Работающих старше 65 лет отправят на больничный с 6 по 19 апреля

Это следует из Постановления Правительства от 01.04.2020 № 402. Сотрудникам обращаться в ФСС не нужно: данные для расчёта пособия должны подать в ФСС работодатели. Требование вызвано карантином по коронавирусу и вступает в силу 6 апреля.

Вячеслав Шинкарев Эксперт по зарплате, страховым взносам и НДФЛ в СКБ Контур

Кого касается Постановление

Как начислят пособие

Что должен сделать работодатель
Проинформировать сотрудников
Заполнить реестр ПВСО
Сдать реестр ПВСО в ФСС

Кого касается Постановление

Больничный с 6 по 19 апреля могут оформить застрахованным работающим гражданам 65 лет и старше при условии, что они:

• не переведены на удалённую работу («удалёнщикам» будет идти зарплата);
• не находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске (те, кто в отпуске, получат отпускные);
• не находятся в отпуске без сохранения зарплаты;
• не освобождены от работы из-за простоя;
• соблюдают режим самоизоляции.

Самоизолироваться можно дома или на садовом участке (п. 2 Постановления Правительства от 01.04.2020 № 402, далее — Постановление № 402). Если гражданин нарушает режим  самоизоляции, ему придётся возместить ФСС причинённый ущерб (п. 11), то есть, по всей вероятности, вернуть сумму выплаченного больничного.

А вот совместительство и неполный рабочий день не являются исключением. Если сотрудник 65 лет или старше работает в вашей компании по совместительству и всего 4 часа в день, больничный с 6 по 19 апреля ему тоже полагается.

Как начислят пособие

ФСС начислит пособие по временной нетрудоспособности на основании электронных больничных, а их сформируют по тем данным, которые передадут работодатели. 

Начисление больничных работникам старше 65 лет

Что должен сделать работодатель

Проинформировать сотрудников

На портале ФСС размещены памятки для работодателей и сотрудников. Из них следует, что организации должны донести до работников вот такие новости:

1. Сотрудникам с датой рождения 6 апреля 1955 года и ранее, которые находятся не в отпуске и не работают удалённо, оформят больничные с 6 по 19 апреля.

2. Работники должны соблюдать режим самоизоляции, в противном случае им придётся возместить ФСС сумму выплаченного больничного.
3. Узнать сумму назначенного пособия работники могут в личном кабинете на сайте ФСС. Войти в него можно по логину и паролю, которые используются для авторизации на портале госуслуг.

Кроме того, в памятке для застрахованных сказано, что сотрудник, подпадающий под критерии постановления № 402, может сообщить работодателю о своём желании получить электронный больничный. Сделать это можно только дистанционно: по телефону, смс или электронной почте.

Заполнить реестр ПВСО

Реестр ПВСО по Постановлению № 402 заполняется по шаблону, предоставленному ФСС, и в регионах с зачётной системой, и в прямыми выплатами. В части, которую заполняет медицинская организация, будут одинаковые условные значения:

Остальные разделы заполняются как обычно (Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 579). В качестве даты предоставления документов страхователю нужно указать дату отправки реестра.

После завершения карантина нужно дать сотруднику на подпись заявление по форме 578.

Сдать реестр ПВСО в ФСС

Представить реестр ПВСО можно через сервисы сдачи электронной отчётности, например Контур.Экстерн. 

Есть два сценария работы:

1. Вы готовите реестр в вашей учётной системе, а затем отправляете в ведомство через Экстерн.
2. Вы и готовите, и отправляете файл в Экстерне. Вот подробная инструкция, как это сделать.

Если реестр принят с ошибкой, то направлять повторный нужно с тем же номером 999000000000.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

Вячеслав Шинкарёв, эксперт по расчёту зарплаты, страховых взносов и НДФЛ