Увольнение пенсионера: как не нарушить закон

Пенсионный возраст — не основание для увольнения. Это ключевое правило, которое работодатели нарушают чаще всего: давят на сотрудника, оформляют документы с нарушениями. Итог — восстановление через суд, компенсация морального вреда и репутационные потери. Анализируем различные сценарии увольнения пенсионера, порядок оформления и ошибки, за которые суды наказывают работодателей.

Марина Крицкая Бизнес-журналист

Коротко о главном

Достижение пенсионного возраста не дает работодателю права уволить сотрудника — это прямо запрещено ТК РФ. Пенсионер может продолжать работать сколько угодно или уволиться по собственному желанию «в связи с выходом на пенсию» — и тогда он освобожден от двухнедельной отработки. Но воспользоваться этой формулировкой можно только один раз за всю трудовую жизнь: если в трудовой книжке уже есть такая запись, при следующем увольнении отработка обязательна.

При сокращении пенсионер увольняется на общих основаниях — никаких дополнительных льгот по сокращению у него нет, зато есть преимущественное право на оставление, если его квалификация выше, чем у коллег.

Работодатель обязан выплатить все причитающиеся суммы в день увольнения — задержка влечет выплату процентов по ст. 236 ТК РФ.

Может ли работодатель уволить пенсионера

Нет. Достижение пенсионного возраста не является основанием для расторжения трудового договора — ни по инициативе работодателя, ни автоматически. Это прямо следует из ст. 3 ТК РФ, запрещающей дискриминацию по возрасту.

Работодатель не вправе:

• принуждать пенсионера писать заявление об уходе;
• переводить его на срочный договор только потому, что тот вышел на пенсию;
• создавать условия, вынуждающие пенсионера уволиться.

Если суд установит факт принуждения, работник будет восстановлен, а работодатель выплатит средний заработок за все время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.

Важно про срочный трудовой договор

Существует распространенное заблуждение: якобы с пенсионером можно заключить только срочный договор. Это неверно. Ст. 59 ТК РФ допускает, но не обязывает, заключать срочный договор с лицами, достигшими пенсионного возраста. Инициатива должна исходить от обеих сторон, и работник вправе отказаться. Если работодатель навязывает срочный договор под угрозой увольнения — это нарушение.

Пенсионер подписал срочный договор, но суд признал его бессрочным

Работодатель принял на работу сотрудника-пенсионера и оформил с ним срочный трудовой договор, сославшись на пенсионный возраст как самостоятельное основание. Работник подписал договор, но сразу направил работодателю письменное возражение по почте, а впоследствии обратился в суд с требованием признать договор бессрочным.

Позиция работодателя. Раз работник подписал договор — значит, согласился с его условиями. Пенсионный возраст прямо указан в ст. 59 ТК РФ как основание для срочного договора.

Позиция суда. Третий КСОЮ встал на сторону работника. Суд указал: ст. 59 ТК РФ предполагает свободу выбора обеих сторон, а не право работодателя в одностороннем порядке навязывать срочный характер договора. Если работник вынужденно согласился на срочный договор, он вправе оспорить это условие. Кроме того, в договоре не было указано, какое именно из оснований ст. 59 ТК РФ применено, что само по себе нарушение.

Суд также подчеркнул принципиальный момент: работник — экономически более слабая сторона. Он зависит от работодателя материально и организационно, поэтому его подпись под невыгодным условием не означает подлинного согласия.

Условие о срочности договора признано недействительным. Договор — бессрочным.

Практический вывод для работодателя. Срочный договор с пенсионером законен только при двух условиях одновременно: обе стороны действительно согласны, и в договоре четко указано основание из ст. 59 ТК РФ. Подпись работника не является страховкой от судебного оспаривания, особенно если пенсионер зафиксировал несогласие письменно. Отсутствие основания в тексте договора — самостоятельный риск признания срочности недействительной.

Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 06.09.2023 по делу №88-18219/2023

Сценарии увольнения пенсионера

В зависимости от обстоятельств действуют разные алгоритмы.

Сценарий 1. Пенсионер продолжал работать и решил уволиться

Основание — собственное желание (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Стандартный порядок: предупредить работодателя письменно за две недели, отработать этот срок.

Запись в трудовой книжке: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сценарий 2. Сотрудник увольняется в момент выхода на пенсию

Это особый случай: работодатель не вправе требовать отработки. Трудовой договор расторгается в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сколько раз можно уволиться «в связи с выходом на пенсию»? Только один раз за всю трудовую жизнь — независимо от того, у какого работодателя. Роструд прямо разъясняет: если такая запись уже есть в трудовой книжке, следующее увольнение возможно только «по собственному желанию» со стандартной двухнедельной отработкой (Письмо Роструда от 01.06.2021 №ПГ/16760-6-1, Письмо Минтруда РФ от 24.03.2025 №14-6/ООГ-1502).

