Увольнение пенсионера: как не нарушить закон

Трудовой кодекс наделяет сотрудников старшего возраста некоторыми преимущественными правами. В частности, при увольнении в связи с выходом на пенсию им не нужно, в отличие от остальных, отрабатывать две недели. Также по письменному заявлению работодатель обязан отправлять пенсионеров в отпуск без сохранения заработной платы.

Марина Крицкая Бизнес-журналист

Каким может быть увольнение пенсионера

Стоит отметить, что достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения. Работник, оформивший пенсию, может либо продолжать работать дальше и уволиться тогда, когда ему захочется, либо пожелать уволиться сразу, в связи с выходом на пенсию. В зависимости от обстоятельств действуют разные сценарии увольнения.

Сотрудник вышел на пенсию, продолжает работать, но в определенный момент решает уволиться

В этом случае основание для увольнения — собственное желание сотрудника. Это общее основание, указанное в ст. 77 ТК РФ, поэтому о своем намерении покинуть компанию работник должен письменно предупредить работодателя за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). И эти две недели сотрудник должен отработать в компании.

В этом случае в трудовой книжке делается отметка: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию

Расторжение трудовых отношений между работодателем и работником в связи с выходом последнего на пенсию имеет особенность. Она подразумевает расторжение трудового договора в срок, указанный в заявлении работника. То есть работодатель не вправе требовать от работника двухнедельной отработки.

В этом случае запись в трудовой книжке будет такой: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Порядок увольнения работника в связи с выходом на пенсию

Если работник, собравшийся уходить на пенсию, решает уволиться, то алгоритм его действий будет следующим.

1. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление пишется в произвольной форме. В него важно включить следующую информацию:

• ФИО;
• должность;
• основание увольнения («по собственному желанию»);
• причина увольнения («в связи с выходом на пенсию»);
• дата увольнения;
• подпись сотрудника.

Сколько раз может уволиться сотрудник в связи с выходом на пенсию?

На своем сайте Роструд высказывает четкую позицию по этому вопросу. Если работник однажды воспользовался формулировкой «в связи с выходом на пенсию», то второй раз уволиться по этой же причине он не имеет права. При этом не важно, работал ли он до увольнения «в связи с выходом на пенсию» у того же работодателя или у другого.

Таким образом, если у работника-пенсионера уже есть в трудовой книжке запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, то впоследствии он может уволиться только с формулировкой «по собственному желанию». При этом он должен предупредить о своих планах работодателя за две недели (если у него нет другой уважительной причины, не связанной с выходом на пенсию) и, соответственно, отработать этот срок (Письмо Роструда от 01.06.2021 № ПГ/16760-6-1).

Аналогичные разъяснения даются в Письме Минтруда РФ от 24.03.2025 № 14-6/ООГ-1502.

2. Работодатель готовит пакет документов

Во-первых, нужно издать приказ о прекращении трудового договора с работником (на самостоятельно разработанном бланке или по форме N Т-8).

При оформлении приказа следует учитывать несколько нюансов:

• В строке «основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» нужно указать основание увольнения согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и причину увольнения («в связи с выходом на пенсию»).
• В строке «Основание (документ, номер, дата)» указываются реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом под подпись.

Если работник просит выдать копию приказа, то работодатель обязан это сделать, заверив документ надлежащим образом (ст. 84.1 ТК РФ). Если приказ об увольнении невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ставить под ним подпись, то на документе производится соответствующая запись.

Используйте сервис Контур.КЭДО для отправки расчетных листков и других кадровых документов в электронном виде

Узнать больше

В трудовой книжке (если она ведется на бумаге) указываются основание и причина увольнения — они должны соответствовать тексту приказа. Также нужно заполнить личную карточку работника, если работодатель продолжает ее вести.

3. Работодатель подает сведения в СФР

Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении в СФР подается ЕФС-1 (заполняется титульный лист, подраздел 1 раздела 1, подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1). Порядок заполнения формы утвержден Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

В графе 7 указывается причина увольнения — в виде кода из специального классификатора.

