Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Участие в закупках
Управление HR‑процессами
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
Работодатели минимум два раза в год сталкиваются с призывом сотрудников на военную службу или сборы. В первом случае работника придется уволить по ст. 83 ТК РФ — обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. При направлении на сборы нужно, наоборот, сохранить за сотрудником рабочее место. Разбираемся, как правильно оформить документы в обоих случаях.
Кто и когда подлежит призыву
Воинская обязанность граждан включает воинский учет, срочную военную службу, пребывание в запасе и прохождение военных сборов. Все организации должны обеспечивать ее исполнение работниками (ст. 1 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Каждая организация назначает ответственного за военно-учетную работу — как правило, кадровика. В его обязанности в числе прочего входит вручение повесток от военкомата призывникам.
Ведите учет сотрудников, рассчитывайте зарплату, больничные, отпускные, налоги и взносы в удобном сервисе
Срочная служба
Мужчины в возрасте от 18 до 30 лет, не пребывающие в запасе и не имеющие освобождения или отсрочки от призыва, проходят срочную военную службу (ст. 22 Закона № от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Они имеют право заменить ее альтернативной гражданской службой, если относятся к пацифистам или коренным малочисленным народам, ведущим традиционный образ жизни (ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 113-ФЗ).
Граждане, признанные негодными по состоянию здоровья, полностью освобождаются от воинской обязанности.
Призыв срочников в мирное время проходит по Указу Президента РФ два раза в год: весной — с 1 апреля по 15 июля, и осенью — с 1 октября по 31 декабря. При мобилизации и военном положении сроки устанавливаются отдельными федеральными законами. В настоящее время продолжает действовать Указ Президента РФ от 21.09.2022 № 647 о частичной мобилизации.
Призывные мероприятия проходят по повестке в три этапа:
- явка гражданина на призывную комиссию;
- его медицинское освидетельствование;
- направление на срочную или альтернативную гражданскую службу.
Повестку вручают либо в военкомате, либо по месту работы. В ней указывается причина вызова в военкомат (например, прохождение медицинского освидетельствования, прохождение призывной комиссии, уточнение сведений воинского учета). На основании предъявленной повестки работодатель обязан освободить сотрудника от работы с сохранением за ним места работы на время исполнения им государственных или общественных обязанностей. Во время отсутствия работника в связи с вызовом в военкомат за ним сохраняется средний заработок. Кроме того, ему возмещаются расходы (при их наличии).
В табеле учета рабочего времени этот период отсутствия отмечается буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23».
Так выглядит форма повестки военкомата (приложение 1 к Положению о призыве на военную службу в ред. Постановления Правительства РФ от 14.10.2021 № 1746).
Призыв в армию или на альтернативную службу — основание для увольнения работника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).
Военные сборы
Мужчин, находящихся в запасе, могут призвать на военные сборы продолжительностью до двух месяцев (ст. 54 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Начало мероприятия Президент РФ устанавливает соответствующим Указом. Так, 1 марта был подписан Указ № 155 «О призыве граждан РФ, пребывающих в запасе, на военные сборы в 2024 году».
Граждане получают повестки военкомата не позднее 10 дней до начала сборов (п. 12, приложение 1 Положения о военных сборах в ред. Постановления Правительства РФ от 29.05.2006 № 333).
За это время кадровик оформляет временное освобождение работника от должностных обязанностей с сохранением рабочего места (ст. 170 ТК РФ).
Кадровый электронный документооборот в действии
Покажем в прямом эфире, как работает КЭДО от Контур.Диадока: трудоустройство, отпуска и другие кадровые процессы.
Кому положена отсрочка
Есть категории работников, которых не призовут в армию или на сборы по закону.