Сценарий 3. Соглашение сторон

Пенсионер и работодатель могут расторгнуть договор по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в любое время и на любых согласованных условиях — без отработки, с дополнительными выплатами. Это наиболее гибкий сценарий, выгодный обеим сторонам.

Важный нюанс: соглашение подписывается добровольно. Если работодатель давил на сотрудника при его заключении, суд может признать его недействительным и восстановить работника.

Сценарий 4. Увольнение по инициативе работодателя

Работодатель вправе уволить пенсионера только по основаниям, предусмотренным ТК РФ для всех работников: сокращение штата, несоответствие должности, дисциплинарные нарушения. Возраст как основание — незаконен.

Пошаговый порядок увольнения в связи с выходом на пенсию

Шаг 1. Работник подает заявление

Заявление пишется в произвольной форме. Обязательные элементы:

• ФИО, должность;
• основание: «по собственному желанию»;
• причина: «в связи с выходом на пенсию»;
• конкретная дата увольнения;
• подпись и дата.

Практический нюанс. Работник указывает дату увольнения сам, и именно эта дата обязательна для работодателя. Попытка перенести дату или настоять на отработке — нарушение ч. 3 ст. 80 ТК РФ.

Шаг 2. Работодатель издает приказ

Приказ оформляется по форме Т-8 или на собственном бланке. В строке «основание прекращения трудового договора» указывается: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и причина — «в связи с выходом на пенсию». В строке «основание (документ)» — реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом под подпись. Если отказывается или недоступен — составляется акт. По требованию работника работодатель обязан выдать заверенную копию приказа (ст. 84.1 ТК РФ).

Форма Т-8 (скачать бланк)

Шаг 3. Заполнение трудовой книжки и личной карточки

Запись в трудовой книжке должна дословно соответствовать тексту приказа. Если работодатель продолжает вести личные карточки — заполняется и она.

Про электронную трудовую книжку. Если работник перешел на ЭТК, бумажная книжка не ведется — работодатель вносит сведения в систему и выдает форму СТД-Р в день увольнения.

Полезные статьи

• Сотрудник просит выдать справку СТД-Р. Как это сделать?

• На что рассчитывать безработным в 2026 году

Шаг 4. Подача ЕФС-1 в СФР

Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении подается форма ЕФС-1 (титульный лист, подраздел 1 раздела 1, подраздел 1.1). Порядок заполнения утвержден Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. В графе 7 указывается код причины увольнения из классификатора.

Реклама 16+

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн: отправка формы по разделам, контроль сроков и статусов, проверка на ошибки

Попробовать

Шаг 5. Расчет с работником

В день увольнения работодатель выплачивает (ст. 140 ТК РФ):

• заработную плату за фактически отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• иные суммы, предусмотренные коллективным договором или отраслевыми соглашениями.

Если в день увольнения работник не работал, выплата производится не позднее следующего дня после его требования о расчете.

За задержку выплат начисляются проценты по ст. 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.

Полезные статьи

Выплаты при увольнении: основные правила

Шаг 6. Выдача документов в день увольнения

Работник получает:

• трудовую книжку или форму СТД-Р (при ЭТК);
• сведения персонифицированного учета;
• расчетный листок;
• выписку из Раздела 3 РСВ;
• заверенные копии документов по письменному заявлению работника (приказ об увольнении, справка о доходах и др.).

Нюанс с расчетным листком. Работодатель вправе направить его в электронной форме, только если такой порядок закреплен в локальном нормативном акте и работник дал согласие. В остальных случаях — только на бумаге.

Реклама 16+

Используйте сервис КЭДО от Контур.Диадока для отправки расчетных листков и других кадровых документов в электронном виде

Узнать больше

Увольнение пенсионера при сокращении штата

Пенсионер при сокращении увольняется на общих основаниях (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) — никаких специальных льгот или, наоборот, ограничений для него нет.

Преимущественное право на оставление

Согласно ст. 179 ТК РФ, при равных условиях преимущество имеют работники с более высокой производительностью труда и квалификацией. Возраст сам по себе не является ни плюсом, ни минусом. Если пенсионер — лучший специалист в своей группе, он имеет преимущественное право остаться.

Порядок сокращения пенсионера

За 2 месяца — письменное уведомление с указанием: основания сокращения, даты увольнения, отсутствия подходящих вакансий (если вакансий нет).

Предложение вакансий — работодатель обязан предложить все имеющиеся вакансии в данной местности: соответствующие квалификации, нижестоящие, нижеоплачиваемые. Отказ работника фиксируется письменно.

Досрочное увольнение — возможно с письменного согласия работника. В этом случае выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка пропорционально оставшемуся до истечения срока предупреждения времени.

Приказ о сокращении издается в произвольной форме и содержит: основание сокращения, перечень сокращаемых должностей и штатных единиц, дату введения изменений.

