Рассказываем, что именно изменится 1 февраля и к чему готовиться производителям и дистрибьюторам дальше.
С 1 февраля начнется первый этап изменений в правилах работы в государственной системе электронной ветеринарной сертификации «Меркурий». Россельхознадзор планирует полностью внедрить новые правила в два этапа. По словам Александра Осминина, руководителя информационно-вычислительного центра ФГБУ «ВНИИЗЖ» (разработчика системы «Ветис»), ведомство объединит второй этап изменений с выпуском API 3.0, то есть предполагаемый срок всеобщего перехода на 4-й уровень справочника — середина 2019 года.
Общим знаменателем изменений станет обязательное использование справочника номенклатуры 4-го уровня для всех предприятий, которые работают с подконтрольными товарами. Цель новых правил — улучшить прослеживаемость подконтрольной продукции внутри системы «Меркурий».
Что такое справочник номенклатуры
Справочник номенклатуры — это каталог наименований подконтрольной продукции во ФГИС «Меркурий», его создали для идентификации товаров. Использование справочника позволяет максимально точно определить продукцию, которую предприятия передают друг другу.
Еще одно важное понятие для «Меркурия» — журнал продукции — складской журнал предприятия, в котором хранятся все остатки поступившей и произведенной продукции. Эти остатки называются в журнале продукции записями.
Как было раньше
До 1 февраля предприятия должны были в обязательном порядке использовать только три уровня справочника номенклатуры.
Первый уровень справочника — самый обобщенный — тип продукции. Типом продукции будет, например, «мясо и мясопродукты» или «рыба и морепродукты».
Второй уровень справочника — непосредственно продукция. Если в первом уровне пользователь выбрал категорию «мясо и мясопродукты», то здесь он увидит выпадающий список наименований и сможет конкретизировать, какое именно мясо он имеет в виду: говядину, свинину, телятину и так далее.
Третий уровень справочника — вид продукции. Если пользователь во втором уровне справочника выбрал говядину, то здесь он определяет ее еще точнее, например: «говядина охлажденная» или «говядина бескостная».
Кого касаются изменения
Первая часть изменений, которая будет внедрена в систему «Меркурий» 1 февраля, касается только производителей, которые работают в государственном веб-интерфейсе «Меркурия». Для производителей, которые работали через интеграционные решения с API версии 2.0, изменений в правилах работы не будет, поскольку они уже соблюдают все необходимые на 1 февраля требования.
Второй этап изменений, который на данный момент предположительно отложен до середины 2019 года, коснется всех предприятий, которые работают с товарами животного происхождения и оформляют ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) — то есть производителей, поставщиков и дистрибьюторов.
Розничные предприятия, которые только принимают продукцию — «гасят» ВСД, самостоятельно не работают со справочником номенклатуры четвертого уровня, поэтому их это может затронуть только при оформлении возврата на ранее принятый товар.
Удобно создавайте и быстро гасите ветеринарные сопроводительные документы
Первый этап изменений: как будет с 1 февраля
С 1 февраля производители подконтрольных товаров должны максимально уточнять, какую именно продукцию они производят. Чтобы идентифицировать товар однозначно, государство обяжет компании использовать 4-й уровень справочника номенклатуры. Если пользователь на 3-м уровне справочника определил свою продукцию как «говядину охлажденную», на 4-м уровне нужно дать ей дополнительную характеристику. Когда предприятие заносит какую-то позицию в справочник номенклатуры 4-го уровня, система «Меркурий» автоматически присваивает этому товару уникальный идентификационный номер. В «Меркурии» этот номер называется ProductItemGUID, упрощенно — GUID 4-го уровня.
При производстве партии автоматически будет присваиваться еще один идентификатор —в «Меркурии» он называется ORIGINProductItemGUID. Для удобства мы назовем его производственным GUID.
Второй этап изменений: к чему готовиться производителям и дистрибьюторам
По официальной информации от разработчиков «Меркурия», итогом второго этапа изменений будет полноценное внедрение новых правил работы в системе. В соответствии с этими правилами при операциях с подконтрольными товарами в обязательном порядке должно соблюдаться одно из трех условий:
- При оформлении ВСД необходимо заполнить GUID 4-го уровня.
- В записи журнала продукции указан производственный GUID.
- В записи журнала продукции указан GUID 4-го уровня.
Полное описание изменений смотрите в таблице.
Таким образом компании, которые хотят продолжать работу с подконтрольной продукцией в «Меркурии», при отгрузке товара должны в обязательном порядке соблюдать одно из трех условий работы, иначе отправить транзакцию в системе будет попросту невозможно.
Как подготовиться к изменениям
1. Что надо сделать к 1 февраля производителям, которые работают через интеграционные решения
Если производитель работает в интеграционном модуле, с 1 февраля ему не придется менять правила работы. Все, что он производит, уже соответствует требованиям «Меркурия». Например, модуль для 1С Контур.Меркурий настроен таким образом, что производитель обязательно заносит продукцию в справочник номенклатуры — и тем самым присваивает ей GUID. То есть такой производитель уже сейчас производит товар с GUID 4-го уровн
2. Что надо сделать к 1 февраля производителям, которые работают в веб-интерфейсе «Меркурия»
2.1. Производителю необходимо обязательно завести справочник номенклатуры 4-го уровня.
