О чем и днем и ночью думает любой предприниматель? Разумеется, о бизнесе. Свое дело — это всегда десятки задач самого разного профиля: управление, персонал, клиенты, поставщики, номенклатура, развитие. Сконцентрироваться на чем-то одном не получается, немедленно начинает проседать все остальное. Самый логичный выход — автоматизация.
Сегодня можно установить различных электронных помощников, которые возьмут на себя рутинные функции, освободят бесценное время и позволят более эффективно справляться со своими обязанностями. Ниже — обзор самых актуальных приложений для бизнеса, большинство из которых, к слову, бесплатные.
Первый пакет полезных программ, разумеется, идет от непосредственного разработчика Android — корпорации Google. Здесь целый набор для работы с документами: текстовый редактор Docs, электронные таблицы, презентации и заметки Sheets and Slides. Приложения Google имеют множество возможностей, читают почти все форматы, допускают совместный доступ и параллельную работу нескольких участников, хранятся в облаке и как бонус — имеют очень приятный и понятный интерфейс. Плюс, они совместимы с файлами Microsoft Office и позволяют легко переключаться между настольным компьютером и мобильным устройством.
Еще одно полезное приложение — облачное хранилище Google Drive. Услуга встроена прямо в операционную систему и дает доступ с любого устройства, подключенного к сети. Drive интегрирован с QuickOffice: войдите в систему с учетной записи Google, чтобы получить доступ ко всем документам, хранящимся в облаке. Любое изменение, сделанное в QuickOffice, автоматически копируется в Drive.
Microsoft
Корпорация Microsoft выпустила целый ряд мобильных приложений. Например, бесплатный пакет из облегченного собрания MS Office, адаптированного под мобильную платформу: привычные Word, Excel, PowerPoint для планшетов и смартфонов. Все приложения оптимизированы для сенсорных устройств и интегрируются с другими популярными и полезными для бизнеса сервисами.
Еще одно крайне полезное приложение Microsoft для занятых людей — Remote Desktop. Удобный (и безопасный) способ удаленного подключения к рабочему компьютеру с Android-телефона или планшета. Когда множество дел решается на ходу, зайти в свой компьютер и что-то срочно просмотреть или отметить — бесценно.
Также предпринимателю может пригодиться электронный ежедневник OneNote. Конечно, подобных сервисов сотни, если не тысячи, но конкретно у этого есть ряд очень приятных преимуществ. Например, отличный дизайн, как в плане юзабильности, так и в плане ощущений. Также OneNote автоматически синхронизирует все ваши примечания с облачным хранилищем, то есть вероятность их исчезновения равна нулю. Ежедневник привязан к существующей учетной записи Microsoft, так что нет необходимости дополнительной авторизации. Ну и, разумеется, очень качественная расшифровка рукописного текста: для многих из нас, кому удобнее писать от руки, а не на экранной клавиатуре, это серьезный плюс.
AirDroid
Если у вас смартфон на Android и все еще нет этого приложения, то вы многое теряете. Это клиент для персонального компьютера, дублирующий все функции и все содержимое вашего мобильного телефона. Когда вы не в дороге и не на встрече, а на своем рабочем месте, то читать и отправлять сообщения, просматривать и обрабатывать присланные файлы гораздо удобнее с большого экрана и клавиатуры. Плюс, у ПК больше софта и возможностей, да и иметь копию всех файлов с вашего личного смартфона — далеко не лишняя опция.
aCalendar
Одно из лучших календарных приложений, заточенных именно под предпринимателей. aCalendar — это баланс между простотой использования и отличным функционалом. Помимо интуитивно понятных кнопок переключения, сортировки отмеченных мероприятий по времени, важности, тематики и т.д., он позволяет связаться с отмеченными контактами, не выходя из самого приложения.
Accompany
Бизнес — это постоянные встречи и контакты. У обычного предпринимателя постепенно накапливаются сотни знакомств: партнеры, клиенты, поставщики, конкуренты и т.д. Для того чтобы систематизировать их и в нужный момент вывести вас на нужного человека, было создано приложение Accompany. Работает как личный секретарь — фиксирует, отслеживает и сопровождает контакты: анкеты, телефоны, почту, мессенджеры и прочие каналы связи. Также позволяет разбивать их на группы, ставить приоритеты и связываться со знакомыми в установленное время.
