Как понять уведомление ФНС об отказе: шпаргалка для бухгалтера — СКБ Контур

Как понять уведомление ФНС об отказе: шпаргалка для бухгалтера

1 августа 2022 98 02553

Проверив отчет, ФНС в течение следующего рабочего дня направляет компании квитанцию о приеме или уведомление об отказе. В документе пишут код ошибки и расшифровку этого кода. Чтобы бухгалтерам было проще разобраться, в чем ошибка и как ее исправить, эксперты Экстерна составили шпаргалку по 10 самым распространенным причинам отказов.

ekosistema

Кто обязан сдавать отчетность через интернет

В Контур.Экстерне бухгалтеры видят не только само уведомление об отказе, как оно приходит из налоговой, но и комментарии к ошибкам и ссылки на нужные инструкции. Мы свели подсказки по самым частым отказам в таблицу. Она будет  полезна вам, если вы отчитываетесь через другую программу или хотите систематизировать информацию.

Отказ в приеме отчетности: как действовать 

Код ошибки Что пишет ИФНС Что это значит и что делать
0400200005 Повторная регистрация первичного документа

Возможно, ранее вы подали документ с тем же номером корректировки. Если это так, укажите в реквизитах отчета следующий номер корректировки и отправьте снова.

Если вы впервые сдавали отчет с таким номером корректировки, ошибка может быть связана с тем, что файл повторно  загрузился базу данных ИФНС. Отчет в этом случае считается представленным.

Как проверить, что отчет принят, описано в инструкции

0400400011 Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам Такой отказ  приходит на РСВ. Убедитесь, что вы правильно заполнили в отчете строки 060, 061, 062 в Подразделе 1.1 Раздела 1 и что суммы страховых взносов в Разделе 3 соответствуют суммам в Разделе 1.. Как проверить, есть ли ошибка, и исправить ее, рассказано в инструкции
0400100001 Не найден плательщик по ИНН\КПП, представленным в файле Ошибка может появляться из-за того, что неверно указан КПП или код инспекции, куда отправлен отчет, из-за перевода организации в другую инспекцию или нестыковки в данных самой инспекции. Как действовать в каждом случае, читайте в инструкции
0400400018 Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам

Отказы с такой формулировкой приходят на РСВ.

Причина в том, что в базе ФНС суммы в приложении 1 Раздела 1 не сходятся с суммой значений за 3 месяца из Приложения 1 и соответствующих значений по всем сотрудникам за предыдущие периоды.

Как исправить эту ошибку, описано в инструкции

0400400017 Нарушено условие равенства значения суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам

extern

Экстерн помогает «отловить» большинство ошибок до отправки отчета, а если придет отказ — быстро сориентироваться, что и как исправить.
Попробуйте — 14 дней бесплатно.

Отказ в приеме отчетности: как действовать (продолжение)

Код ошибки Что пишет ИФНС Что это значит и что делать
0100500001 Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе

Если документ подписывал не руководитель организации, убедитесь, что вы представили в инспекцию доверенность на право подписи. Если вы уверены, что передавали доверенность, или отчет подписывал сам руководитель, воспользуйтесь инструкцией.

Про оформление доверенности для отчетности мы писали в статье. Там же можно скачать образцы доверенностей для разных случаев

0100200009 Файл направлен в налоговый орган, в компетенцию которого не входит получение данной информации Проверьте, что вы правильно указали код ИФНС, в которую был направлен документ. Если инспекция была указана верно, убедитесь, что данные заполнены правильно
0400300001 Регистрация уточненного документа без первичного Убедитесь, что вы подавали первичный документ, налоговая его приняла и ИНН-КПП первичного и корректирующего отчета совпадают. Если отказ пришел на 6-НДФЛ, проверьте ОКТМО. Удостоверьтесь также, что правильно выбран период отчета, а организация не переводилась в другую инспекцию. Как действовать в каждом случае, читайте в инструкции
0300100002 Файл xsd-схемы не найден Решение зависит от того, на какую форму пришел отказ. Инструкции, которые помогут проверить, правильно ли заполнены данные, собраны на странице
0000000002 Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке Если отказ пришел на РСВ, то рекомендуем отправить его еще раз. Если отказ пришел на другой отчет — обратитесь в техническую поддержку. Сообщите, пожалуйста, ИНН и КПП организации, название отчета и дату его отправки, а также текст ошибки, указанный в уведомлении об отказе

extern

Отказов в приеме отчетности в десятки раз больше — мы рассмотрели только самые частые. Отчитывайтесь через Экстерн, чтобы не допускать ошибок, а если ошибки все же закрались — быстро их исправлять.
Попробуйте — 14 дней бесплатно.