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн: отправка формы по разделам, контроль сроков и статусов, проверка на ошибки

Попробовать

4. Работодатель осуществляет необходимые выплаты работнику

Ст. 140 ТК РФ обязывает работодателя при расторжении трудового договора выплатить сотруднику все причитающиеся суммы в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

При увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию работнику выплачивается зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные суммы, которые могут быть предусмотрены коллективным договором или отраслевыми соглашениями.

Если работодатель своевременно не выплатил суммы в связи с тем, что не оформил увольнение в день, указанный в заявлении, то есть без отработки, тогда ему придется выплатить сумму с процентами, согласно ст. 236 ТК РФ.

5. Работодатель выдает сотруднику документы

В день увольнения сотрудник получает от работодателя:

• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (если сотрудник перешел на электронную трудовую);
• сведения персонифицированного учета;
• расчетный листок (работодатель может направлять расчетные листки в электронной форме, но только если такой порядок предусмотрен в ЛНА);
• выписку из Раздела 3 РСВ;
• заверенные копии документов, связанных с работой, если сотрудник затребовал их по письменному заявлению — например, копию приказа об увольнении, справку о доходах и др.

Перерасчет пенсии после увольнения пенсионера

После увольнения страховая пенсия выплачивается с учетом плановых индексаций, которые проводились в период осуществления пенсионером трудовой деятельности.

В 2023 году сроки перерасчета пенсии сильно сократились. Теперь информацию о прекращении трудовых отношений работодатель предоставляет в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения. Проиндексированный размер пенсии человек получит уже на второй месяц после месяца увольнения.

Если пенсионер решит вновь трудоустроиться, то новая дата приема должна быть не ранее второго числа месяца, следующим за месяцем увольнения. При этом трудоустройство никак не повлияет на размер пенсии — она не уменьшится.

Увольнение пенсионера при сокращении штата

Увольнение пенсионера по причине сокращения штата происходит на общих основаниях. При этом, согласно ст. 179 ТК РФ, преимущественное право на оставление на работе имеют специалисты с более высокой производительностью и квалификацией.

Работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем сокращении за два месяца — письменным уведомлением. В нем должно быть указано, что работник увольняется в связи с сокращением штата по истечении указанного срока, со дня получения уведомления, а также сведения об отсутствии вакансий, в связи с чем он не может быть переведен на другую работу. С этим документом сотрудник знакомится под подпись.

Работодатель может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до истечения срока уведомления, если будет готов выплатить ему дополнительную компенсацию. Размер компенсации составляет средний заработок, который исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

При сокращении штата работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся у него в данной местности работу — вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, а также вакантную нижестоящую должность или работу. С этими предложениями работник знакомится под подпись. Он может взять время на обдумывание предложения — до истечения срока предупреждения об увольнении.

Работодатель со своей стороны издает приказ о сокращении штата работников в произвольной форме. В документе обязательно указывается следующая информация:

• основание сокращения (решение собственника, реорганизация или другое);
• должности, какое количество штатных единиц подлежат сокращению;
• дата введения изменений (с учетом срока предупреждения работников об увольнении).

Если работник-пенсионер был уволен досрочно, дав на это согласие, то в приказе отражаются реквизиты письменного согласия (оно может быть зафиксировано прямо на приказе). Роструд советует прикладывать подлинник письменного согласия сотрудника на досрочное увольнение, а заверенную копию приобщать к личному делу. С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

В трудовой книжке указывается информация о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (основания п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Сколько выходных пособий выплачивает работодатель при сокращении пенсионера?

Работодатель обязан выплатить одно выходное пособие и сохранить за работником средний заработок на период поиска новой работы (ст. 178 ТК РФ).

Выходное пособие при сокращении штата выплачивается в размере среднего месячного заработка. Если в течение двух месяцев после увольнения человек не устраивается на другую работу, ему выплачивается еще один средний месячный заработок. Чтобы его получить, человек пишет заявление и обращается с ним к работодателю, а также предоставляет ему свою трудовую книжку.

В некоторых случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения. Но это зависит от решения службы занятости — при условии, если человек обратился в эту организацию в двухнедельный срок после увольнения и ему не смогли помочь с трудоустройством.