Обновить программное обеспечение можно до конца I квартала 2019 года, в этом случае ответственности не будет. Такие разъяснения дало налоговое ведомство в письме от 13.12.2018 № ЕД-4-20/24234@.
Напомним, что с 1 января 2019 года базовая ставка НДС меняется с 18 % на 20 %. Но ставка НДС — это один из обязательных реквизитов кассовых чеков и бланков строгой отчетности (ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Значит, уже при первом расчете 2019 года в фискальных документах необходимо указывать именно ставку 20 %. На это ранее было указано в письмах ФНС России от 03.10.2018 № ЕД-4-20/19309, от 30.11.2018 № ЕД-4-20/23311 и многих других.
Указание неправильной ставки НДС — это нарушение порядка и условий применения ККТ, за которое на организацию могут наложить штраф от 5 тыс. до 10 тыс. рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). Налоговики пояснили, что ответственности удастся избежать, если обновить программное обеспечение в разумный срок, то есть до конца I квартала, и отразить в налоговой отчетности правильные суммы НДС в соответствии с порядком, указанным в письме ФНС России от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@.
Быстро сверяйте чеки за любой период. Подключите Контур.ОФД по акции.
Однако советуем не тянуть с обновлением — у сервисных центров будет немало работы, а если не обновить ПО до апреля, контролеры уже не будут снисходительны и штрафа вряд ли удастся избежать.
Налоговая служба также обратила внимание на возможность «ручного» изменения ставки НДС в тех случаях, когда ПО уже обновлено, но потребовалось указать «старую» ставку налога (если модель кассы и ПО это позволяют). Это может быть нужно, например, при возврате товаров, проданных в 2018 году.
