Это следует из Постановления Правительства от 01.04.2020 № 402. Сотрудникам обращаться в ФСС не нужно: данные для расчёта пособия должны подать в ФСС работодатели. Требование вызвано карантином по коронавирусу и вступает в силу 6 апреля.
Что должен сделать работодатель
Проинформировать сотрудников
Заполнить реестр ПВСО
Сдать реестр ПВСО в ФСС
Новая информация!
Больничные для сотрудников старше 65 лет продлевают ещё на две недели — до 30 апреля. Работодателям нужно подать новые реестры — с другим номером листка нетрудоспособности и периодом. Подробнее — в новости.
Кого касается Постановление
Больничный с 6 по 19 апреля могут оформить застрахованным работающим гражданам 65 лет и старше при условии, что они:
- не переведены на удалённую работу («удалёнщикам» будет идти зарплата);
- не находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске (те, кто в отпуске, получат отпускные);
- не находятся в отпуске без сохранения зарплаты;
- не освобождены от работы из-за простоя;
- соблюдают режим самоизоляции.
Самоизолироваться можно дома или на садовом участке (п. 2 Постановления Правительства от 01.04.2020 № 402, далее — Постановление № 402). Если гражданин нарушает режим самоизоляции, ему придётся возместить ФСС причинённый ущерб (п. 11), то есть, по всей вероятности, вернуть сумму выплаченного больничного.
Возможно, исключением также станут сотрудники компаний, на которых не распространяется Указ Президента о карантине. Это непрерывно действующие предприятия, медицинские и аптечные организации и пр. (п. 4 Указа). Если ваша компания в этом перечне, обратитесь за разъяснениями в ваше территориальное отделение ФСС.
А вот совместительство и неполный рабочий день не являются исключением. Если сотрудник 65 лет или старше работает в вашей компании по совместительству и всего 4 часа в день, больничный с 6 по 19 апреля ему тоже полагается.
Как начислят пособие
ФСС начислит пособие по временной нетрудоспособности на основании электронных больничных, а их сформируют по тем данным, которые передадут работодатели.
Начисление больничных работникам старше 65 лет
| Кто делает | Срок | Что делает |
|---|---|---|
| Организация | Не раньше 6.04.2020 | По шаблону заполняет реестр ПВСО по своим сотрудникам 65 лет и старше, которые:
|
| ФСС | В течение одного рабочего дня после получения реестров | По ИНН сотрудника проверяет факт его трудоустройства и передаёт информацию в уполномоченные медорганизации |
| Уполномоченная медорганизация | Не позднее следующего рабочего дня | Формирует на перечисленных в реестре застрахованных больничные с кодом «03» (карантин) и с периодом с 06.04.2020 по 19.04.2020 |
| ФСС | В течение 7 календарных дней со дня формирования ЭЛН | Назначает и выплачивает пособие единовременно за весь период нетрудоспособности |
Что должен сделать работодатель
Проинформировать сотрудников
На портале ФСС размещены памятки для работодателей и сотрудников. Из них следует, что организации должны донести до работников вот такие новости:
-
Сотрудникам с датой рождения 6 апреля 1955 года и ранее, которые находятся не в отпуске и не работают удалённо, оформят больничные с 6 по 19 апреля.
- Работники должны соблюдать режим самоизоляции, в противном случае им придётся возместить ФСС сумму выплаченного больничного.
- Узнать сумму назначенного пособия работники могут в личном кабинете на сайте ФСС. Войти в него можно по логину и паролю, которые используются для авторизации на портале госуслуг.
Кроме того, в памятке для застрахованных сказано, что сотрудник, подпадающий под критерии постановления № 402, может сообщить работодателю о своём желании получить электронный больничный. Сделать это можно только дистанционно: по телефону, смс или электронной почте.
Заполнить реестр ПВСО
Реестр ПВСО по Постановлению № 402 заполняется по шаблону, предоставленному ФСС, и в регионах с зачётной системой, и в прямыми выплатами. В части, которую заполняет медицинская организация, будут одинаковые условные значения:
| Признак реестра | Первичная информация (0) |
|---|---|
| Тип листка | Электронный (1) |
| Листок | Первичный (1) |
| Наименование МО | УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ |
| ОГРН МО | 0000000000000 |
| Номер листка | 999000000000 |
| Причина нетрудоспособности | 03 |
| Дата выдачи | 2020-04-06 |
| Период нетрудоспособности | 2020-04-06 по 2020-04-19 |
| Должность врача | ВРАЧ |
| ФИО врача | УП.ВРАЧ |
| Приступить к работе | 2020-04-20 |
Остальные разделы заполняются как обычно (Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 579). В качестве даты предоставления документов страхователю нужно указать дату отправки реестра.
