С 2019 года некоторым ИП была предоставлена отсрочка применения онлайн-касс. Но летом 2021 года кассовая реформа выйдет на финальный этап и те, кто ранее имел законное право обходиться без ККТ, должны будут начать ее применять. Для этого ИП придется заблаговременно приобрести, установить и зарегистрировать онлайн-кассы.
В 2019 году был принят Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ, который внес поправки в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Они предусматривали продление срока неприменения онлайн-касс для некоторых ИП – до 1 июля 2021 года.
Отсрочка распространялась на следующую категорию предпринимателей:
- без наемных работников;
- реализующих товары собственного производства, самостоятельно выполняющих работы и оказывающих услуги.
Срок неприменения онлайн-касс для таких ИП продлевался независимо от системы налогообложения, которую они применяют.
В то же время в законе прописано: как только предприниматели заключают трудовой договор с работником, у них появляется обязанность по регистрации ККТ в течение 30 календарных дней с даты заключения договора.
Таким образом, с 1 июля 2021 года предприниматели без сотрудников, которые реализуют товары собственного производства или оказывают услуги, обязаны перейти на онлайн-кассы. Для этого им надо приобрести кассовую технику и заключить договор с ОФД.
Двумя годами ранее, с 1 июля 2019 года, на онлайн-кассу перешли предприниматели без сотрудников, занятые в розничной торговле, в том числе через торговые автоматы, а также ИП и юрлица с сотрудниками, которые оказывают услуги и до кассовой реформы выдавали «старые БСО».
В каких случаях онлайн-касса не нужна
Поправки, внесенные в 2019 году в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, расширили список тех, кто освобожден от обязанности устанавливать онлайн-кассу.
Касса не нужна продавцам бахил и продавцам билетов в театр с лотка или с рук. А еще кассу можно не применять предпринимателям, которые сдают свое жилье вместе с местом в паркинге.
При безналичных расчетах, например через отделения банков, банкоматы и онлайн-банки, можно не применять онлайн-кассу в отдельных сферах. К ним относятся:
- услуги, предусмотренные уставом садоводческих, огороднических, некоммерческих товариществ, жилищных и других потребительских кооперативов, товариществ собственников жилья своим членам и прием платы за жилье и коммунальные услуги;
- услуги образования в образовательных организациях;
- спортивные услуги в спортивных организациях;
услуги домов и дворцов культуры, домов народного творчества, клубов и центров культурного развития, этнокультурных центров, центров культуры и досуга, домов фольклора, домов ремесел, домов досуга, культурно-досуговых и культурно-спортивных центров.
Если во всех перечисленных выше случаях есть прямой контакт с клиентом и он платит наличными или картой, онлайн-касса нужна.
Что изменилось в выдаче чеков с 1 июля 2019 года
Чек на зачет аванса можно не отправлять клиентам при оказании следующих услуг:
- образовательных;
- охранных,
- ЖКХ;
- услуг организаций-поставщиков ресурсов.
Для ФНС чек нужно формировать раз в месяц по всем операциям и отправлять в течение 10 дней после окончания расчетного периода.
Удаленная ККТ
Поправками 2019 года установлен перечень ситуаций, когда можно применять удаленную онлайн-кассу. Это:
- разносная торговля и дистанционная продажа, например, через курьеров;
- расчеты за услуги через автоматические устройства (автозаправки, автомойки, автоматическая стирка вещей);
- выездные услуги, например, монтаж окон;
- услуги с выдачей БСО;
- продажа билетов кондукторами или водителями в салоне общественного транспорта;
- услуги управляющих компаний, ТСЖ и организаций-поставщиков услуг.
В этих случаях чек клиенту можно передать одним из двух способов:
- отправить на email или на телефон информацию для поиска чека на сайте ФНС или ОФД;
- дать возможность считать QR-код. Когда человек считает код, он сможет найти чек в приложении ФНС и при необходимости распечатать его. Такой чек равен чеку, сформированному на ККТ или отправленному в электронной форме.
Но поправки не отменяют возможность использовать обычную онлайн-кассу в месте расчета.
Использование удаленной онлайн-кассы в транспорте
Поправки дают кондукторам и водителям общественного транспорта возможность использовать удаленную кассу и передавать чеки пассажирам несколькими способами:
- выдавать бумажный или электронный чек, сформированный на онлайн-кассе;
- отправлять на почту или в sms реквизиты чека и ссылку на сайт, где его можно скачать;
- показывать QR-код, чтобы клиент мог считать и найти чек в приложении и при необходимости распечатать его;
- напечатать на билете реквизиты чека.
Упрощение для ЖКХ
Управляющие компании и компании-поставщики ресурсов получат 5 дней на формирование чека после оплаты и отправку в ФНС. Клиентам чек можно не передавать, если они не попросят об этом письменно. Такой запрос клиент может направить в течение 3-х месяцев после формирования чека.
Пожалуйста, ознакомьтесь с материалом https://kontur.ru/articles/5160?AnswerTo=17245#comment_17245, а так же вам будут полезны комментарии к нему.
Хорошего дня)
Я индивидуальный предприниматель на патенте, оказываю услуги грузоперевозок на собственной транспорте, сам лично ( наемных сотрудников нет). В налоговой говорят, что касса мне нужна еще с июля 2019 года, а я считаю, что только с ИЮЛЯ 2021 года. Кто прав?
1. Через встроенный эквайринг на онлайн-платфторме ZenClass, при этом покупатель платит платформе, от них получает чек, а я получаю оплату на свой расчетный счет от ООО Зенкласс
2. Прямые платежи от ИП\ЮЛ моих клиентов на расчетный счет моего ИП
Нужна мне касса в этих двух случаях?