Срочные изменения в применении ККТ

Наименование Закона 54-ФЗ и понятие расчетов

Сфера действия Закона 54-ФЗ существенно расширена: он теперь регулирует любые расчеты, а не только расчеты наличными или с использованием электронных средств платежа. Таким образом, к расчетам теперь отнесены и безналичные платежи. Соответствующим образом изменилось и название Закона 54-ФЗ: из него убрали упоминание наличных денежных расчетов и расчетов с использованием электронных средств платежа, заменив эти словосочетания просто «расчетами».

Новые случаи применения ККТ

Расширив понятие расчетов, Закон расширил и сферу применения ККТ. Так, применять кассовый аппарат теперь нужно в следующих случаях.

• При погашении займов для оплаты товаров, работ и услуг. При этом применять ККТ теперь должны будут обе стороны — и плательщик, и получатель. Законодатель ввел такую обязанность для устранения «лазейки» — раньше можно было заменить обязательство по оплате товаров (работ, услуг) заемным обязательством, погашать которое можно уже без применения ККТ.
• Покупателю при приобретении товаров, работ и услуг, если они оплачиваются наличными деньгами или банковской картой. Если товары (работы, услуги) приобретаются у физлица — не ИП, то применять кассовый аппарат нужно будет и в случае безналичных расчетов без использования банковской карты.
• При зачете аванса (предоплаты) в счет исполнения обязанности по оплате товаров, работ, услуг.
• При возврате ранее полученного аванса (предоплаты).
• Если проданные (приобретенные) товары, работы, услуги «оплачены» иным образом — например, путем оказания услуг продавцу.

Отметим, что в общем случае при безналичных расчетах между организациями и/или ИП (кроме расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением) применять ККТ не нужно — это исключение прямо введено в п. 9 ст. 2 Закона 54-ФЗ. Это значит, что ККТ нужно будет применять только тогда, когда, например, ИП пришел в организацию и расплатился с помощью банковской карты.

Изменения в исключениях

Закон исключил одну позицию из перечня ситуаций, когда ККТ применять не нужно. Так, теперь нужно будет пробивать кассовые чеки в общем порядке при обеспечении питанием обучающихся и работников школ во время учебных занятий.

Произошли также и другие изменения. В частности, не надо пробивать чеки при разносной торговле с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений. Например, в пассажирских вагонах поездов и в самолетах. Это изменение будет действовать с 01.07.2019. А при продаже газет и журналов в газетно-журнальных киосках не нужно применять ККТ, только если эти газеты и журналы — бумажные. При продаже цифровых изданий чек пробить придется.

Выполняйте 54-ФЗ с помощью Контур.ОФД. Познакомьтесь с сервисом в демоверсии (не требует регистрации и откроется в браузере).

Узнать больше Демоверсия

Изменения в кассовых чеках

Изменены и требования к кассовому чеку. Так, теперь к числу обязательных реквизитов чека добавился QR-код. В него должны включаться дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя и фискальный признак документа.

С 01.07.2019 при расчетах с организациями или ИП нужно будет также указывать в чеке информацию о покупателе и предмете сделки: наименование (ФИО для ИП) и ИНН покупателя, сведения о стране происхождения продаваемого товара, а также сумму акциза и номер таможенной декларации (если продаваемый товар импортный).

В случае если ККТ при расчете не применялась либо применялась с нарушением правил (в том числе при допущенной ошибке), теперь нужно пробивать чек коррекции (БСО коррекции). Ранее в случае ошибки в чеке на практике чиновники рекомендовали сначала пробивать чек «возврат прихода», а затем новый чек на приход.

Также Законом установлены случаи, когда ККТ применять обязательно, но при этом можно не выдавать покупателю бумажный чек.

Переходные положения и отложенные изменения

Кратко перечислим иные изменения, которые вступят в силу не сразу.

1. При зачете и возврате авансов, а также при расчетах с физлицами (не ИП) по безналу и через кассу банка можно не применять кассу до 01.07.2019.

2. Также до 01.07.2019 можно не использовать ККТ при выдаче займов (при их получении — обязательно).

Александр Лавров, аттестованный аудитор

Читайте также:

— Применение ККТ: как минимизировать риски

— Как избежать штрафа, если кассир ошибся?

— Что делать, если не успели перейти на онлайн-кассу вовремя?

— Какие бывают фискальные накопители и что делать при кассовом сбое