В одной из прошлых статей мы предложили вам несколько задач, чтобы проверить, знакомы ли вы с процедурой спецоценки условий труда, можете ли сориентироваться в сложных случаях. Сегодня мы хотим предложить вам полный разбор задач с объяснением правильных ответов.
Задача 1
В статистическом учреждении в октябре 2018 года проведена специальная оценка условий труда. На всех рабочих местах условия труда признаны оптимальными или допустимыми (1-й или 2-й класс). Каковы дальнейшие шаги начальника учреждения Людмилы Прокофьевны Калугиной?
По мотивам кинофильма «Служебный роман».
| Варианты | Ответы, % | |
|---|---|---|
| Верный | Подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям в ГИТ по месту своего нахождения, ознакомить сотрудников с результатами спецоценки. | 77 |
| Больше ничего делать не надо, сведения в ГИТ передаст организация, проводившая СОУТ. | 16 | |
| Сопоставить результаты СОУТ с результатами ранее проводившейся аттестации рабочих мест, о расхождениях поставить в известность ГИТ. | 7 | |
Верно ответило большинство читателей. Действительно, если по результатам СОУТ условия труда признаны оптимальными или допустимыми, следующий шаг работодателя — подать в региональную государственную инспекцию по труду декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
Подать декларацию надо в течение 30 рабочих с дней с даты утверждения отчета. В ГИТ декларация может быть передана лично, выслана почтовым отправлением или подана в электронном виде, через сайт Федеральной службы по труду и занятости (приложение 2 к Приказу Минтруда России от 07.02.2014 № 80н в ред. Приказа Минтруда РФ от 14.11.2016 № 642н).
Не позднее чем через 10 рабочих дней госинспекция должна уведомить компанию о том, что приняла декларацию, или вернуть документ на доработку. О дальнейших шагах мы подробно писали в статье «Как провести спецоценку: напомним основные правила».
Задача 2
В ноябре 2018 года в леспромхоз «Бодровский» на должность повара по целевому направлению поступает выпускница кулинарного училища Анастасия Кислицина. Спецоценка рабочего места повара проведена в 2016 году. Надо ли проводить повторную спецоценку для нового сотрудника, ведь в карте СОУТ указывается номер СНИЛС конкретного человека?
По мотивам кинофильма «Девчата».
| Варианты | Ответы, % | |
|---|---|---|
| Да, нужно провести спецоценку для нового сотрудника, ведь вносить изменения в карту нельзя. | 8 | |
| Нет, надо просто вписать номер СНИЛС нового сотрудника под номером СНИЛС уволенного. | 27 | |
| Верный | Нет, при отсутствии иных оснований леспромхоз не должен проводить повторную спецоценку. | 65 |
В этой задаче правильным ответом был последний вариант. Результаты специальной оценки условий труда действительны пять лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки. То есть результаты СОУТ, проведенной леспромхозом в 2016 году, распространяются вплоть до соответствующей даты 2021 года. Прием нового сотрудника, при отсутствии иных оснований, не является поводом проводить внеплановую спецоценку (ст. 17 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
Почти 30 % опрошенных отметили как верный — второй вариант. Это неправильно. Согласно письму Минтруда РФ № 15-1/В-1929 от 25.05.2015, менять внесенные в карты специальной оценки условий труда СНИЛС работников можно только при проведении следующей специальной оценки условий труда на данном рабочем месте. Методика проведения специальной оценки условий труда (утв. Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н) также не требует внесения изменений в карту, если на место уволенного сотрудника организация принимает нового.
Но надо помнить, что новый работник должен быть под роспись ознакомлен с условиями труда (ст. 212 ТК РФ). Выполнить это требование можно, внеся всю информацию в трудовой договор или заключив дополнительное соглашение к трудовому договору.
Готовьте отчеты по сотрудникам и рабочим местам с измененными условиями труда в программе Контур.Персонал.
Задача 3
Статистическое учреждение в сентябре 2018 года переехало в другое помещение, при этом тип здания и площадь арендованных помещений идентичны прежним. За каждым сотрудником сохраняется его мебель и офисная техника. Надо ли начальнику учреждения Людмиле Прокофьевне Калугиной организовывать спецоценку условий труда на новом месте?
