С 1 ноября 2025 года ФНС окончательно меняет порядок электронного взаимодействия с налогоплательщиками. Новые правила касаются подачи электронных обращений по вопросам применения НК РФ и уплаты обязательных платежей.
Переход осуществляется поэтапно в течение 2025 года и касается всех категорий налогоплательщиков — организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.
Почему ФНС меняет порядок электронного взаимодействия
Действующий формат подачи обращений через операторов ЭДО больше не отвечает современным требованиям цифровой трансформации. В рамках обновления цифровой инфраструктуры планируется отказ от использования ЭДО для обращений в пользу современных, более удобных и безопасных каналов взаимодействия.
Сегодня налогоплательщики уже могут использовать альтернативные способы связи с налоговыми органами:
- «Платформу обратной связи» на портале госуслуг;
- Личные кабинеты налогоплательщика (для физлиц, ИП и организаций).
Обращения через эти сервисы можно направлять как в утвержденных форматах, так и в свободной форме.
Переход к единым цифровым решениям создает «единую точку входа» для коммуникации с ФНС, повышает прозрачность и контроль сроков рассмотрения обращений в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ, а также способствует автоматизации процессов обработки обращений.
Обменивайтесь любыми видами документов с помощью Диадока
Новый порядок подачи обращений: этапы перехода
В рамках реформы ФНС запланировала поэтапный прием электронных обращений по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов ЭДО.
Направить обращение в электронном виде можно будет только через официальные сервисы ФНС или портал Госуслуг (Письмо ФНС РФ от 20.05.2025 №26-1-05/0038@).
| Этап | Изменение | Описание и последствия |
|---|---|---|
|
С 1 июля 2025 года |
Ограничение размера файлов |
Максимальный размер передаваемых файлов снижен с 5 МБ до 1 МБ. Налогоплательщики должны учитывать это при отправке обращений через ЭДО. |
|
С 1 октября 2025 года |
Отказ от специализированных приложений ЭДО и запрет на вложения |
Прекращается использование специализированных приложений, предназначенных для подачи обращений через ЭДО. К электронным обращениям нельзя прикладывать файлы и документы. |
|
С 1 ноября 2025 года |
Полный отказ от подачи обращений через ЭДО |
ФНС полностью прекращает прием обращений по ТКС через операторов ЭДО. Подать обращение можно только через официальные сервисы ФНС или портал Госуслуг. |
При этом остальные функции налогового администрирования, включая сдачу отчетности, направление уведомлений и документов в рамках проверок, останутся доступны через операторов ЭДО.
Сроки регистрации и рассмотрения обращений
Независимо от способа подачи (через ФНС или Госуслуги) электронные обращения:
- регистрируются в течение 3 рабочих дней с момента поступления;
- рассматриваются в течение 30 календарных дней со дня регистрации.
При необходимости проведения дополнительной проверки налоговый орган может продлить срок рассмотрения, но не более чем на 30 дней.
Что можно и что нельзя передавать через операторов ЭДО
Запрет распространяется только на обращения и жалобы, связанные с применением налогового законодательства, начислением налогов и действиями налоговых органов.
Ограничения не касаются документов, передаваемых в налоговые органы в соответствии с НК РФ.
| Категория | Можно / нельзя передавать через ЭДО после 1 ноября 2025 года |
|---|---|
|
Обращения и жалобы по вопросам применения НК РФ |
Нельзя |
|
Обращения по требованиям и запросам из ИФНС |
Нельзя |
|
Запросы квитанций на оплату налоговых задолженностей |
Нельзя |
|
Уточнения ИНН и других сведений о налогоплательщике |
Нельзя |
|
Запросы индекса документов для оплаты имущественных налогов |
Нельзя |
|
Жалобы на ошибочное начисление налогов и неучет льгот |
Нельзя |
|
Запросы официальных разъяснений НК РФ |
Нельзя |
|
Обращения о корректировке сведений для получения корреспонденции |
Нельзя |
|
Запросы на информацию о результатах проверок деклараций и вычетов |
Нельзя |
|
Обращения по уточнению налоговых льгот |
Нельзя |
|
Жалобы на решения регистрирующих органов (ЕГРЮЛ/ЕГРИП) |
Нельзя |
|
Отчетность, декларации, расчеты и уведомления (бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, расчеты по страховым взносам, уведомления о суммах налогов) |
Можно |
|
Заявления о налоговых льготах, спецрежимах, выборе налогового органа |
Можно |
|
Документы в рамках налоговых проверок (счета-фактуры, УПД, первичные документы в электронном виде) |
Можно |
|
Уведомления и реестры (реестры сведений из таможенных деклараций, уведомления о контролируемых сделках, подтверждения ставки НДС 0%) |
Можно |
|
Банковские гарантии |
Можно |
|
Заявления о регистрации и внесении изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП (заявления о регистрации бизнеса и изменении регистрационных данных) |
Можно |
|
Жалобы и апелляции на ненормативные акты ФНС (жалобы и апелляции на акты ненормативного характера и действия должностных лиц (п. 1 ст. 139.2 НК РФ) |
Можно |
Обменивайтесь документами без дублирования на бумаге: счетами-фактурами, актами, накладными и др. Получение документов бесплатно.
Обменивайтесь документами без дублирования на бумаге: счетами-фактурами, актами, накладными и др. Получение документов бесплатно.