Если работник-пенсионер был уволен досрочно, дав на это согласие, то в приказе отражаются реквизиты письменного согласия (оно может быть зафиксировано прямо на приказе). Роструд советует прикладывать подлинник письменного согласия сотрудника на досрочное увольнение, а заверенную копию приобщать к личному делу. С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

В трудовой книжке указывается информация о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (основания п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Выплаты при сокращении

Важный нюанс для пенсионеров. Сохранение среднего заработка за второй и третий месяц — спорный вопрос применительно к пенсионерам. Ряд работодателей отказывает в этих выплатах, ссылаясь на то, что пенсионер «социально защищен» получением пенсии. Суды в большинстве случаев встают на сторону работника: ТК РФ не содержит исключений для пенсионеров по ст. 178 (Письмо Роструда от 23.08.2024 N ПГ/17719-4-3; Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 25.11.2025 № 88-29881/2025).

Типичные ошибки работодателей

Ошибка 1. Принуждение к написанию заявления «по собственному желанию». Если работник докажет, что заявление написано под давлением, суд восстановит его и взыщет средний заработок за все время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Доказательствами служат переписка, свидетельские показания, аудиозаписи.

Ошибка 2. Требование отработки при увольнении «в связи с выходом на пенсию». Прямое нарушение ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Если работодатель не оформил увольнение в указанную работником дату и не выплатил расчет, он обязан выплатить проценты по ст. 236 ТК РФ за каждый день просрочки.

Ошибка 3. Повторное использование формулировки «в связи с выходом на пенсию». Если работодатель внес такую запись повторно, то она недостоверна. Работник не получит освобождение от отработки при следующем увольнении, а у работодателя возникнут проблемы при проверке ГИТ.

Ошибка 4. Задержка выплат в день увольнения. Даже однодневная задержка — основание для начисления процентов по ст. 236 ТК РФ. При обращении в ГИТ — административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Ошибка 5. Несвоевременная подача ЕФС-1 в СФР. Нарушение срока (следующий рабочий день после увольнения) влечет штраф по ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Ошибка 6. Неправильная запись в трудовой книжке при сокращении пенсионера. Если в трудовой книжке при сокращении указана не та статья или не то основание, запись придется исправлять.

Ошибка 7. Перевод пенсионера на срочный договор без его согласия. Работодатель предлагает пенсионеру «переоформить» отношения на срочный договор. Если работник не согласен, принудительный перевод незаконен. Суды признают такие договоры бессрочными.

Реклама 16+

Минимум ошибок, максимум контроля

Отменить заявление на увольнение в КЭДО от Контур.Диадока можно быстро и прозрачно — все участники получают уведомления, а статус документа меняется автоматически.

Подключить

Чек-лист для работодателя

При увольнении по собственному желанию «в связи с выходом на пенсию»:

• Проверить, не использована ли эта формулировка ранее (по трудовой книжке или СТД-Р).
• Принять заявление с указанной работником датой, не требовать отработки.
• Издать приказ с верным основанием: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и причина «в связи с выходом на пенсию».
• Ознакомить работника с приказом под подпись (или составить акт об отказе).
• Внести запись в трудовую книжку или подготовить СТД-Р.
• Выплатить все причитающиеся суммы в день увольнения.
• Выдать все документы в день увольнения.
• Подать ЕФС-1 в СФР не позднее следующего рабочего дня.

При сокращении пенсионера — дополнительно:

• Уведомить за два месяца письменно под подпись.
• Предложить все имеющиеся вакансии — зафиксировать отказ письменно.
• Оценить преимущественное право на оставление наравне со всеми.
• Выплатить выходное пособие в день увольнения.
• Разъяснить право на сохранение среднего заработка за второй и третий месяц.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволить пенсионера без его согласия?

Только по основаниям ТК РФ, общим для всех: сокращение штата, несоответствие должности по результатам аттестации, грубые дисциплинарные нарушения. Увольнение «за возраст» — незаконно. Работник будет восстановлен через суд.

Обязан ли пенсионер отрабатывать две недели?

Зависит от ситуации. Если увольняется «в связи с выходом на пенсию» — нет, отработка не требуется. Если это повторное увольнение и формулировка уже использовалась, стандартная двухнедельная отработка обязательна.

Можно ли заключить с пенсионером только срочный договор?

Нет. Ст. 59 ТК РФ допускает срочный договор с пенсионером по соглашению сторон, но не обязывает. Работник вправе настаивать на бессрочном договоре.

Что получает пенсионер при сокращении?

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка, сохранение среднего заработка на период поиска работы (до двух–трех месяцев). Размер пенсии при этом не меняется.

Может ли работодатель навязать пенсионеру заявление «по собственному желанию»?

Нет. Если работник докажет принуждение, суд восстановит его и взыщет средний заработок за все время вынужденного прогула, а также компенсацию морального вреда.