Расчёт отпускных в 2026 году: МРОТ, формулы и 6-НДФЛ

В 2026 году МРОТ составляет 27 093 рубля, и это напрямую влияет на расчет отпускных: минимальный среднедневной заработок вырос до 924,67 руб. Рассказываем, как учитывать МРОТ при расчете, что делать, если повысили зарплату в период отпуска, как правильно считать дни при совпадении с праздником и как отразить отпускные в 6-НДФЛ.

Коротко о главном

С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 руб. (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Минимальный среднедневной заработок для расчета отпускных в 2026 году — 924,67 руб. (27 093 / 29,3). Если фактический среднедневной заработок сотрудника ниже этой величины, отпускные рассчитываются исходя из МРОТ.

Срок выплаты отпускных — не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Роструд разъясняет: три дня — календарные; если крайний срок выпадает на выходной, платят накануне. Нарушение срока выплаты — штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП: для должностных лиц 10 000–20 000 руб., для юрлиц 30 000–50 000 руб.

Отпускные отражаются в 6-НДФЛ по форме от 09.01.2024 №ЕД-7-11/1@ в разделах 1 и 2: сумма — в строке 120, исчисленный налог — в строке 140, удержанный — в строках 160–166 по сроку перечисления.

В этой статье:

Сроки выплаты отпускных: что значит «за три дня до»
Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня
Как учитывать МРОТ при расчете отпускных в 2026 году
Если отпуск совпал с праздником
Если работник просит выплатить зарплату вместе с отпускными
Как повышение зарплаты влияет на отпускные
Как отразить отпускные в 6-НДФЛ

Сроки выплаты отпускных: что значит «за три дня до»

Ст. 136 ТК РФ устанавливает срок выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска. Эта норма вызывает вопросы у работодателей.

Вопрос 1. В каких днях считать — рабочих или календарных? Роструд разъяснил: срок исчисляется в календарных днях. Если день выплаты приходится на выходной или праздник, оплату производят накануне (Письма Роструда от 14.05.2020 №ПГ/20884-6-1, от 30.07.2014 №1693-6-1).

Вопрос 2. Входит ли день выплаты в эти три дня? Роструд допускает такой вариант (Письмо от 30.07.2014 №1693-6-1). Однако Минтруд занял более строгую позицию: при уходе в отпуск в понедельник отпускные нужно выплатить не позднее четверга предыдущей недели (Письмо Минтруда от 05.09.2018 №14-1/ООГ-7157). Эту позицию поддерживает и судебная практика (Определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 №11-11043/2015, Определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 №33-11864).

Придерживайтесь строгого подхода — между перечислением отпускных и началом отпуска должно быть минимум три полных дня (72 часа). Выплачивать раньше не запрещено.

Пример 1. Отпуск начинается 7 апреля 2026 года (вторник). Трехдневный срок: 4 апреля (суббота), 5 апреля (воскресенье), 6 апреля (понедельник) — значит, отпускные нужно выплатить не позднее пятницы, 3 апреля.

Пример 2. Отпуск начинается 25 июня 2026 года (четверг). Крайний срок выплаты — воскресенье 21 июня, это выходной. Следовательно, отпускные нужно выплатить не позднее пятницы, 20 июня.

Реклама 16+

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня

Иногда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам. Несмотря на то что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — нарушение трудового законодательства. Оно влечет административную ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ:

Нарушитель	Санкция
Должностное лицо	Предупреждение или штраф 10 000 — 20 000 руб.
Юридическое лицо	Штраф 30 000 — 50 000 руб.
ИП	Штраф 1 000 — 5 000 руб.

Кроме штрафа, работодатель за каждый день задержки выплаты обязан начислить работнику денежную компенсацию в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы (ст. 236 ТК РФ).

Если работодатель готов пойти навстречу работнику, оптимальный выход — оформить ближайшие три дня как отпуск без сохранения заработной платы, а затем — оплачиваемый. Тогда три календарных дня до оплачиваемого отпуска соблюдаются.

Пример. Сотрудник обратился в понедельник, 6 апреля 2026 года, с просьбой уйти в оплачиваемый отпуск со вторника 7 апреля. Работодатель выплатил отпускные в тот же день, но оформил дни с 7 по 9 апреля как отпуск без сохранения заработной платы. Оплачиваемый отпуск оформлен с 10 апреля (пятница).

