрупулезность может стать главным фактором, из-за которого столь желаемый инвестор придет именно к вам.
- В вашей компании появились новые виды деятельности. С помощью аудита вы сможете проверить, насколько правильно был организован их бухгалтерский учет. Ведь нельзя, например, взять на работу первого заместителя генерального директора, назначив ему смехотворную «белую зарплату», а все остальное выдавая в конверте. При первой же проверке налоговики обратят внимание на несоответствие занимаемой должности доходам человека.
- Вы рассчитываете получить кредит. В этом случае экспресс-аудит, во-первых, покажет ваши реальные возможности выплат по займу, а во-вторых, подтвердит кредитору вашу финансовую состоятельность (или опровергнет в случае неудачи). Кредит вообще штука тонкая, особенно если он долгосрочный и крупный.
Какова цена вопроса?
Экспресс-аудит обычно проводят планово, готовясь к сдаче квартальной отчетности, годового баланса или перед налоговой проверкой. Не считая тех случаев, которые мы упомянули выше.
Что еще нужно знать об экспресс-аудите? Пожалуй, вот еще что:
- Это быстро. Весь процесс экспресс-аудита длится максимум 10 дней. За это время специалист в состоянии оценить правильность ведения бухгалтерского учета, достоверность отчетности и дать рекомендации по устранению недостатков.
- Это «не больно». Почти все проверки аудиторы проводят без привлечения сотрудников предприятия, а это значит, что ваш бухгалтер или финансист не заподозрит вас в недоверии к его профессиональной деятельности. Кроме того, все работы с внутренней документацией при экспресс-аудите строго конфиденциальны, и никто без разрешения собственника не имеет права разглашать их содержания — таков закон РФ.
- Это дешево. Стоимость зависит от вида и масштаба финансовой деятельности компании. Поэтому, если вы не владелец заводов, газет и пароходов, а, например:
- руководитель компании с численностью сотрудников менее 5 человек, то аудит вам обойдется в 4000 руб., на всю работу уйдет 2-3 дня;
- строите бизнес в сфере услуг, то работа аудитора обойдется в 6000 руб., проверка будет проходить не более 4-х дней;
- занимаетесь торговлей — 7000 руб., длительность проверки — 4-6 дней;
- производите продукцию — 10 000 руб., проверка — 4-8 дней;
- занимаетесь строительством — 10 000 руб., проверка — 4-8 дней;
- владеете или руководите кафе, рестораном, другим общепитом — 12 000 руб., проверка — 6-10 дней.
- Это сердито. Затраченные средства вполне окупят сохраненные нервные клетки и оградят бюджет компании от непредвиденных затрат на штрафные санкции и пени (которые в совокупности, при наличии нескольких нарушений, могут обойтись намного дороже, чем услуги аудиторов).
Можно поконкретнее?
Что же может случиться, если услугами аудиторов пренебречь? Приведем в качестве примера распространенные бухгалтерские недоработки.
Пример №1. Довольно часто возникают случаи, когда при общей системе налогообложения регистры учета налога на добавленную стоимость ведутся некорректно или, например, неправильно учитываются полученные авансы от покупателей. Это может привести к неверным расчетам налога, а впоследствии — к штрафам и пеням.
Пример №2. При упрощенной системе налогообложения, когда доходы уменьшены на величину расходов, довольно часто бывает так, что в организациях, которые занимаются торговлей, бухгалтер может некорректно списывать себестоимость товара на расходы.
Поэтому без экспресс-аудита, благодаря которому исключены такие эксцессы, не обойтись. Зато без бухгалтера, хорошо освоившего картежный сленг, но ведущего при этом дела из рук вон плохо, — вполне. Берите на работу только тех сотрудников, которые соблюдают закон. И сами будьте в этом примером.
Павел Тимохин, руководитель службы бухгалтерского консалтинга «Фингуру»