Экстерн
Сдача любых видов отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН
Узнать больше
Экстерн
Сдача любых видов отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН
Узнать больше
Раз в неделю — дайджест материалов, достойных вниманияАктуальные материалы раз в неделю
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
53 комментария
НК
Т
СК
СЯ
Сергей Ярушин 16 января
Что означает код ошибки 0300400009? Таблица1 (где эта таблица?) По КБК 18201061201010000510 не может быть представлено уведомление.
Код ошибки 0400500000 Таблица 1 строка начисления не может быть сформирована.
ВС
Вячеслав Сапегин 18 января
Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов. Отправлено уведомление по НДФЛ с аванса за январь 2023г.
Уведомление не принято.
Код ошибки 0400500000 Таблица 1 строка начисления не может быть сформирована.
В чем причина, в какой графе уведомления необходимо внести изменения? И какие?
АЧ
Александр Червяков 23 января
Вячеслав Сапегин, Не верно указан КБК
НК
Наталья Кручинова 18 января
ошибка 0400500000. Таблица 2. Строка начисления не может быть сформирована. Где и что исправлять?
АХ
Алла Хинчагова 18 января
Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов. Отправлено уведомление по НДФЛ с аванса за январь 2023г.
Уведомление не принято.
Код ошибки 0400500000 Таблица 1 строка начисления не может быть сформирована.
В чем причина, в какой графе уведомления необходимо внести изменения? И какие?
ВС
Вячеслав Сапегин 19 января
Алла Хинчагова, проверьте КБК. Должно быть 182 1 01 02010 01 1000 110
ТШ
ВС
АЧ
НМ
Нина Машина 18 января
Код ошибки 0400500000 Таблица 1 строка начисления не может быть сформирована.
В чем причина, в какой графе уведомления необходимо внести изменения? И какие?
АС
Алексей Сапожников 19 января
Тоже ошибка: Таблица 1. Строка начисления не может быть
сформирована. И ответа никто не знает? КБК НДФЛа указан
нужно еще раз отправить уведомление в головную организацию(если по ОП ,то ставите кпп и октмо ОП) и сумму(ноль не может быть).Последующее уведомление затирает предыдущее на это же кбк. Сейчас отправляем только ндфл, на взносы за январь- уведомление в феврале. На взносы за декабрь 22 г-уведомление не подаем.
АК
Антон Капранчук 24 января
Марина, спасибо.
" На взносы за декабрь 22 г-уведомление не подаем."
то же самое написано на сайте налоговой.
ведь срок подачи уведомления в данном случае совпадает с датой сдачи декларации РСВ - 25.01.23г.
Л
Людмила 24 января
Марина, у меня аванс за январь 16 числа, мне по любому надо уведомление послать, и ндс за январь уплатить,тоже уведомление
Р
Если код ошибки 0400500000...вместо КБК ЕНП ставьте КБК соответствующего налога. У НДФЛ как в 2022 году.
НМ
Нина Машина 23 января
НДС за январь месяц, КБК 18210301000011000110, когда нужно подавать уведомление?
ВС
Вячеслав Сапегин 24 января
Нина Машина, не нужно уведомление подавать, т.к. отчет сдаем до 25.01.23г. Налоговая и так увидит, куда разнести платеж
ВН
Валерий Николов 23 января
Код ошибки: 0400500000
на сколько я поняла, он ругается на 5 пункт, где должна быть дата платежа, а шаблон уведомления просит за какой период. по НДС за 4 квартал 2022 34/04 2022
а дату как поставить 28.01.2022
Л
Любовь 24 января
Здравствуйте. У нас ошибка 0500100001. Таблица 2. Не идентифицирован кбк 18210201010011000160. Что это значит, скажите пожалуйста?
МЛ
Михаил Логинов 13 часов назад
М
Михаил 25 января
Такая же проблема, неверно указан КБК. Что делать?
Е
что означает код ошибки 0400500003 в уведомлении об исчисленных суммах авансовых платежей
Н
Новопашина 3 дня назад
Елена, Добрый вечер! нашли ответ? Такая же ошибка(
ПШ
Павел Шеин 26 января
код ошибки 0400500000 кбк 18210301000011000110 -НДС за 4квартал 2022 года , Указали год 2022 4кв., просят предоставить пояснение- не идентифицирован срок уплаты, строка начисления не может быть сформирована. Что исправлять? Если не нужно подавать уведомление, то как это исправить ??
СП
Сергей Попокин 26 января
Тоже пришел ответ с ошибкой 0400500000, КБК стоят верные. А авансы по УСН за 2022 год нужно указывать в уведомлении, если организации предоставлена отсрочка платежей? Чисто логически нужно, т.к. декларация за 2022 год не сдана. Правильно я понимаю?
