Напомним, согласно изменениям к 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», с 1 июля 2017 года все торговые организации, использующие в своей деятельности контрольно-кассовую технику (ККТ), должны будут:
- перейти на новый тип кассовых аппаратов с возможностью передачи данных в онлайн-режиме на сервер Федеральной налоговой службы (ФНС) через интегрированный в аппарат фискальный накопитель (ФН);
- заключить договор с одним из операторов фискальных данных (ОФД);
- зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС — в онлайн-режиме или при личном посещении инспекции налоговой службы.
Не избежать этого и работающим в розницу онлайн-магазинам вне зависимости от того, каким образом они производят расчеты с покупателями. Отсрочку от использования онлайн-касс до 1 июля 2018 года получат лишь компании и ИП, работающие по специальным налоговым режимам — ЕНВД или по патенту. Но и им через год придется осуществить полную фискализацию торгового оборота.
Процедура регистрации новых кассовых аппаратов в ИФНС довольно проста, отработана и применительно к онлайн-магазинам ничем не отличается от остальных торговых организаций. Но в использовании онлайн-касс при организации торговли в интернете есть особенности, которые необходимо учитывать.
Отдельная касса для электронных платежей
Существенно упрощается жизнь тех онлайн-магазинов, где услуги и товары оплачиваются через интернет только «с использованием электронных средств платежа». Под этим подразумеваются расчеты с покупателем через платежный интерфейс сайта продавца с помощью обычных банковских карт и веб-кошельков. В этом случае продавцу достаточно обзавестись кассовым аппаратом с фискальным накопителем, но без устройства для печати фискальных документов (кассовых чеков), что позволит сэкономить при первичном оснащении онлайн-магазина кассовой техникой. Очевидно, что для организации торговли и приема платежей 24 часа в сутки эта касса должна быть подключена к сети и работать круглосуточно.
Обновленный закон позволяет при интернет-платежах не распечатывать фискальный чек в качестве подтверждения операции, а значит, и принтер для распечатки кассовых чеков не нужен. Распечатка электронного чека теперь является таким же подтверждением оплаты покупки, как и распечатанный на кассе чек. Покупатель в подтверждение оплаты покупки может получить чек на электронную почту или в виде SMS на телефон — для этого ему перед оплатой надо указать на сайте продавца свои контактные данные. В случае если покупатель не сделал этого, он утрачивает возможность получения чека в электронном виде, что еще больше облегчает жизнь онлайн-торговцам.
Впрочем, закон оставляет за покупателем право в любом случае потребовать от продавца распечатанный кассовый чек в подтверждение оплаты. Здесь есть простое решение — разместить на сайте продавца оферту с условиями оплаты покупки через сайт, принимая которую покупатель соглашается принять в качестве подтверждения операции электронный чек и отказывается от его печатной версии.
Платежи наличными и банковской картой — отдельно
Для интернет-магазинов, имеющих дело не только с интернет-платежами, но и с покупателями, расплачивающимися наличными или банковской картой, порядок фискализации покупок немного другой. Оба эти способа оплаты ФНС считает расчетом наличными средствами, а значит, для их оформления онлайн-магазину потребуется установить отдельный кассовый аппарат со всеми атрибутами онлайн-кассы: ФН с подключением к серверу ФНС и устройством для печати чеков.
При этом вне зависимости от того, где оформляется покупка, в помещении магазина или курьером службы доставки, продавец должен всегда предоставлять покупателю кассовый чек или квитанцию на бланке строгой отчетности. Закон требует, чтобы курьер по требованию клиента предоставлял покупателю чек вне зависимости от того, где происходит купля-продажа. Поэтому у каждого курьера должно быть устройство для печати чеков со встроенным ФН, который передает данные в ФНС.
Безналичные расчеты без онлайн-кассы
Нам остается рассмотреть последний способ приема платежей при торговле через интернет — безналичный расчет с помощью банковского перевода или платежа по реквизитам через системы онлайн-банкинга. Для розничных покупателей такой способ расчета непривычен, но продавцу он позволяет избежать как распечатки кассовых чеков, так и оснащения магазина онлайн-кассой.
Этот вариант подойдет для интернет-магазинов, работающих преимущественно с юридическими лицами. Но и при продаже товаров в розницу за безналичный расчет им, как и прежде, не придется устанавливать в организации кассовый аппарат. Надо лишь убедить розничных покупателей, что в переводе средств по банковским реквизитам на счет юридического лица нет ничего сложного, а выписка с банковского счета с распечаткой перевода является таким же подтверждением оплаты покупки, как и кассовый чек.
Вячеслав Семенихин, директор по маркетингу сервиса 2can&ibox
Комментарии