Как учитывать МРОТ при расчете отпускных в 2026 году

Порядок расчета закреплен Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Пункт 18 устанавливает: средний месячный заработок сотрудника, полностью отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже федерального МРОТ.

С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 руб. (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ).

Минимальный среднедневной заработок в 2026 году:
27 093 / 29,3 = 924,67 руб.

Алгоритм расчета:

Шаг 1. Определить, отработал ли сотрудник норму рабочего времени за расчетный период.

Шаг 2. Если сотрудник работает неполную рабочую неделю или сокращенный рабочий день, расчет производится по общему порядку — без сравнения с МРОТ.

Шаг 3. Если норма отработана полностью, рассчитайте средний месячный заработок: умножьте фактический среднедневной заработок на 29,3. Сравните результат с МРОТ (27 093 руб.).

Шаг 4. Если средний месячный заработок ниже МРОТ, рассчитывайте отпускные исходя из минимума:
27 093 / 29,3 × количество календарных дней отпуска

Пример. Сотрудник идет в отпуск со 2 по 15 февраля 2026 года (14 дней). Его фактический среднедневной заработок — 700 руб.

700 × 29,3 = 20 510 руб.

20 510 руб. < 27 093 руб. — значит, применяем МРОТ.

27 093 / 29,3 × 14 = 924,67 × 14 = 12 945,38 руб. — сумма отпускных.

Важно: сравнение ведется с федеральным МРОТ, а не с региональным или отраслевым. Если сотрудник работает на неполной ставке, МРОТ корректируется пропорционально. Например, при ставке 0,5: минимальный среднедневной заработок = 27 093 × 0,5 / 29,3 = 462,34 руб.

Реклама 16+

Рассчитывайте отпускные, командировочные и больничные. Ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн.

Попробовать бесплатно

Если отпуск совпал с праздником

Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ). Дни переноса (выходные, совпавшие с праздничными) под это правило не попадают: они включаются в продолжительность отпуска и оплачиваются в общем порядке.

Отпуск может быть предоставлен на определенное количество дней или на конкретный период.

Пример 1 (конкретный период). Сотрудник идет в отпуск с 9 по 22 июня 2026 года. 12 июня — День России, нерабочий праздничный день. Оплате подлежат 13 дней (14 дней периода минус 1 праздничный день). В 2026 году 12 июня приходится на пятницу.

Пример 2 (определенное количество дней). Сотруднику предоставлен отпуск на 7 дней начиная с 9 июня 2026 года. Датой окончания будет не 15, а 16 июня: поскольку 12 июня (пятница) — нерабочий праздничный день и в число дней отпуска не входит, срок сдвигается.

Если работник просит выплатить зарплату вместе с отпускными

Ст. 136 ТК РФ требует выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты выплат работодатель устанавливает в правилах внутреннего трудового распорядка.

Прямого запрета на досрочную выплату части зарплаты нет. Работодатель вправе выплатить аванс вместе с отпускными — особенно при наличных расчетах. При безналичных расчетах необходимость в этом, как правило, отсутствует: деньги переводятся в установленные сроки. В любом случае бухгалтер должен убедиться, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Пример. Срок перечисления зарплаты — 10-е число следующего месяца. Отпуск начинается 29 июня 2026 года. Отпускные необходимо выплатить не позднее 25 июня. К этому моменту сотрудник уже получил аванс за первую половину июня. Произвести полный расчет за июнь невозможно — точное количество отработанных дней еще не известно.

Если работодатель принимает решение о досрочной выплате, зарплату начисляют за реально отработанное время, остаток — в общую дату расчета.

Как повышение зарплаты влияет на отпускные

Индексация заработной платы влечет пересчет отпускных. Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 рассматривает три ситуации:

повышение произошло в расчетный период — индексируются все выплаты этого периода;
повышение произошло после расчетного периода, но до начала отпуска — повышается средний заработок за весь расчетный период;
повышение произошло в период самого отпуска — средний заработок повышается с даты повышения до окончания отпуска.

