Кто переходит на онлайн‑кассы с 1 июля 2021 года

В 2019 году был принят Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ, который внес поправки в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Они предусматривали продление срока неприменения онлайн-касс для некоторых ИП – до 1 июля 2021 года.

Отсрочка распространялась на следующую категорию предпринимателей:

• без наемных работников;
• реализующих товары собственного производства, самостоятельно выполняющих работы и оказывающих услуги.

Срок неприменения онлайн-касс для таких ИП продлевался независимо от системы налогообложения, которую они применяют.

В то же время в законе прописано: как только предприниматели заключают трудовой договор с работником, у них появляется обязанность по регистрации ККТ в течение 30 календарных дней с даты заключения договора.

Таким образом, с 1 июля 2021 года предприниматели без сотрудников, которые реализуют товары собственного производства или оказывают услуги, обязаны перейти на онлайн-кассы. Для этого им надо приобрести кассовую технику и заключить договор с ОФД.

Статьи, которые будут полезны

Онлайн‑регистрация кассы: проще, быстрее, дешевле

Торгуете без онлайн‑кассы? Как об этом узнает налоговая

Как выбрать кассу: критерии и функции

Двумя годами ранее, с 1 июля 2019 года, на онлайн-кассу перешли предприниматели без сотрудников, занятые в розничной торговле, в том числе через торговые автоматы, а также ИП и юрлица с сотрудниками, которые оказывают услуги и до кассовой реформы выдавали «старые БСО».

В каких случаях онлайн-касса не нужна

Поправки, внесенные в 2019 году в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, расширили список тех, кто освобожден от обязанности устанавливать онлайн-кассу.

Касса не нужна продавцам бахил и продавцам билетов в театр с лотка или с рук. А еще кассу можно не применять предпринимателям, которые сдают свое жилье вместе с местом в паркинге.

При безналичных расчетах, например через отделения банков, банкоматы и онлайн-банки, можно не применять онлайн-кассу в отдельных сферах. К ним относятся:

• услуги, предусмотренные уставом садоводческих, огороднических, некоммерческих товариществ, жилищных и других потребительских кооперативов, товариществ собственников жилья своим членам и прием платы за жилье и коммунальные услуги;
• услуги образования в образовательных организациях;
• спортивные услуги в спортивных организациях;

услуги домов и дворцов культуры, домов народного творчества, клубов и центров культурного развития, этнокультурных центров, центров культуры и досуга, домов фольклора, домов ремесел, домов досуга, культурно-досуговых и культурно-спортивных центров.

Если во всех перечисленных выше случаях есть прямой контакт с клиентом и он платит наличными или картой, онлайн-касса нужна.

Что изменилось в выдаче чеков с 1 июля 2019 года

Чек на зачет аванса можно не отправлять клиентам при оказании следующих услуг:

• образовательных;
• охранных,
• ЖКХ;
• услуг организаций-поставщиков ресурсов.

Для ФНС чек нужно формировать раз в месяц по всем операциям и отправлять в течение 10 дней после окончания расчетного периода.

Готовитесь к 1 июля? Подберем для ИП кассу и всё необходимое

Удаленная ККТ

Поправками 2019 года установлен перечень ситуаций, когда можно применять удаленную онлайн-кассу. Это:

• разносная торговля и дистанционная продажа, например, через курьеров;
• расчеты за услуги через автоматические устройства (автозаправки, автомойки, автоматическая стирка вещей);
• выездные услуги, например, монтаж окон;
• услуги с выдачей БСО;
• продажа билетов кондукторами или водителями в салоне общественного транспорта;
• услуги управляющих компаний, ТСЖ и организаций-поставщиков услуг.

В этих случаях чек клиенту можно передать одним из двух способов:

1. отправить на email или на телефон информацию для поиска чека на сайте ФНС или ОФД;
2. дать возможность считать QR-код. Когда человек считает код, он сможет найти чек в приложении ФНС и при необходимости распечатать его. Такой чек равен чеку, сформированному на ККТ или отправленному в электронной форме.

Но поправки не отменяют возможность использовать обычную онлайн-кассу в месте расчета.

Использование удаленной онлайн-кассы в транспорте

Поправки дают кондукторам и водителям общественного транспорта возможность использовать удаленную кассу и передавать чеки пассажирам несколькими способами:

• выдавать бумажный или электронный чек, сформированный на онлайн-кассе;
• отправлять на почту или в sms реквизиты чека и ссылку на сайт, где его можно скачать;
• показывать QR-код, чтобы клиент мог считать и найти чек в приложении и при необходимости распечатать его;
• напечатать на билете реквизиты чека.

Упрощение для ЖКХ

Управляющие компании и компании-поставщики ресурсов получат 5 дней на формирование чека после оплаты и отправку в ФНС. Клиентам чек можно не передавать, если они не попросят об этом письменно. Такой запрос клиент может направить в течение 3-х месяцев после формирования чека.