Наименование Закона 54-ФЗ и понятие расчетов
Сфера действия Закона 54-ФЗ существенно расширена: он теперь регулирует любые расчеты, а не только расчеты наличными или с использованием электронных средств платежа. Таким образом, к расчетам теперь отнесены и безналичные платежи. Соответствующим образом изменилось и название Закона 54-ФЗ: из него убрали упоминание наличных денежных расчетов и расчетов с использованием электронных средств платежа, заменив эти словосочетания просто «расчетами».
Новые случаи применения ККТ
Расширив понятие расчетов, Закон расширил и сферу применения ККТ. Так, применять кассовый аппарат теперь нужно в следующих случаях.
- При погашении займов для оплаты товаров, работ и услуг. При этом применять ККТ теперь должны будут обе стороны — и плательщик, и получатель. Законодатель ввел такую обязанность для устранения «лазейки» — раньше можно было заменить обязательство по оплате товаров (работ, услуг) заемным обязательством, погашать которое можно уже без применения ККТ.
- Покупателю при приобретении товаров, работ и услуг, если они оплачиваются наличными деньгами или банковской картой. Если товары (работы, услуги) приобретаются у физлица — не ИП, то применять кассовый аппарат нужно будет и в случае безналичных расчетов без использования банковской карты.
- При зачете аванса (предоплаты) в счет исполнения обязанности по оплате товаров, работ, услуг.
- При возврате ранее полученного аванса (предоплаты).
- Если проданные (приобретенные) товары, работы, услуги «оплачены» иным образом — например, путем оказания услуг продавцу.
Отметим, что в общем случае при безналичных расчетах между организациями и/или ИП (кроме расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением) применять ККТ не нужно — это исключение прямо введено в п. 9 ст. 2 Закона 54-ФЗ. Это значит, что ККТ нужно будет применять только тогда, когда, например, ИП пришел в организацию и расплатился с помощью банковской карты.
В письме от 10.08.18 № АС-4-20/15566@ ФНС России разъяснила, что ККТ не нужно применять в следующих случаях:
- при выплатах физлицам (исполнителям услуг) по договорам гражданско-правового характера;
- при расчетах между организациями через подотчетных лиц, в этом случае ККТ применяет только продавец товаров: применяется одна единица ККТ и формируется один кассовый чек.
Также налоговое ведомство напомнило, что Закон 54-ФЗ не предполагает использования ККТ при выплате сотрудникам заработной платы или при выдаче подотчетных средств.
Изменения в исключениях
Закон исключил одну позицию из перечня ситуаций, когда ККТ применять не нужно. Так, теперь нужно будет пробивать кассовые чеки в общем порядке при обеспечении питанием обучающихся и работников школ во время учебных занятий.
Произошли также и другие изменения. В частности, не надо пробивать чеки при разносной торговле с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений. Например, в пассажирских вагонах поездов и в самолетах. Это изменение будет действовать с 01.07.2019. А при продаже газет и журналов в газетно-журнальных киосках не нужно применять ККТ, только если эти газеты и журналы — бумажные. При продаже цифровых изданий чек пробить придется.
Выполняйте 54-ФЗ с помощью Контур.ОФД. Познакомьтесь с сервисом в демоверсии (не требует регистрации и откроется в браузере).
Узнать больше ДемоверсияИзменения в кассовых чеках
Изменены и требования к кассовому чеку. Так, теперь к числу обязательных реквизитов чека добавился QR-код. В него должны включаться дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя и фискальный признак документа.
С 01.07.2019 при расчетах с организациями или ИП нужно будет также указывать в чеке информацию о покупателе и предмете сделки: наименование (ФИО для ИП) и ИНН покупателя, сведения о стране происхождения продаваемого товара, а также сумму акциза и номер таможенной декларации (если продаваемый товар импортный).
В случае если ККТ при расчете не применялась либо применялась с нарушением правил (в том числе при допущенной ошибке), теперь нужно пробивать чек коррекции (БСО коррекции). Ранее в случае ошибки в чеке на практике чиновники рекомендовали сначала пробивать чек «возврат прихода», а затем новый чек на приход.
Также Законом установлены случаи, когда ККТ применять обязательно, но при этом можно не выдавать покупателю бумажный чек.
Переходные положения и отложенные изменения
Кратко перечислим иные изменения, которые вступят в силу не сразу.
1. При зачете и возврате авансов, а также при расчетах с физлицами (не ИП) по безналу и через кассу банка можно не применять кассу до 01.07.2019.
2. Также до 01.07.2019 можно не использовать ККТ при выдаче займов (при их получении — обязательно).
Александр Лавров, аттестованный аудитор
Читайте также:
— Применение ККТ: как минимизировать риски
— Как избежать штрафа, если кассир ошибся?
— Что делать, если не успели перейти на онлайн-кассу вовремя?
— Какие бывают фискальные накопители и что делать при кассовом сбое
Обратите внимание, что в письме от 10.08.18 № АС-4-20/15566@ ФНС России разъяснила, что ККТ не нужно применять при выплатах физлицам (исполнителям услуг) по договорам гражданско-правового характера, а также при расчетах между организациями через подотчетных лиц. В этом случае ККТ применяет только продавец товаров.
1. ИП закупает товар для продажи у другого ИП за наличный расчет. Нужно ли пробивать чек расхода?
2. ИП закупает по корпоративной карте ТМЦ для текущей деятельности (не для продажи). Как оформлять?
УСН (доходы минус расходы)
Если читать ст. 1.1 что подразумевают под собой расчеты - это.......а так же предоставление и погашение займов ДЛЯ ОПЛАТЫ товаров, работ и услуг...Как возврат займа может быть для оплаты товаров, работ, услуг?? И предоставление и погашение каких займов? Между кем? При какой форме расчетов: наличной, безналичной, электронной? Ничего не понятно?