Индексируются только тарифные ставки, оклады и иные выплаты, определенные как процент от оклада. Выплаты в абсолютных суммах (например, фиксированные премии) не повышаются. Правило действует только при повышении окладов по всей организации или структурному подразделению. Если оклад вырос только у одного сотрудника, индексации не будет.

Пример 1. Повышение произошло в период отпуска

Сотрудник находится в отпуске с 1 по 28 апреля 2026 года. Оклад — 60 000 руб., премия — 10%.

Средний дневной заработок: (60 000 + 6 000) × 12 / (12 × 29,3) = 2 252,56 руб.
Сумма отпускных за 28 дней: 2 252,56 × 28 = 63 071,68 руб.

18 апреля в организации произошло повышение окладов на 5%. Средний заработок индексируется с 18 апреля до конца отпуска (11 дней).

Доплата: ((60 000 + 6 000) × 1,05 × 12 / (12 × 29,3) − 2 252,56) × 11 = 112,63 × 11 = 1 238,93 руб.

Пример 2. Повышение произошло после расчетного периода, до начала отпуска

Сотрудник в отпуске с 6 по 30 июня 2026 года (25 дней). Оклад — 60 000 руб., фиксированная производственная премия — 5 000 руб.

Средний дневной заработок: (60 000 + 5 000) × 12 / (12 × 29,3) = 2 218,43 руб.
Отпускные выплачены до 1 июня: 2 218,43 × 25 = 55 460,75 руб.

С 1 июня повышение окладов на 5%. Индексируется средний заработок за весь отпуск.
Скорректированный среднедневной заработок: (60 000 × 1,05 + 5 000) × 12 / (12 × 29,3) = 2 320,82 руб.

Доплата: 2 320,82 × 25 − 55 460,75 = 2 559,75 руб.

Об округлении. В рекомендациях ФНС и Минтруда нет специальных указаний. Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17 рекомендует округлять промежуточные значения по математическим правилам до двух знаков после запятой. Чем больше знаков после запятой используется в промежуточных расчетах, тем точнее итоговая сумма. Итоговый результат округляется до копеек.

Как отразить отпускные в 6-НДФЛ

В 2026 году применяется форма 6-НДФЛ, утвержденная Приказом ФНС РФ от 09.01.2024 №ЕД-7-11/1@. Структура формы не изменилась.

Отпускные отражаются в разделах 1 и 2 в периоде их фактической выплаты — дата начала и окончания отпуска роли не играют (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Раздел 1. НДФЛ, удержанный с отпускных, отражается в строке 020 нарастающим итогом с начала года. В строках 021–026 сумма налога детализируется по шести срокам перечисления в зависимости от даты выплаты отпускных:

Период выплаты отпускных	Строка раздела 1
1–22-е число первого месяца квартала	021
23–31-е число первого месяца	022
1–22-е число второго месяца	023
23-е число второго месяца — последнее	024
1–22-е число третьего месяца	025
23-е число третьего месяца — последнее	026

Раздел 2. Сумма отпускных включается в строку 120. Исчисленный НДФЛ — в строку 140. Удержанный налог нарастающим итогом — в строку 160; детализация по тем же шести периодам — в строках 161–166.

Пример

Сотрудник уходит в отпуск с 1 по 14 июля 2026 года. Отпускные в сумме 30 000 руб. выплачены 26 июня 2026 года, удержан НДФЛ 13% = 3 900 руб.

26 июня попадает в период с 23 по 30 июня — это шестой период второго квартала.

Раздел 1 6-НДФЛ за полугодие: строка 026 — 3 900 руб.

Раздел 2 6-НДФЛ за полугодие:

строка 120 — 30 000 руб. (сумма отпускных);
строка 140 — 3 900 руб. (исчисленный налог);
строка 160 — 3 900 руб. (удержанный налог нарастающим итогом);
строка 166 — 3 900 руб. (удержанный налог за период с 23 по 30 июня).

Важно: в строку 166 попадает удержанный налог, а не сумма отпускных — это распространенная ошибка при заполнении.

Переходящий отпуск (начинается в одном периоде, заканчивается в другом) в 6-НДФЛ отражается в периоде выплаты отпускных — вне зависимости от дат начала и окончания отдыха.