По мотивам кинофильма «Служебный роман».
| Варианты | Ответы, % | |
|---|---|---|
| Нет, рабочее место — это совокупность условий труда, и если в целом условия не меняются, то конкретное местоположение рабочего места не играет роли. | 26 | |
| Верный | Да, спецоценка обязательна для всех рабочих мест в новом помещении. | 57 |
| Повторная спецоценка может быть проведена в щадящем режиме при условии, что ее проводит та же организация, которая занималась СОУТ в прошлый раз. | 17 | |
Судя по тому, как распределились ответы, эта задачка многих заставила задуматься. Действительно, не так часто организации меняют офисы. И тем не менее, о таких ситуациях тоже надо знать. Правы оказались те, кто выбрал ответ «Да, спецоценка обязательна для всех рабочих мест в новом помещении». Переезжая в новый офис, компания заново организует и вводит в эксплуатацию рабочие места. Это подпадает под действие п. 1 ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Даже если мебель, оргтехника, рассадка сотрудников остались прежними, в новом помещении может быть хуже настроена вентиляция, ниже уровень инсоляции и пр.
Провести спецоценку необходимо в течение 12 месяцев со дня переезда в новое помещение. Если опоздать, то госинспекция по труду вправе назначить административное наказание — штраф на сумму до 80 тыс. рублей (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Задача 4
Лесхоз «Бодровский» утвердил отчет с результатами спецоценки в сентябре 2018 года. Практически все рабочие места, непосредственно связанные с лесозаготовками, получили категорию 3 (вредные условия труда). С какого периода на этих сотрудников надо назначать компенсации (сокращение рабочей недели, повышенная зарплата, увеличенный отпуск)?
По мотивам кинофильма «Девчата».
| Варианты | Ответы, % | |
|---|---|---|
| Начиная с нового отчетного года. | 4 | |
| Верный | С момента вступления в силу результатов СОУТ. | 81 |
| После ознакомления сотрудников с результатами спецоценки. | 15 | |
Результаты специальной оценки вступают в силу сразу же после ее завершения, то есть после утверждения комиссией отчета о проведении спецоценки (письмо Минтруда от 13.03.2014 № 17-3/В-113). Так, продолжительность рабочей недели не более 36 часов (ст. 92 ТК РФ) устанавливается для работников, условия труда которых отнесены к вредным или опасным (3-го или 4-го класса), с момента утверждения отчета. С этого же дня сотрудники имеют право на повышенную заработную плату (ст. 147 ТК РФ), а работодатель обязан перечислять дополнительные страховые взносы в ПФР и ФСС (ст. 428 НК РФ, ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ).
Назначение гарантий и компенсаций следует оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ), где необходимо указывать конкретные размеры и виды назначенных гарантий и компенсаций.
Важно помнить, что назначаемые по результатам спецоценки льготы и компенсации не должны ухудшать положение работника по отношению к компенсационным мерам, принятым после аттестации рабочих мест (Федеральный закон от 28.02.2013 № 421-ФЗ). Например, если после АРМ рабочему месту был присужден класс 3.1 и сотрудник имел право на повышенную зарплату, дополнительный отпуск и сокращенную рабочую неделю, а после СОУТ класс 3.1 предполагает только повышенную зарплату, работодатель обязан сохранить все предыдущие льготы. Если после СОУТ на это рабочее место приходит новый сотрудник, он вправе рассчитывать только на компенсации по новым нормам — на повышенную оплату труда в размере не менее 4 % от оклада.
Правы были те, кто выбрал второй вариант ответа.
Задача 5
Сотрудник лесхоза «Бодровский» Илья Ковригин совмещает работу вальщика леса с работой помощником повара Анастасии Кислициной. По результатам СОУТ основное место работы отнесено к 3-й категории (вредные условия труда), а работа по совместительству — ко 2-й категории (допустимые условия труда). Как правильно начислять дополнительные тарифы для такого сотрудника?
По мотивам кинофильма «Девчата».
| Варианты | Ответы, % | |
|---|---|---|
| На выплаты за совместительство взносы по доптарифу начислять не надо. | 43 | |
| Со всех начисленных работнику в этом месяце выплат пропорционально количеству часов, отработанных на вредной/тяжелой работе. | 43 | |
| Оба варианта верные, работодатель вправе выбрать сам. | 14 | |
Задачка оказалась не из простых, и виной тому некорректные формулировки ответов, которые мы, увы, допустили. Описанная ситуация предполагает несколько вариантов решения. Если совмещение работ происходит в течение месяца в основное рабочее время в рамках трудового договора по основному месту работы (четыре дня на валке леса, один день на кухне), то дополнительные взносы начисляются со всех выплат пропорционально отработанному во вредных условиях времени. Если же заключается отдельный договор на работу по совместительству в свободное время от основного рабочего времени, то выплаты по нему не облагаются дополнительными взносами (письмо Минтруда от 29.05.2013 № 17-3/878, письмо ПФР от 30.12.2013 № НП-30-26/20622).
Если же совмещение происходит в течение трудового дня, то это можно расценивать как неполную занятость во вредных условиях, и взносы по доптарифу начисляются за все дни со всех выплат.