После завершения карантина нужно дать сотруднику на подпись заявление по форме 578.
Сдать реестр ПВСО в ФСС
Представить реестр ПВСО можно через сервисы сдачи электронной отчётности, например Контур.Экстерн.
Есть два сценария работы:
- Вы готовите реестр в вашей учётной системе, а затем отправляете в ведомство через Экстерн.
- Вы и готовите, и отправляете файл в Экстерне. Вот подробная инструкция, как это сделать.
Если реестр принят с ошибкой, то направлять повторный нужно с тем же номером 999000000000.
Вячеслав Шинкарёв, эксперт по расчёту зарплаты, страховых взносов и НДФЛ
Спасибо большое! Всё вчера отправили. Очень удобно и понятно!
К сожалению, нигде нет информации, как будет выглядеть и как оформлять больничный лист для сотрудника старше 65 лет с 26 марта по 14 апреля? Получается, что 2 листа идут "внахлёст"? Больничный лист с 26 марта сотруднику ещё не доставлен. А для больничного с 6 апреля вчера все данные отправили. И ещё вопрос - а кто оплачивает больничный с 26 марта? Как обычно - 3 дня работодатель, остальное ФСС, или ФСС оплачивает полностью? Следом появится вопрос - как в учёте будем это проводить....
Если есть ответы - пожалуйста, поделитесь знаниями!
Спасибо!
Всем удачи и не болеть!
Вы должны скорректировать период оплаты в разделе "Расчет" в полях "Пособие за счет ФСС за период " и "Период, за который начислено пособие". Укажите период с даты выхода на работу в предыдущем больничном по 19.04.
Когда получим больничный с 26 марта, а возможно, он будет по 5 апреля, постараемся разобраться и не допустить ошибок.
исчислять, удерживать и перечислять в бюджет налог с пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС, должен сам ФСС.
включите режим массовой отправки. Как это сделать, описано в инструкции: https://support.kontur.ru/pages/viewpage.action?pageId=18350589.
Период освобождения от работы в данных на вкладке "Электронный листок нетрудоспособности" коррекции не подлежит, он фиксирован с 06.04 по 19.04. Нужно скорректировать период оплаты в разделе "Расчет" в полях "Пособие за счет ФСС за период " и "Период, за который начислено пособие". Укажите период с даты выхода на работу по 19.04.
Схема одинаковая для всех регионов: и с зачётной системой, и с прямыми выплатами.
НДФЛ выплачивать не нужно.
От того, что сотрудник работает меньше двух лет это не значит что ему больничные не выписываются и не оплачиваются. Ни в обсуждаемых Постановлениях ни в 255-ФЗ ничего нет про "работает меньше 2 лет". Там просто в этом случае разный подход к начислению может использоваться. Либо по одному месту работы с предоставлением справок с других мест, либо по всем местам работы, но уже без учета зарплаты с других мест.
В вашем случае ему просто средний посчитается исходя из МРОТ и условий неполного рабочего времени (раз он совместитель он же у вас не на полную ставку работает).
Работник 65+ предоставил больничный лист с кодом 03 на бумажном носителе за период с 26.03 по 14.04. Ранее на него был подан реестр в ФСС по постановлению № 402 период которого с 06.04 по 19.04. Поскажите: расчет мы производим за период с 26.03 по 05.04. Верно? И в какой срок нужно произвести выплату сотруднику? Спасибо!
>> Работники должны соблюдать режим самоизоляции, в противном случае им придётся возместить ФСС сумму выплаченного больничного.
1) нужно запросить ЭЛН с портала ФСС по уже присвоенному уникальному номеру ЭЛН (он будет отличный от шаблонного 999000000000, будет иметь вид примерно такой: 9990000ххххх);
2) при импорте выбрать вариант "да" на вопрос "выдан ли лист согласно новому постановлению 294?"
3) на вкладке «Расчет пособия» должен стоять признак информации "перерасчет", а также номер и дата извещения.
4) дозаполнить лист.
5) отправить только Реестр.
Спасибо.
А ни кто не знает 20.04.20. людям в возрасте 65+ можно уже выходить на работу?
У нас аптечная организация. Мы оформляли б/л с 06.04.20 по 19.04.20. на работника 65+. Нужно ли нам оформлять на него б/с с 20.04.20. по 30.04.20. или он как работник аптеки попадает в перечень по которому б/л не продлят?