| Вид воинской обязанности | Освобождаются от призыва | Не подлежат призыву |
|---|---|---|
| Служба в армии |
- работники IT-компаний (Постановление Правительства РФ от 28.03.2022 № 490); - ограниченно годные по состоянию здоровья; - проходящие или прошедшие военную службу; альтернативную гражданскую службу; - служившие в другом государстве, если это предусмотрено соответствующим международным договором. Имеют право на освобождение: - обладатели ученой степени; - сыновья или братья погибших на службе военнослужащих, либо граждан, умерших от ранений, полученных при исполнении воинского долга. Основание: ст. 23 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ |
- отбывающие наказание в виде обязательных работ, исправительных работ, ограничения свободы, ареста или лишения свободы; - имеющие неснятую или непогашенную судимость за совершение преступления; - лица, в отношении которых ведется дознание либо предварительное следствие или уголовное дело в отношении которых передано в суд. Основание: ст. 23 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ |
| Альтернативная гражданская служба | Как в п. 1 | Как в п. 1 |
| Военные сборы |
Женщины; граждане, имеющие трех и более несовершеннолетних детей; прошедшие альтернативную гражданскую службу; студенты-очники. Другие лица, указанные в п. 2, 2.1. ст. 55 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ. |
Как в п. 1 |
Кадровики, ответственные за военно-учетную работу, должны передавать в военкомат сведения о военнообязанных работниках. В том числе, сообщать о появлении у них оснований для отсрочки или освобождения от призыва: например, рождении третьего ребенка, поступлении в вуз по очно-заочной форме.
С отменой личных карточек Т-2, в которых систематизировались подробные данные о работнике, выполнять эту обязанность стало сложнее. Новые формы 10 для воинского учета подробных сведений о сотруднике не содержат.
Кадровики аккредитованных IT-компаний подают списки работников на отсрочку от армии за 50 календарных дней до начала очередного призыва (п. 3 Правил в ред. Постановления от 28.03.2022 № 490). Сведения подаются через личный кабинет организации на портале Госуслуг.
Порядок действий при призыве работника на срочную службу
Процедуру увольнения начинают только после получения повестки военкомата об отправке в воинскую часть или направлении на альтернативную гражданскую службу. Вызов на заседание призывной комиссии или на медосвидетельствование — не повод расторгать трудовой договор с работником.
Шаг 1. Принять повестку военкомата. Призывник может принести ее лично, либо организация получит ее по почте от военкомата.
Шаг 2. Издать приказ об увольнении сотрудника в связи с призывом на срочную службу (можно использовать форму № Т-8). Основанием для расторжения трудового договора является повестка из военкомата или направление на альтернативную гражданскую службу (в частности, указываются реквизиты повестки о явке на призывной пункт для отправки к месту прохождения военной службы).
Последним рабочим днем будет дата, предшествующая дню отправки в часть или направления на место альтернативной службы. Скачать образец приказа.
Смотрите образцы формулировок в приказ об увольнении работника в связи с призывом в армию
Шаг 3. Ознакомить работника с приказом под подпись. Если он отказывается это сделать, пригласить двух свидетелей и составить акт об отказе от ознакомления. Сделайте на приказе соответствующую запись в соответствии с ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ.
По требованию работника работодатель обязан выдать заверенную копию приказа.
Трудовой кодекс не содержит норм об обязанности коммерческой организации сохранять за призывником рабочее место. Государственные организации должны принять бывшего работника по его заявлению на прежнюю должность в течение трех месяцев после прохождения им военной службы (п. 5 ст. 23 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).
Шаг 4. Внести информацию об увольнении работника в сведения о трудовой деятельности и подать их в орган СФР. Сведения представляются в составе ЕФС-1. При этом заполняется и подается титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. 1.4, п. 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).
Если вы продолжаете вести бумажную трудовую книжку, то внесите в нее запись: «Трудовой договор расторгнут по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Также нужно распечатать, подписать у руководителя и заверить печатью электронную форму СТД-Р.
Шаг 5. Выдать работнику в последний рабочий день документы:
- бумажную трудовую книжку или СТД-Р с записью об увольнении;
- справку о доходах и суммах налога физического лица по форме КНД 1175018 (утверждена Приказом ФНС РФ от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@);
- справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.
Шаг 6. Произвести окончательный расчет в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Ему положена заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).
Если работник увольняется в связи с призывом на службу до окончания рабочего года, в счет которого уже отгулял отпуск авансом, удерживать у него отпускные, которые выплачены за неотработанные дни отпуска, не нужно (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
Произвести выплаты следует в день увольнения. Если в этот день сотрудник не работал, то это нужно сделать не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Может случиться так, что работник не успеет получить деньги до убытия на службу. Тогда он вправе выдать доверенность на их получение другому лицу. И тогда нужно будет произвести выплату этому лицу, проверив у него доверенность и паспорт.
Шаг 7. Сообщить в течение двух недель в военкомат об увольнении работника, подлежащего воинскому учету (п. 29 Методических рекомендаций Генштаба РФ от 11.07.2017).
