Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Участие в закупках
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
В настоящее время многие предприниматели, согласно Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ, уже используют ККТ с функцией передачи данных онлайн. Последний этап перехода на онлайн-кассы произойдет 1 июля 2021 года. На рынке представлена разнообразная техника с широким функционалом. Как в ней разобраться и выбрать ту, которая подходит под конкретный бизнес?
В этой статье остановимся на видах техники и перечислим критерии выбора, которые стоит учитывать предпринимателям.
- Что такое ККТ и какие у нее функции
- Как перейти на онлайн-кассу
- Виды касс
- Как выбрать подходящую кассу
- ККТ для нестационарной торговли
- ККТ для розничной стационарной торговли
- Периферийное оборудование
Что такое ККТ и какие у нее функции
В Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника (ККТ) определяется, как «электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы», обеспечивающие следующие функции:
- запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях (ФН);
- формирование фискальных документов;
- передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД);
- печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении ККТ.
В этом определении перечисляют три главные функции ККТ:
- печать чеков на бумаге, формирование и отправка электронной копии чека покупателю;
- передача сведений о кассовых операциях в налоговые органы через ОФД;
- хранение данных о продажах и возвратах в ФН.
Предприниматели, ранее не использовавшие ККТ, ошибочно считают, что документ, который выходит из эквайрингового терминала, и есть чек. Однако это всего лишь подтверждение банковской операции. Проведя транзакцию по карте, нужно продублировать ее через фискальную технику, на онлайн-кассе.
Как перейти на онлайн-кассу
Чтобы перейти на онлайн-ККТ, нужно выполнить несколько действий:
- Приобрести кассу.
- Выбрать ОФД и заключить с ним договор. О том, как выбрать ОФД, читайте в статье «По каким параметрам нужно выбирать ОФД?».
- Установить и настроить ПО для работы на кассе.
- Зарегистрировать кассу в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Результат успешной регистрации — карточка регистрации ККТ. Процедура регистрации подробно описана в статье «Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу».
- Зарегистрировать ККТ в личном кабинете клиента ОФД, чтобы начать передачу фискальных данных в ФНС.
Виды касс
Те кассы, которые сегодня представлены на рынке, удовлетворяют разные потребности. Есть кассы, похожие на калькуляторы, есть мобильные кассы, есть моноблоки, объединяющие в одном корпусе интерфейс для работы кассира и фискальный принтер.
Возможны варианты, когда рабочее место кассира организовано на базе ноутбука: просто нужно купить фискальный регистратор, по USB подключить его к ноутбуку в торговой точке, запустить ПО – и онлайн-касса готова.
Как выбрать подходящую кассу
У многих предпринимателей возникают сложности с выбором наиболее подходящей кассы. Максим Шифман, руководитель направления автоматизации розничной торговли в СКБ Контур, рекомендует отталкиваться от нескольких критериев.
1. Мобильная или стационарная торговля
Если бизнес занимается нестационарной (мобильной) торговлей, то в нем наверняка задействованы курьеры, которые принимают оплату наличными или по карте. По Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ в момент передачи денег курьер должен отбить чек. Значит, касса, которой он пользуется, должна быть мобильной.
Если бизнес занимается стационарной торговлей, то он может не использовать мобильное решение, а применять стационарную кассу.
2. Наличие места для кассы на прилавке
Выбирая ККТ, нужно отталкиваться от того, как у вас организовано пространство в точке продаж. Если места мало, то нужна компактная касса.
3. Поток покупателей: низкий, средний, высокий
Оцените, сколько чеков в час приходится отбивать кассиру. Если продажи редкие, то есть в день выбивается всего несколько чеков, то нет смысла покупать кассу, которая печатает чеки быстро — такой вариант больше подходит для супермаркетов.
Если поток покупателей большой, то можно и нужно выбирать технику с быстрой печатью чеков.
Готовый комплект по цене онлайн-кассы. Получите необходимые программы для соблюдения 54-ФЗ:
- Контур.Маркет для работы на кассе и учета товаров
- Контур.ОФД для передачи данных в налоговую
4. Ассортимент товаров: маленький или большой
Есть устройства, в которых удобно выбирать нужные позиции из большого ассортимента товаров. Если у вас тысячи позиций, то важно обратить на это внимание. Если же вы предоставляете услуги (автостоянка, химчистка, парикмахерская) и имеете небольшой справочник позиций, то можно выбрать кассу попроще.
5. Длина названий товаров, услуг
У некоторых видов деятельности встречаются длинные названия товаров или услуг. С учетом этого следует выбирать принтер с более широкой лентой, чтобы все название помещалось в одну строку и лента расходовалась экономнее.
6. Бюджет
Это самый простой и понятный критерий. Выбирая кассу, нужно отталкиваться от своего бюджета, потому что цены на рынке в зависимости от решений разные.
