Продажи маркированной обуви и одежды через интернет-магазин: ключевые правила

Дистанционная торговля и доставка маркированного товара имеют несколько особенностей, на которые важно обратить внимание.

Что делать при отгрузке товара со склада

На этапе отгрузки товара со склада следует подать соответствующие сведения в систему «Честный знак». Сделать это можно в личном кабинете на сайте «Честный знак» или в товароучетной системе.

Нужно сформировать документ «Вывод товара из оборота» и указать причину «дистанционный способ продажи товара» в течение 3-х рабочих дней. После того, как вы сделаете это, система «Честный знак» будет проинформирована о выбытии товара со склада.

Предоплата и маркировка

Типичный сценарий для интернет-торговли — предоплата, когда покупатель рассчитывается с продавцом до получения товара. Как это стыкуется с процессом маркировки?  

Факт предоплаты надо зафиксировать для ОФД и налоговой. Для этого через кассу пробивается чек продажи со способом оплаты «предоплата». На данном этапе код маркировки в чек сканировать не нужно, так как по факту этот товар вы ещё никому не передаете.

Доставка маркированного товара

При доставке компания или организация, с которой она сотрудничает, передает товар непосредственно покупателю. В этом случае нужно использовать кассу, в чек сканировать код маркировки и отправлять все данные в ОФД.

Если вы не работаете с ОФД, то тогда следует выгружать данные с фискального накопителя и загружать их вручную в личный кабинет в системе «Честный знак».

На этом этапе могут возникнуть вопросы: если товар выведен из оборота при отгрузке со склада и при передаче покупателю, то получается, что он выводится два раза. Правильно ли это? На самом деле правильно. 

Когда система «Честный знак» видит, что товар выведен из оборота с помощью документа «Вывод товара из оборота» с причиной «дистанционный способ продажи товаров», она понимает, что дальше на этот же код может прийти чек, в котором код будет отсканирован. Будет зафиксировано, что этот товар вывели из оборота ещё и через кассу.

Службы доставки и курьерские службы не являются участниками оборота, но они обязаны, в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ, в момент передачи товара покупателю отсканировать этикетку с Data Matrix кодом.

Нередко доставка осуществляется Почтой России. Но в момент передачи товара покупателю она не может вскрывать посылки и сканировать код товара. Поэтому вы можете вывести товар из оборота самостоятельно — в момент отгрузки или перед отгрузкой товара в службу доставки, курьерскую службу или на Почту России. Срок подачи таких сведений составляет 3 рабочих дня.

Покупка товара на AliExpress с целью дальнейшей перепродажи

Нередки ситуации, когда ИП заказывает товар на крупной торговой площадке, чтобы затем перепродать. Как в этом случае решается вопрос маркировки?  

Маркировать товар в системе «Честный знак» должен ИП, так как он является импортером. Это нужно сделать до помещения товара под таможенные процедуры, декларация подается с перечислением кодов.

Комплексное решение для работы с маркировкой обуви и одежды. Поможем заказать и получить коды маркировки из «Честного знака» и ввести их в оборот.

Узнать больше

Что делать, если покупатель возвращает товар

Всё зависит от того, в каком состоянии при возврате оказывается Data Matrix код.

Если код сохранен, то продавец должен отсканировать его и оформить чек с признаком расчета «возврат прихода». После этого товар снова вводится в оборот.

Если товар возвращается без кода, то тогда оформляется чек возврата без указания кода идентификации. После этого товар снова маркируется и вводится в оборот.