Шаг 8. Если работник был должником, сообщить в ФССП и получателю алиментов о его увольнении. Судебных приставов информируют сразу и возвращают им исполнительный лист или судебный приказ. Получателям алиментов направляют сведения в течение трех дней после увольнения работника.
Ведите учет сотрудников, рассчитывайте зарплату, больничные, отпускные, налоги и взносы в удобном сервисе
Как оформить направление работника на сборы
Призыв на военные сборы осуществляется военкоматами на основании указов президента. С 1 марта 2024 года действует Указ Президента РФ № 155.
Работодатель сохраняет за сотрудником рабочее место на весь период военных сборов (ст. 170 ТК РФ). Но он должен освободить его от служебных обязанностей и выплатить средний заработок за это время (п. 2 ст. 6 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 25 Положения о военных сборах в ред. Постановления Правительства РФ от 29.05.2006 № 333).
Кадровик начинает оформление призыва работника на сборы после получения соответствующей повестки из военкомата.
Шаг 1. Принять повестку. Если она получена от военкомата, вручить ее работнику и получить от него расписку.
Шаг 2. Издать приказ об освобождении работника от должностных обязанностей на время военных сборов и ознакомить с ним работника под подпись. Унифицированной формы документа нет. Скачать образец приказа.
Так может выглядеть приказ об освобождении сотрудника от работы на время военных сборов
Шаг 3. Перенести или продлить ежегодный оплачиваемый отпуск работника, если он выпадает на период военных сборов (ст. 124 ТК РФ).
Шаг 4. Отметить в табеле учета рабочего времени весь период нахождения сотрудника на военных сборах кодом «Г» (23).
Шаг 5. Собрать документы для возмещения расходов на выплату среднего заработка. Согласно п. 2 ст. 170 ТК РФ, именно военкомат выплачивает работнику компенсацию за время исполнения государственных обязанностей.
Записи в сведения о трудовой деятельности или в трудовую книжку не вносятся. Сотрудник фактически продолжает работать на прежней должности.
Как возмещаются расходы
Порядок возмещения расходов регламентирует Постановление Правительства РФ от 01.12.2004 № 704.
Компенсации подлежат расходы организации, связанные с:
- проездом сотрудников к месту исполнения воинской обязанности от места жительства (работы, учебы) и обратно;
- наймом (поднаймом) жилья (за исключением времени прохождения военных сборов);
- выплатой командировочных (суточных), в том числе при доставке граждан от военкомата (пункта сбора), органа федеральной службы безопасности к месту проведения военных сборов и обратно;
- выплатой среднего заработка с учетом соответствующих начислений на фонд оплаты труда по месту постоянной работы.
Чтобы получить компенсацию, необходимо предоставить сведения о размере фактических расходов (с указанием банковских реквизитов счетов для перечисления денег). Работодатель представляет эти сведения на официальном бланке, с подписью руководителя и основной печатью организации (если она есть).
Подтвердить понесенные расходы можно с помощью следующих документов:
- приказ об освобождении работника от работы на период сборов;
- выписка из табеля учета рабочего времени;
- расчетные листки с указанием на то, что в указанный период начислялась средняя заработная плата;
- расчет среднего заработка;
- документ о перечислении средней заработной платы на счет работника (платежное поручение, ведомость).
По возвращении сотрудника с военных сборов работодатель должен попросить у него справку (приложение № 2 Постановления Правительства РФ от 29.05.2006 № 333). В ней будет зафиксирован период прохождения военных сборов. Указанные в справке даты следует сверить с кадровыми документами. Она также подтвердит период, за который потребуется компенсация.
Ведите учет сотрудников, рассчитывайте зарплату, больничные, отпускные, налоги и взносы в удобном сервисе
Как накажут работодателя за нарушение порядка
Основания для привлечения к ответственности возникают в трех случаях:
- Работодатель не выплатил работнику все положенные суммы при увольнении или на время нахождения сотрудника на военных сборах, либо иным образом нарушил его трудовые права. Штраф составит до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Специалист по военно-учетной работе не сообщил в военкомат о принятых на работу или уволенных гражданах, подлежащих воинскому учету. Должностное лицо заплатит штраф до 5 000 руб. (ст. 21.4 КоАП РФ).
- Кадровик не известил работника о вызове того в военкомат по повестке, либо не получил расписку в принятии повестки. Должностное лицо накажут штрафом до 3 000 руб. (ст. 21.2 КоАП РФ).