ККТ для нестационарной торговли
| Критерии | Касса Атол 91Ф | Касса MSPOS-K |
|---|---|---|
| Место для кассы | Нет или мало (фактически это касса-калькулятор) | Нет или мало |
| Поток клиентов | До 50 чеков в день на одну кассу | От 50 до 200 чеков в день на одну кассу |
| Номенклатура | Не более 20 позиций | Более 20 позиций |
| Аккумулятора | Работает до 8 часов | Работает до 24 часов |
| Число символов в одной строчке | 32-42 | 32-42 |
| Алкоголь | Нет | Подходит для продажи пива. Без крепкого алкоголя. |
| Ограничения и преимущества | Нет интерфейса для кассира, нет кнопки «Поиск». Отсутствует возможность вбить на клавиатуре длинное название товара, найти его и добавить в чек. Товары добавляются по номенклатурному коду. Чтобы отбить на кассе позицию, кассир должен помнить все коды. | Есть интерфейс кассира, в котором можно выбрать номенклатуру из любого справочника товаров. Встроен сканер, что позволяет пользоваться в том числе шрихкодами. |
| Бизнесы | Автостоянки, парикмахерские, небольшой стритфуд, островки в ТЦ, палатки на рынке, небольшие кофейни, мобильная торговля, разъездная торговля, интернет-магазины с курьерами. | Интернет-магазины с курьерами, магазины одежды и обуви, сувенирные и книжные лавки, пекарни, кондитерские, небольшие кафе, островки в ТЦ. |
| Бюджет и технические характеристики | Атол 91Ф — компактное и самое дешевое кнопочное устройство для розничной торговли | MSPOS-K — оптимальное решение для малоформатной розницы |
ККТ для розничной стационарной торговли
У стационарной торговли обычно есть прилавок, за которым можно разместить оборудование. Поэтому решение следует выбирать в зависимости от того, сколько есть места.
На рынке представлены решения на базе POS-терминалов. По сути, это микрокомпьютеры на операционной системе Windows. Они используются только в комплекте с фискальным принтером чеков.
Также есть моноблоки — аппараты с встроенным устройством для печати чеков и экраном. Эти кассы компактные, без лишних проводов, у них есть отсек под SIM-карту для мобильного интернета.
| Критерии | POS-терминал MultiPOS-X9 | POS-терминал Атол Optima | Cтационарная касса АТОЛ Sigma 10 |
|---|---|---|---|
| Место для кассы | Есть | Есть | Есть |
| Поток клиентов | Для низкого и среднего потока: от 50 до 199 чеков в день на кассу | Спроектирован для промышленной эксплуатации, рассчитан на высокие нагрузки (более 200 чеков в день на кассу) | Выдерживает интенсивную нагрузку при большом потоке покупателей |
| Номенклатура | Более 20 позиций | Более 20 позиций | Объемная номенклатура |
| Число символов в одной строчке | 32-42 | 32-42 (фискальный принтер чеков Атол 55Ф) | Более 42 символов |
| Алкоголь | Подходит для продаж любого алкоголя | Подходит для продаж любого алкоголя | Подходит для реализации немаркированного алкоголя |
| Бизнесы | Киоски, продуктовые магазины формата «у дома», непродуктовая розница, небольшие кафе и бары, островки в ТЦ с небольшой номенклатурой | Киоски, продуктовые магазины формата «у дома», непродуктовая розница, небольшие кафе и бары, островки в ТЦ с небольшой номенклатурой | Для розницы и общепита |
| Бюджет и технические характеристики | MultiPOS-X9 — POS-терминал для рабочего места кассира | Атол Optima — POS-терминал для интенсивной торговли, в том числе алкоголем, табаком | АТОЛ Sigma 10 — умная стационарная касса для розницы и общепита |
Периферийное оборудование
Со временем у бизнеса может возникнуть потребность оптимизировать работу кассиров. Для этого потребуется периферийное оборудование. Поэтому, выбирая кассу, нужно смотреть, насколько она совместима с таким оборудованием.
1. Сканер штрихкодов
Обеспечивает возможность поиска товара не по названию, а по штрихкоду. Если бизнес ведет базу со штрихкодами, то кассир сканирует их и добавляет в чеки.
1D Сканер АТОЛ SB-1101 USB – бюджетный вариант для небольших торговых точек со средним потоком покупателей, подойдет для предприятий, не торгующих крепким алкоголем в розницу. Позволяет считывать одномерные штрихкоды.
2D Сканер Honeywell Voyager 1450g USB – высокоэффективный сканер, считывающий все линейные штрихкоды и распространенные двумерные штрихкоды, в том числе акцизные и федеральные специальные марки, а также коды низкого качества и коды, отображаемые на экранах мобильных устройств. Подойдет предприятиям, торгующим крепким алкоголем в розницу.
2. Эквайринговый терминал
Такой терминал дает возможность печатать один чек, в котором объединены фискальные данные кассового чека и слип, подтверждающий проведение операции по банковской карте. Вам не нужно будет устанавливать два отдельных устройства. Следовательно, кассиру не нужно будет отдельно вбивать сумму в эквайринговом терминале. Касса автоматически передаст сумму чека в эквайринговый терминал, и он сам произведет нужную транзакцию. Это сокращает вероятность ошибок.
Терминал эквайринга Ingenico iPP 320 (РФИ) не выводит чек, а передает информацию фискальному принтеру, благодаря интеграции с кассовым модулем Контур.Маркета для Windows. Компактное устройство рассчитано на неосторожное обращение и высокую нагрузку в торговой точке с интенсивными продажами более 200 чеков в день на одну кассу.
3. Прикассовые весы
Нужны для того, чтобы кассир взвешивал товар и в кассе отбивать чек с соответствующим весом товара. При этом, вбивая вручную вес, он может совершить ошибку.
Современные кассовые терминалы и прикассовые весы позволяют сделать так, чтобы весы передавали вес товара автоматически в кассу и ее не нужно было перенабивать в чеке — чек на нужный вес выходит автоматически. Это упрощает работу кассира.
Важно выбрать правильные весы, которые подключаются по USB, а также выбрать кассовый терминал, который поддерживает такой функционал. Например, мобильные кассы, не поддерживают работу с прикассовыми весами.
4. Весы с печатью этикеток
Имеют встроенный принтер, осуществляют печать со скоростью от 50 до 300 мм в секунду в зависимости от модели.
5. Денежные ящики
Могут взаимодействовать с POS-системами или ККТ. Компактный денежный ящик «Компакт» с настраиваемой шириной отделений для купюр и прочными металлическими направляющими взаимодействует с любой POS-системой или ККТ.
