Изменения в трудовом законодательстве в 2022 году

Основные изменения, которые произошли в 2021 году, связаны прежде всего со вступлением в силу закона об удаленной работе, работе с отчетом СЗВ-ТД и электронными трудовыми книжками. До 15 ноября решено продлить эксперимент по внедрению кадрового ЭДО, после чего, вероятно, появится информация о том, какие документы будут «оцифрованы» и как в связи с этим упростится работа кадровиков.

Важно помнить и о том, что ограничения из-за COVID-19 продлены до 1 января 2022 года. Не исключено, что эта дата будет смещена в связи с ухудшением ситуации.

В этой статье остановимся на следующих изменениях: 

• Перенос выходных дней в 2022 году
• Утверждена доля иностранных работников на 2022 год
• Увеличение МРОТ на 6,4 %
• Внесение поправок, касающихся охраны труда
• Введение ограничений для водителей такси и общественного транспорта
• Новые требования к работникам, осуществляющим перевозки
• Правила исчисления среднего заработка по последнему месту работы
• Формы для передачи сведений о вакансиях на портал «Работа в России»
• Порядок передачи сведений в службу занятости
• Квота для приема на работу инвалидов
• Корректировка перечня работ, на которых ограничено применение женского труда
• Изменения трудового законодательства – 2021, о которых нужно знать

Перенос выходных дней в 2022 году

Все нерабочие праздничные дни обозначены в ст. 112 ТК РФ. Но каждый год правительство устанавливает переносы, чтобы выходные и официальные праздники использовались рационально.

Переносы на 2022 год установлены Постановлением Правительства от 16.09.2021 № 1564. Новогодние каникулы продлятся с 31 декабря 2021 года по 9 января 2022 года.

Перенос выходных дней в 2021 году установлен Постановлением Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648.

Утверждена доля иностранных работников на 2022 год

Постановление Правительства РФ от 07.10.2021 № 1706 установило допустимую долю работников-иностранцев на 2022 год. 

В постановлении указаны такие виды деятельности, как выращивание овощей, лесоводство и лесозаготовки, обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, строительство, оптовая торговля пиломатериалами, розничная торговля в нестационарных торговых объектах и на рынках и др.   

Документ устанавливает, что хозяйствующие субъекты должны до 1 января 2022 года привести численность используемых работников-иностранцев в соответствие с постановлением.

Увеличение МРОТ на 6,4 %

Законопроект № 1258300-7 предлагает с 1 января 2022 года установить МРОТ в сумме 13 617 руб. в месяц. 

В пояснительной записке к проекту уточняется, что повышение МРОТ по отношению к установленному с 1 января 2021 года (12 792 руб. в месяц) составит 825 руб., что означает рост на 6,4 %. 

Внесение поправок, касающихся охраны труда

Федеральный закон от 02.07.2021 № 311-ФЗ вносит изменения в Трудовой кодекс. Они начнут действовать с 1 марта 2022 года. 

Изменения будут значительными, они предполагают: 

• установление порядка управления профессиональными рисками на рабочих местах;
• запрет на работу в опасных условиях труда;
• разрешение видео-, аудио- или иной фиксацией рабочих процессов; 
• обязательство для работодателей вести учет микротравм;
• появление отдельных статей о несчастных случаях, микротравмах. 

Введение ограничений для водителей такси и общественного транспорта

Законопроект № 1256989-7 предполагает, что с 1 сентября 2022 года к управлению легковыми такси и общественным транспортом не будут допускаться лица с судимостью за отдельные виды преступлений.

Изменения будут внесены в гл. 51 Трудового кодекса РФ. 

Работники должны до 1 марта 2023 года представить работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования. В случае неисполнения этого требований работодатель должен отстранить сотрудника от работы. 

Новые требования к работникам, осуществляющим перевозки

Эти требования важно знать ИП и компаниям, которые занимаются коммерческими перевозками или перевозками для собственных нужд автобусами и грузовиками.

До 1 января 2027 года к ним будут предъявлять больше требований. Они сформулированы в Приказе Минтранса РФ от 31.07.2020 № 282 и Приказе Минтранса РФ от 29.07.2020 № 264.

Так, например, водители легковых автомобилей будут обязаны понимать, как помогать при посадке и высадке пассажиров, в том числе с использованием спецустройств для инвалидов.

Требования устанавливают новый порядок профотбора и профобучения сотрудников, чья деятельность связана с эксплуатацией транспортных средств.