Поскольку до 1 февраля использование справочника номенклатуры 4-го уровня было не обязательно, многим предприятиям нужно его завести. В государственном веб-интерфейсе это необходимо делать вручную — каждая артикульная позиция заносится отдельно. То есть если компания хочет отгрузить разные виды пельменей, например сибирские и уральские, то сначала ей необходимо каждый вид пельменей отдельно вручную загрузить в систему.
В государственном веб-решении «Меркурий» на то, чтобы занести одно наименование продукции в систему, уйдет 2–3 минуты. Это серьезные трудозатраты для предприятий, у которых больше нескольких тысяч позиций подконтрольной продукции.
2.2. Оформлять операции производства с учетом справочника номенклатуры.
Что надо сделать ко второму этапу изменений
Здесь мы будем оперировать терминами государственного веб-интерфейса, в интеграционных решениях термины могут быть другими.
Производителям и дистрибьюторам необходимо оценить свой журнал продукции.
Если у всех записей в журнале продукции есть GUID 4-го уровня — вы готовы ко второму этапу изменений, делать что-то еще не требуется. Если GUID 4-го уровня есть не у всех записей журнала, надо присвоить GUID 4-го уровня каждой записи.
Важно понимать, что в журнале продукции может быть два варианта записей без GUID 4-го уровня:
1. У записи нет GUID 4-го уровня — наименование задано только текстом, но при этом понятно, что это конкретная позиция товара. Например: «говядина на подложке (охл.) 0,4 кг».
В этом случае необходимо указать GUID 4-го уровня одним из способов.
- Сделать изменение в записи журнала продукции. Для этого можно использовать операцию «Инвентаризация», где выбрать раздел «Изменения», а затем нужную запись, после чего уточнить номенклатуру, выбрав ее из справочника номенклатуры.
- Уточнить номенклатуру при отгрузке товара. Для этого в карточке надо нажать кнопку «Выбрать из справочника» и указать 4-го уровень.
2. У записи нет GUID 4-го уровня, и она оформлена на продукцию «в ассортименте». Например: «говядина охлажденная в ассортименте».
В этом случае навести порядок в журнале продукции можно одним из способов.
- Через инвентаризацию. Для этого нужно сначала списать все остатки продукции, у которой нет ни производственного GUID, ни GUID 4-го уровня. Затем поочередно занести эти остатки в справочник номенклатуры по 4-му уровню. После этого предприятие сможет отгружать продукцию контрагентам.
- Уточнить номенклатуру при отгрузке товара. Для этого в карточке надо нажать кнопку «Выбрать из справочника» и указать 4-й уровень.
Как интеграционное решение поможет подготовиться к изменениям
До второго этапа изменений производители и дистрибьюторы смогут отправлять ВСД на продукцию «в ассортименте». То есть, например, смогут оформлять разные виды говядины в один ВСД. После второго этапа изменений так делать будет нельзя, поскольку каждому виду говядины предприятия должны присваивать GUID 4-го уровня. Это означает, что число ВСД увеличится и для работы в государственном веб-решении «Меркурий» придется задействовать больше ресурсов.
То есть предприятиям понадобится либо увеличить штат, чтобы работать в государственном веб-интерфейсе «Меркурия», либо приобрести интеграционное решение для работы в «Меркурии».
Интеграционное решение Контур.Меркурий помогает производителям и дистрибьюторам экономить время на оформлении ВСД по новым правилам.
Пользователь Контур.Меркурия сможет:
- Быстро занести продукцию в справочник номенклатуры 4-го уровня или связать ее с номенклатурой 1С по коду GTIN или артикулу товара.
Модуль ускоряет работу со справочником номенклатуры — продукцию можно занести автоматически. Если вы уже работали со справочником номенклатуры, модуль Контур.Меркурий позволит связать номенклатуру 1С и справочника по штрихкоду или артикулу, вам не придется заново заполнять справочник.
- Автоматически преобразовать номенклатуру 1С в номенклатуру 4-го уровня и наоборот.
Если у компании есть одна и та же позиция в 1С и в справочнике номенклатуры в «Меркурии», то Контур.Меркурий запоминает эти данные и соотносит друг с другом. Допустим, в 1С предприятия есть документ «Реализация товаров и услуг», в нем фигурирует определенная номенклатура 1С, например, «говядина лопатка», которая занесена в справочник номенклатуры «Меркурия», где ей присвоен GUID 4-го уровня. Модуль распознает, что в реализации появилась «говядина лопатка», и при отгрузке автоматически указывает нужный GUID 4-го уровня. Это работает как при отгрузке товара, так и при поступлении. Если при отгрузке к номенклатуре 1С автоматически «подтягивается» 4-й уровень, то при гашении 4-й уровень автоматически преобразуется в номенклатуру 1С.
- Автоматически или вручную разбить ВСД, оформленные на продукцию «в ассортименте», на отдельные позиции.
По группе входящих ВСД и привязанному к ним документу прихода в 1С Контур.Меркурий может проставить количество фактически принятого товара. Если ВСД пришли на продукцию «в ассортименте», Контур.Меркурий предложит автоматическую разбивку на отдельные позиции по 4 уровню справочника номенклатуры.
Второй этап изменений неизбежен, производителям и дистрибьюторам стоит готовиться к нему уже сейчас. Еще до того, как реформа вступит в силу, модуль Контур.Меркурий позволит компаниям включить все будущие изменения и примерить их на себя. Предприятия смогут понять, насколько они подготовлены к новым правилам работы в «Меркурии».
Подробнее о «Меркурии» читайте в статье «Меркурий»: как ЕГАИС, только для товаров животного происхождения.