2. РО направят вам извещение на корректировку ранее отправленного реестра, в нем будет уже уникальный номер ЭЛН, который был оформлен уполномоченной медорганизацией и соответственно оплачен фондом.
3. Вы загружаете этот ЭЛН из ФСС по номеру из извещения и заполняете по нему реестр, указываете признак информации = перерасчет.
Оправляете в фонд.
>> Работники должны соблюдать режим самоизоляции, в противном случае им придётся возместить ФСС сумму выплаченного больничного.
Не совсем понятно почему карантинный вы посчитали 80% от зарплаты. У работника страховой стаж меньше 8 лет? Или у него высокая зарплата, и срабатывает ограничение предельными размерами базы при расчете среднего?
По нашей информации, вам не нужны реальные номера больничных (они нужны только фсс для оформления вылаты), попробуйте поискать другой способ учета в вашем ПО.
В Контур.Зарплате сначала считается больничный 9990Х000000 для всех кому он необходим. Потом по этим расчетам формируется реестр. У вас не так?
Как уже выше было написано, на примере Контур-Зарплаты: наши пользователи сначала(!) считают больничный с этим условным номером 9990х0000000. В этот момент сразу заполняется и табель и готовятся данные для реестра ПВСО.
При таком подходе настоящий номер ЭЛН бухгалтеру уже не особо нужен, свои обязанности он выполнил. Ну если есть желание, может пойти и заменить условный номер, на настоящий.
Поэтому немного странно, что не рассчитав больничные вы заполнили реестр ПВСО. Ведь для реестра ПВСО вам необходимы расчетные данные (заработок за два года, сумма пособия и т.д.). В вашей схеме получается какая-то двойная работа для бухгалтера: сначала посчитали и заполнили реестр, потом еще раз считаем чтобы табель заполнить?
2. Или создать и заполнить реестр прямо в Контур.Экстерне, затем отправить его.
Подробнее также читайте в инструкции: https://support.kontur.ru/pages/viewpage.action?pageId=43065752
В табеле - код "Б" без оплаты.
в расчетном периоде - 730. У вас так?
Если бы вы были должны были сдать реестр 06.04.2020, то об этом было бы написано либо в Постановлении Правительства, либо хотя бы в памятках ФСС, размещенных на их сайте: https://fss.ru/ru/fund/disabilitylist/478381/index.shtml
Нет ни того ни другого. Видимо это мнение конкретного представителя ФСС.
Значит действует стандартный порядок по срокам.
Если смотреть на 255-ФЗ, то за выплатой можно обратиться не позднее 6 месяцев со дня окончания ЛН .
Если отталкиваться от регламента отправки реестров ПВСО (прямых выплат): страхователь не позднее 5 календарных дней со дня предоставления застрахованным лицом необходимых документов отправляет реестр в ФСС (Постановление Правительства 294).
Даже если допустить что у бухгалтера на 06.04 были все необходимые данные для отправки реестра, то самый жесткий срок отправки 11.04.
Ну и то что реестр не отправлен в течение 5 календарных дней, это не значит, что он вообще тогда не будет оплачиваться.
И не забываем что у нас сейчас "нерабочие дни" и в некоторых организациях могут быть проблемы к доступу на рабочее место бухгалтера и, как следствие, возможность оперативной отправки реестров.
Возможно произошла путаница с карантинными больничными, которые оформляются в соответствии с Постановлением Правительства 294 от 18.03.2020 для лиц прибывших из-за границы и оформивших заявление о карантине. Но даже в том Постановлении в п.14 говорится о сроке в 2 рабочих дня для отправки реестра после поступления всей необходимой информации.
По нашей информации, реестр направляется для возмещения утраченного заработка, когда сотрудник находится дома на карантине.
Ваш случай подходит под это описание.
>> Проинформировать своих работников, достигших по состоянию на 20 апреля 2020 года возраста 65 лет (дата рождения 20 апреля 1955 года и ранее)...
Я не знаю ни одного нормативного документа на основании которого работники возраста 65 и старше безусловно должны быть самоизолированны. В тех региональных указах, что выходили, в список исключений как раз попадают медики, фармацевты, непрерывное производство и т.п.
Эта ситуация, когда человеку надо принять решение самому: выйдет он на работу рискуя здоровьем и жизнью, или откажется.
Точно так же как руководитель мед.учреждения должен принять решение готов он рисковать здоровьем и жизнью работника старше 65 или он будет искать другие пути решения для сохранения работоспособности лаборатории.