QuickBooks
Приложение предлагает солидные инструменты для отслеживания и управления своими финансами. К сожалению, Android-версия имеет более скромный функционал, чем десктопная. Однако, несмотря на свою лаконичность, это очень приятный в использовании и вполне функциональный сервис, позволяющий отслеживать продажи, рассылать счета, просматривать последние платежи и финансовую статистику.
Slack
Приложение для оптимизации командной работы. Slack позволяет минимизировать проблемы, возникающие при работе большого коллектива. Сервис особенно полезен, когда у всех вовлеченных в проекты есть свои параллельные занятия: другие дела, встречи, брифинги, собрания или командировки. Slack выстраивает для всех участников единый график, отображающий, кто и когда занят или, наоборот, имеет свободное окно для контакта. Все инструменты представлены в едином сервисе, так что нет нужды прыгать между разными приложениями.
Buffer
Социальные медиа — основа современных маркетинговых и рекламных кампаний. Приложение Buffer позволяет редактировать и управлять всеми публикациями для популярных соцсетей в одном окне: Twitter, Facebook, Instagram и Pinterest и т.д. Дополнительно можно выбрать время, последовательность и платформу размещения вашего контента.
1Password
Приложение, которое помнит все ваши логины и пароли для десятков сайтов. 1Password дает вам «мастер пароль», позволяющий получить доступ ко всем остальным паролям. Это безопасно, удобно и полезно.
Workflow / Launch Center Pro
Два шикарных приложения, которые программируют действия смартфона и других программ. Легко интегрируется со сторонними сервисами, содержат порядка 100 самых востребованных шаблонов для различных действий. С их помощью можно создавать кнопки, заливать картинки или контент, делать гифки, добавлять на домашний экран различные действия, делать PDF-страницы и многое другое. В общем, отличное решение для индивидуальной настройки смартфона под себя.
Сервис для классического пользователя гиперинформационной эры. Для тех, кто в день просматривает сотни страниц, ссылок и материалов. Если делать это в фоновом режиме, причем стараясь оставаться в рабочем процессе, есть большой шанс потерять интересный или полезный материал, на который наткнулись случайно. Pocket — это приложение-закладка. Позволяет в один клик помечать интересную ссылку, к которой можно будет вернуться в дальнейшем. Совместим с iOS, Android и любыми другими веб-браузерами.
MailTime
Очень полезное и приятное приложение. Привязывается к электронной почте и преобразует сообщение, а главное — цепочки посланий, в читабельный формат. Плюс, делает быструю и интуитивно понятную навигацию. Если ведете обширную деловую переписку, если есть длительные отношения по электронке, данное приложение серьезно облегчит вам жизнь.
Toggl
Небольшой функциональный таймер, полезное приложение для учета времени, затрачиваемого на тот или иной проект. Похож на шахматные часы — нажали на кнопку, пошел отсчет времени. Отвлеклись на другое задание, ушли на перерыв или на встречу — стрелка остановилась. Казалось бы, мелочь, но на самом деле позволяет узнавать реальные временные затраты на ту или иную задачу. Результат очень часто может показаться обескураживающим и заставить вас пересмотреть свой подход или приоритеты.
UberConference
В мире есть более дюжины сверхпопулярных мессенджеров, которые используют от десятков миллионов до миллиарда людей. Одни ваши контакты сидят на Skype, другие на Viber, третьи на WhatsApp, и связаться с несколькими одновременно довольно проблемно. Ситуация знакома всем. На этом фоне и появилось приложение UberConference. Это сервис для проведения общих видеоконференций, не требующий регистрации, позволяющий моментально обозначить свой профиль, выводящий на картинке данные о том, кто говорит и когда. Совместим со всеми мобильными устройствами.
Александр Ермаков, консультирующий эксперт по маркетингу и PR
Самые важные новости о бизнесе — на нашем канале в Telegram!