Правила исчисления среднего заработка по последнему месту работы

С 25 сентября 2021 года, согласно Постановлению Правительства РФ от 14.09.2021 № 1552, действуют новые правила расчета среднего заработка. 

Устанавливается, что средний заработок исчисляется путем деления суммы дохода гражданина, на который были начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за расчетный период, на количество месяцев в расчетном периоде.

Виды выплат для расчета среднего заработка:

• зарплата, начисленная по тарифным ставкам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции;
• зарплата в неденежной форме;
• разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам;
• премии и вознаграждения.

Формы для передачи сведений о вакансиях на портал «Работа в России»

Для работодателей со среднесписочной численностью работников более 25 человек и юрлиц, в уставном капитале которых имеется доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования, с 1 января 2022 года устанавливается требование – публикация информации о вакансиях в единой базе «Работа в России». 

Информация будет включать данные о потребностях в работниках, условиях привлечения и наличии свободных мест.

Уже готов проект Приказа Минтруда, в котором предусмотрены формы, по которым нужно будет передавать сведения о потребностях в персонале.

Порядок передачи сведений в службу занятости

В проекте Постановления Правительства прописывается, в какие сроки работодатели должны представлять сведения и информацию в целях содействия занятости населения. 

Уточняется, что данные о вакансиях нужно будет представлять не позже следующего дня после их появления. Передача сведений о банкротстве и о работе по трудоустройству инвалидов должна осуществляться не позднее 10-го рабочего дня в следующем за отчетным месяце.

Квота для приема на работу инвалидов

Поправки в Закон РФ от 19.04.91 № 1032-I обязали бизнес фактически трудоустраивать соискателей с инвалидностью с целью выполнения квоты.

Теперь нельзя будет удовлетворить требование по квотам формально, создав рабочие места на бумаге. Правило вступит в силу с 1 марта 2022 года.

Требования будут зависеть от численности работников. Если их более 100, то принять на работу инвалидов нужно будет от 2 % до 4 % среднесписочной численности работников.

Если работников от 35 до 100, то таких работников должно быть в пределах 3 % среднесписочной численности.

Корректировка перечня работ, на которых ограничено применение женского труда

Приказ Минтруда России от 13.05.2021 № 313н вносит поправки, которые начнут действовать с 1 марта 2022 года по 1 марта 2028 года. В результате перечень профессий для женщин расширится.  

Для подтверждения безопасных условий труда при проведении большинства работ из списка достаточно будет результатов спецоценки, а госэкспертиза станет не нужна.

Изменения трудового законодательства – 2021, о которых нужно знать 

Продление ограничений из-за COVID-19 до 2022 года

Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 13.11.2020 № 35 продлило период действия санитарно-эпидемиологических правил (СП 3.1.3597-20) по профилактике коронавируса до 1 января 2022 года.

Это значит, что компании и ИП, а также государственные и муниципальные учреждения должны обеспечить организационные, профилактические и санитарно-противоэпидемические мероприятия, чтобы предупредить возникновение и распространение случаев заболевания коронавирусом.

Требования отличаются в зависимости от сферы деятельности, но есть и обязанности, которые распространяются на всех: дезинфекция рабочих помещений, выявление работников и посетителей с признаками инфекционных заболеваний путем измерения температуры тела, обеспечение работников дезинфицирующими средствами и СИЗ и др.

Электронные трудовые для сотрудников, впервые поступающих на работу

На тех сотрудников, которые впервые с 1 января 2021 года будут устраиваться на работу, сведения о трудовой деятельности нужно будет вести только в электронном виде. Бумажная трудовая книжка для них уже не заводится.

Бумажный вариант в 2021 году останется для работающих сотрудников, которые в заявлении о выборе способа ведения трудовой книжки (работодатель должен был получить его до 31 декабря 2020 года), решили оставить бумажный вариант. Для таких сотрудников помимо обычной бумажной трудовой работодателю придется вести еще и электронную трудовую, а именно вносить сведения о трудовой деятельности в систему. 

Те, кто в заявлении выразили желание перейти на электронные трудовые, получат бумажную книжку на руки.

С самого начала ПФ РФ отмечал несколько преимуществ от внедрения электронных трудовых:

• невозможность подделки документа;
• минимизация риска утери информации о профессиональной деятельности человека;
• защита сведений от ошибок, которые допускаются при заполнении трудовых вручную;
• упрощение ведения кадрового производства;
• стандартизация, ведение кадровой информации в специализированных базах данных (работники, имея доступ, смогут контролировать в режиме онлайн, какие сведения вносятся в их трудовую книжку).