ЮК
Юлия Курепина Вчера
Сергей Попокин, добрый день. Вы нашли ответ на свой вопрос? У меня аналогичная ситуация. В каком документе и в какой сумме указать авансовый платеж по УСН за 1 кв 2022, если у нас рассрочка
И
"В файле UT_UVISCHSUMNAL_5256_5256_5258102609525801001_20230111_077b35fd-8083-49fe-9bed-9e689f0218a5.xml обнаружены ошибки
Код: 0500100001 Описание:Таблица 2. Не идентифицирован КБК = 18210202010061010160
Код: 0400500000 Описание:Таблица 2. Строка начисления не может быть сформирована
Код: 0500100001 Описание:Таблица 3. Не идентифицирован КБК = 18210202101081013160
Код: 0400500000 Описание:Таблица 3. Строка начисления не может быть сформирована
Код: 0500100001 Описание:Таблица 4. Не идентифицирован КБК = 18210202090071010160
Код: 0400500000 Описание:Таблица 4. Строка начисления не может быть сформирована
Код: 0500100001 Описание:Таблица 5. Не идентифицирован КБК = 39310202050071000160
Код: 0400500000 Описание:Таблица 5. Строка начисления не может быть сформирована"
что делать помогите в налоговую неделю дозвониться не моue
А
Ирина, я так понимаю это страховые взносы за 2022г. их не нужно включать в уведомления в месяц когда вы сдаете отчеты. Так как за 4кв 22г вы сдали рсв их примут по нему.
Ирина, у меня то же самое. Сегодня дозвонилась до своей ФНС, они сказали, что теперь единый КБК для страховых взносов 182 1 02 01010 01 1000 160 (на этот КБК надо отправлять одну сумму, в моем случае 30%), то есть теперь нет раздельных КБК по мед. страху, страховой пенсии и т.д. Я сегодня буду сдавать уточненку, как придет ответ, я отпишусь
МФ
Мария Фрундина 5 часов назад
Ирина, у меня только что с 3-ей попытки ФНС приняла это уведомление. КБК для страховых взносов - 1 8 2 1 0 2 0 1 0 0 0 0 1 1 0 0 0 1 6 0, отправила всю сумму страховых взносов на этот КБК. Причем контур до этого писал, что если неверный КБК, то в уточненке надо отразить неверный КБК и поставить сумму 0, а потом верный КБК и сумму. Я так отправила, и ФНС у меня такое уведомление снова не приняли, опять выдали ошибку, что "не идентифицирован КБК", в 3-ий раз я уже отправила просто уведомление с верным КБК, а неверные НЕ писала, и ФНС это уведомление приняли. В общем методом проб и ошибок...
И
ответ пришел; принят требует уточнения
ВХ
Владимир Худолев 26 января
код ошибки 0400500000 кбк 18210301000011000110 -НДС за 4квартал 2022 года , Указали год 2022 4кв., просят предоставить пояснение- не идентифицирован срок уплаты, строка начисления не может быть сформирована. Что исправлять? Если не нужно подавать уведомление, то как это исправить ?
НА
Николай Ананич 26 января
код ошибки 0400500003 сведения не соответствуют сведениям, имеющихся в налоговом органе. Ранее отчеты в налоговую сдавались с аналогичными сведениями, сейчас налоговая предложила попробовать поменять наименование организации с краткого на полное. что делать,?
Доброе утро ,по уведомлению пришел ответ уточнить. Ошибка:0400500003, Текст сообщения об ошибке: Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе.Где ошибка?
АК
Алла Каленова 3 дня назад
Зули, Вы смогли разобраться с уточнением? У меня такая же ошибка
Н
Новопашина 3 дня назад
Зули, решили вопрос? Такая же проблема(
СБ
Сергей Былинин 3 дня назад
Ошибка "0400500000" НЕ СВЯЗАНА С КБК!
Только абсолютно не профессиональный бухгалтер может указать в Уведомлении не верный КБК. Ищем дальше причину...
Н
Новопашина 3 дня назад
Решили вопрос? Такая же проблема(
П
Привет. Подскажите, какой КБК нужно использовать при отправке уведомления ЕНС для ИП УСН. чтобы уведомить о платяже за фиксировный платеж ОПС+ОМСза первый квартал 2023 и превышении 300к ОПС за 2022. заранее спс
ТС
Тоже Самое Ошибка Вчера
"В файле UT_UVISCHSUMNAL_5038_5038_7716739324503801001_20230201_67a540c3-93b7-48b7-bc86-7607a1d0efa5.xml обнаружены ошибки
Код: 0400500000 Описание:Таблица 1. По КБК = 18210301000011000110, коду ОП = 34, году = 2022, номеру платежа = 04 не идентифицирован Срок уплаты
Код: 0400500000 Описание:Таблица 1. Строка начисления не может быть сформирована" и 0500100001
спасибо