Особенности применения онлайн-касс в интернет-торговле

Вячеслав Семенихин 23 марта

Порядок оснащения онлайн-магазинов и организаций интернет-торговли новыми онлайн-кассами и правила их постановки на учет в налоговых органах в общем ничем не отличаются от аналогичных процедур в любой другой торговой организации. Однако изменения в законодательстве, касающиеся применения онлайн-касс в интернет-торговле, заслуживают особых пояснений.

Напомним, согласно изменениям к 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», с 1 июля 2017 года все торговые организации, использующие в своей деятельности контрольно-кассовую технику (ККТ), должны будут:

  1. перейти на новый тип кассовых аппаратов с возможностью передачи данных в онлайн-режиме на сервер Федеральной налоговой службы (ФНС) через интегрированный в аппарат фискальный накопитель (ФН);
  2. заключить договор с одним из операторов фискальных данных (ОФД);
  3. зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС — в онлайн-режиме или при личном посещении инспекции налоговой службы.

Не избежать этого и работающим в розницу онлайн-магазинам вне зависимости от того, каким образом они производят расчеты с покупателями. Отсрочку от использования онлайн-касс до 1 июля 2018 года получат лишь компании и ИП, работающие по специальным налоговым режимам — ЕНВД или по патенту. Но и им через год придется осуществить полную фискализацию торгового оборота.

Процедура регистрации новых кассовых аппаратов в ИФНС довольно проста, отработана и применительно к онлайн-магазинам ничем не отличается от остальных торговых организаций. Но в использовании онлайн-касс при организации торговли в интернете есть особенности, которые необходимо учитывать.

Отдельная касса для электронных платежей

Существенно упрощается жизнь тех онлайн-магазинов, где услуги и товары оплачиваются через интернет только «с использованием электронных средств платежа». Под этим подразумеваются расчеты с покупателем через платежный интерфейс сайта продавца с помощью обычных банковских карт и веб-кошельков. В этом случае продавцу достаточно обзавестись кассовым аппаратом с фискальным накопителем, но без устройства для печати фискальных документов (кассовых чеков), что позволит сэкономить при первичном оснащении онлайн-магазина кассовой техникой. Очевидно, что для организации торговли и приема платежей 24 часа в сутки эта касса должна быть подключена к сети и работать круглосуточно.

Обновленный закон позволяет при интернет-платежах не распечатывать фискальный чек в качестве подтверждения операции, а значит, и принтер для распечатки кассовых чеков не нужен. Распечатка электронного чека теперь является таким же подтверждением оплаты покупки, как и распечатанный на кассе чек. Покупатель в подтверждение оплаты покупки может получить чек на электронную почту или в виде SMS на телефон — для этого ему перед оплатой надо указать на сайте продавца свои контактные данные. В случае если покупатель не сделал этого, он утрачивает возможность получения чека в электронном виде, что еще больше облегчает жизнь онлайн-торговцам.

Впрочем, закон оставляет за покупателем право в любом случае потребовать от продавца распечатанный кассовый чек в подтверждение оплаты. Здесь есть простое решение — разместить на сайте продавца оферту с условиями оплаты покупки через сайт, принимая которую покупатель соглашается принять в качестве подтверждения операции электронный чек и отказывается от его печатной версии.

Платежи наличными и банковской картой — отдельно

Для интернет-магазинов, имеющих дело не только с интернет-платежами, но и с покупателями, расплачивающимися наличными или банковской картой, порядок фискализации покупок немного другой. Оба эти способа оплаты ФНС считает расчетом наличными средствами, а значит, для их оформления онлайн-магазину потребуется установить отдельный кассовый аппарат со всеми атрибутами онлайн-кассы: ФН с подключением к серверу ФНС и устройством для печати чеков.

При этом вне зависимости от того, где оформляется покупка, в помещении магазина или курьером службы доставки, продавец должен всегда предоставлять покупателю кассовый чек или квитанцию на бланке строгой отчетности. Можно, конечно, как и прежде, «хитрить» с квитанциями и распечатывать чеки заранее на стационарной кассе магазина, отказывая клиентам в оплате покупки банковской картой при курьерской доставке.

Но есть более простое и технологичное решение — обеспечить курьеров переносными устройствами приема карточных платежей с функцией печати кассового чека. При этом все устройства могут быть дистанционно подключены к одной-единственной онлайн-кассе в офисе магазина, которая через фискальный накопитель отправляет данные в ФНС.

Безналичные расчеты без онлайн-кассы

Нам остается рассмотреть последний способ приема платежей при торговле через интернет — безналичный расчет с помощью банковского перевода или платежа по реквизитам через системы онлайн-банкинга. Для розничных покупателей такой способ расчета непривычен, но продавцу он позволяет избежать как распечатки кассовых чеков, так и оснащения магазина онлайн-кассой.

Этот вариант подойдет для интернет-магазинов, работающих преимущественно с юридическими лицами. Но и при продаже товаров в розницу за безналичный расчет им, как и прежде, не придется устанавливать в организации кассовый аппарат. Надо лишь убедить розничных покупателей, что в переводе средств по банковским реквизитам на счет юридического лица нет ничего сложного, а выписка с банковского счета с распечаткой перевода является таким же подтверждением оплаты покупки, как и кассовый чек.

Вячеслав Семенихин, директор по маркетингу сервиса 2can&ibox


Поделиться
Не пропусти новые публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Подписаться
1165 просмотров
В избранное
Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Читайте также

Загрузить еще
loader

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.