Расширение формата электронной трудовой книжки

Федеральный закон от 24.02.2021 № 30-ФЗ расширил формат электронной трудовой.

Ранее планировалось, что в электронный аналог трудовой войдет информация о трудовом стаже только начиная с 2020 года. Но позже было решено, что с 2021 года по желанию работника в электронную трудовую можно будет вносить записи о трудовом стаже за все предыдущие периоды. Однако для этого нужно отправить заявление в Пенсионный фонд, и тогда все записи о трудовом стаже будут «оцифрованы».

В электронной трудовой также будет содержаться следующая информация:

• о сотруднике;
• о месте работы;
• о дате приема и увольнения;
• о причине прекращения трудового договора.

Продление эксперимента по внедрению кадрового ЭДО

Федеральный закон от 24.03.2021 № 53-ФЗ установил, что эксперимент продлится до 15 ноября 2021 года. Изначально он должен был завершиться к 31 марта. К эксперименту были привлечены работодатели, которые добровольно выразили желание в нем участвовать.

Этот проект поможет определиться, какие документы, связанные с трудовыми отношениями, следует перевести в электронный вид без дублирования на бумажном носителе.

По итогам эксперимента будут подготовлены предложения о внесении изменений в трудовое законодательство и станет понятно, каким будет кадровый электронный документооборот.

Обновление формы СТД-ПФР

Приказ Минтруда России от 17.09.2020 № 618н утвердил новую редакцию бланка СТД-ПФР (сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФ РФ), в которой предусмотрено внесение сведений о трудовой деятельности за периоды до 31 декабря 2019 года. Для этого в бланк добавлена таблица из двух граф: «Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР» и «Периоды работы».

Обновленная форма применяется с 14 декабря 2020 года.

Изменение порядка расчета среднесписочной численности

Приказ Росстата от 17.11.2020 № 706 внес изменения в правила формирования отчета № П-4 (сведения о численности и заработной плате работников) с 2021 года. 

Так, например, дополнен перечень категорий работников, которые нужно вносить в расчет: целыми единицами теперь учитываются беременные женщины, освобожденные от работы до предоставления другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Еще одно новшество касается расчета средней численности работников, оформленных по договорам ГПХ. Приказ Росстата дает уточнения относительно периода действия такого договора в случае, если дата заключения договора, предусматривающего конкретный период выполнения работ или оказания услуг, не совпадает с датой их начала. В таком случае в расчет берется период выполнения задач, являющихся предметом договора.

Штраф за непредставление или искажение данных в форме СЗВ-ТД

Федеральный закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ внес поправки в ст. 15.33.2 КоАП РФ, которые предусматривают административную ответственность за непредставление или представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности сотрудника.

Эти сведения перечислены в п. 2.1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ: наименование страхователя, сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник, сведения о переводах на другую постоянную работу, сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений и др.

Санкции в виде предупреждения или штрафа в размере от 300 до 500 руб. грозят за непредставление СЗВ-ТД в срок. Однако ответственность неизбежна только в том случае, если несоответствия обнаружат в ПФР или Роструде.

Если же страхователь сам выявит ошибку и подаст повторный отчет СЗВ-ТД, то он может избежать штрафа.

Вступление в силу закона об удаленной работе

Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ внес изменения в Трудовой кодекс, они проясняют понятие удаленной работы, которая может быть постоянной, временной (на срок не более шести месяцев) или периодической. 

В законе говорится, что возможны варианты с чередованием удаленной работы и работы на стационарном рабочем месте.

На что важно обратить внимание:

• Закон закрепляет гарантии по оплате труда дистанционного работника. То есть снизить заплату по причине перевода на удаленку нельзя.
• Работодатель обязан обеспечить сотрудника необходимым оборудованием при временном переводе на удаленку. Либо, если сотрудник использует свою технику, компенсировать ему расходы.

Изменения в уведомлениях о трудовой деятельности иностранцев

Приказ МВД РФ от 30.07.2020 № 536 утвердил новые формы уведомлений, связанных с трудовой деятельностью иностранцев на территории РФ:

• уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории РФ;
• уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) - высококвалифицированному специалисту;
• уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
• уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства).

Копирование и любая переработка материалов Контур.Журнала запрещены