В регионах, перешедших на прямые выплаты ФСС (ПВСО) в отчете по страховым взносам "расходная часть" (больничные) не заполняется.
Доплата "если оплачены меньше чем по среднему", это какая-то доплата установленная вашим кол.договором?
Мне сложно подсказать что-то по такой доплате, так как это не доплата установленная законом и я не знаю всех условий ее исчисления.
Если вам по каким-то причинам для ее исчисления надо знать "справочно" сумму больничных, которые выплатил ФСС, то спросите у разработчика вашей зарплатной программы можно ли такую информацию справочно завести.
Если говорить про Контур.Зарплата, то пособия выплачиваемые по схеме прямых выплат точно так же видны в лицевом счете (карточке) сотрудника. Поэтому можно на нее ориентироваться при расчете доплаты. Но при этом сумма этих больничных не попадает ни в проводки бухгалтерского учета, ни в отчет по страховым взносам.
ФСС выплатит ровно те суммы, которые вы в ФСС передали. Если бы у них были сомнения по суммам они бы уже попросили у вас уточнений.
Ошибка работника.
Работник должен предоставить своему новому работодателю справку с другого места работы для начисления больничных (по форме 182н), ведь это в его интересах. Пока такой справки нет, бухгалтерия считает от тех данных, которые у них есть в распоряжении. Максимум, что мог сделать бухгалтер - спросить нет ли у работника такой справки.
P.S. В своем обращении я сообщал, что у нового работодателя есть какая-то стандартная справка о предыщущих доходах от крупного госпредприятия где я проработал около 15 лет, возможно по форме 182н (значения этому, я не придавал)...
Из МРОТ расчет ведется только в том случае если даже с учетом справок с предыдущих мест работы, заработок за два предыдущих года оказался меньше чем 24*МРОТ.
Подробнее о правилах расчета больничных можно узнать из 255-ФЗ от 29.12.2006 (в последней редакции) и из Постановления Правительства от 15.06.2007 N 375 (ред. от 19.01.2019)
Наталья, если Вы спрашиваете про Контур.Экстерн, то да, там можно указать реквизиты уполномоченного представителя для получения пособия.
Но автоматически это не приводит к появлению больничных листов. Для этого должно выйти Постановление Правительства, но его до сих пор не было и пока не известно когда будет.
http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202005180021
Пояснения ФСС по новым больничным можно прочитать здесь:
https://fss.ru/ru/fund/disabilitylist/492841/index.shtml
Больничный с 12.05.2020 по 29.05.2020
Подавать сведения на карантинные больничные можно сколько угодно раз. Если кого-то забыли включить в первый реестр, значит надо сформировать второй, третий и т.д.
Что касается хронических больных младше 65 - пишите письменный запрос в ФСС, получайте от них письменный же ответ. И на основании этого ответа можете сформировать (или не сформировать) реестры на хронических больных младше 65.
Сейчас мы можем отталкиваться только от того что видим: Постановление Правительства и рекомендации на сайте ФСС. Ни там ни там, хронические больные младшей 65 не упоминаются.
2. Если сотрудник в эти дни работал удаленно, то оплатите ему по табелю, как обычно. Соответственно, если с 12 мая не работал, то ФСС возместит утраченный заработок, отправьте реестр для оформления ему больничного.
Я надеюсь суммы больничного тоже у вас только "начислены", а перечислены ФСС? мы же про карантинный 65+ оплачиваемый ФСС говорим?
Номер ЭЛН можно узнать либо у работника либо у ФСС. Номер ЭЛН нужен только в том случае, если вдруг вы соберетесь послать корректировку расчета.
Есть "условные номера" с которыми отправляются все карантинные 65+:
с 06.04.2020 по 19.04.2020 999000000000
с 20.04.2020 по 30.04.2020 999010000000
с 12.05.2020 по 29.05.2020 999020000000
с 01.06.2020 по 11.06.2020 999030000000
Их недостаточно для того, чтобы завести документ "Больничный лист"?
Именно с этими номерами вы и в ФСС передаете первичные реестры ПВСО.
И только если вдруг потребуется корректировка данных по уже оплаченному карантинному потребуется узнать реальный номер ЭЛН, чтобы послать корректировку.
При отправке перерасчета б/л, т. к. принесли 182н, в графе "Итого начислено" указывать сумму которая получилась после перерасчета полность или за минусом отправленной и полученой уже работником ? и за минусом НДФЛ?